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根據(jù)國家《檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《***市檔案條例》等有關(guān)政策法規(guī)，***院畢業(yè)生的中英文版本成績單、學(xué)歷證明和由我校頒發(fā)的學(xué)位證明均由***院檔案部門出具。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，現(xiàn)制訂我校畢業(yè)生服務(wù)檔案利用相關(guān)規(guī)定：

一、線下人工辦理

（一）辦理類型及要求：

1、2004級(jí)-2010級(jí)（即2008-2014屆）畢業(yè)生中英文成績單

要求：辦理者本人須憑畢業(yè)證書原件辦理；委托他人辦理須憑被委托人身份證和委托人所寫委托書及畢業(yè)證書原件。

2、因證書原件遺失補(bǔ)辦相關(guān)證明書

要求：http***pan>

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（二）辦理時(shí)間及地點(diǎn)

1、辦理時(shí)間：學(xué)期期間每周五上午9:00-11:00登記、繳費(fèi)；下午14:00-16:00取件

2、辦理地點(diǎn)：***院虹***區(qū)（***市***區(qū)東體***路390號(hào)）***樓1801室。

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二、線下自助辦理

（一）辦理類型及要求

1、2004級(jí)-2010級(jí)（即2008-2014屆）畢業(yè)生中英文學(xué)歷證明及由我校頒發(fā)的學(xué)位證明

2、2011級(jí)（含）以后的畢業(yè)生中英文成績單、學(xué)歷證明及由我校頒發(fā)的學(xué)位證明

要求：辦理者本人須憑身份證原件或使用學(xué)號(hào)（賬號(hào)）及身份證后六位（密碼）登錄線下自助終端系統(tǒng)進(jìn)行辦理。委托他人辦理僅憑委托人學(xué)號(hào)（賬號(hào)）及身份證后六位（密碼）登錄線下自助終端系統(tǒng)進(jìn)行辦理。

（二）辦理地點(diǎn)

***院虹***區(qū)***樓7樓自助服務(wù)終端（***市***區(qū)東體***路390號(hào)）

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三、線上自助辦理

（一）辦理類型及要求

1、2004級(jí)-2010級(jí)（即2008-2014屆）畢業(yè)生中英文學(xué)歷證明及由我校頒發(fā)的學(xué)位證明

2、2011級(jí)（含）以后的畢業(yè)生中英文成績單、學(xué)歷證明及由我校頒發(fā)的學(xué)位證明

要求：線上自助規(guī)定?

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四、復(fù)制檔案均由檔案部門負(fù)責(zé)辦理并蓋有檔案部門的印章；學(xué)校檔案部門制作的復(fù)印件與原件具有同等效力。

五、畢業(yè)生因私利用、復(fù)制檔案，按規(guī)定向?qū)W校財(cái)務(wù)部門繳納一定的制作費(fèi)用。

六、畢業(yè)生通過非官方途徑自行或翻譯制作的成績單和畢業(yè)證書、學(xué)位證書等復(fù)印件，學(xué)校檔案部門一概不負(fù)責(zé)審核和加蓋印章。

七、辦理者不得以任何理由要求檔案管理人員出具與館藏資料內(nèi)容和事實(shí)不符的任何證明材料。

八、為保護(hù)個(gè)人隱私，學(xué)校檔案部門不接受任何電話、E-mail等通訊工具的查詢。

九、辦理者取件時(shí)應(yīng)當(dāng)面核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)由檔案部門無條件更正，一經(jīng)離校檔案部門僅負(fù)責(zé)修改，其它責(zé)任概不負(fù)責(zé)。

十、如遇特殊情況（不可抗力因素），請(qǐng)以學(xué)校最新通知及規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、國定節(jié)假日停止業(yè)務(wù)辦理，寒、暑假期間辦理時(shí)間請(qǐng)以掛網(wǎng)信息為準(zhǔn)。

十二、本規(guī)定解釋權(quán)歸***院校辦檔案室。

注：

1、根據(jù)工作要求，校辦檔案室工作人員不接受委托代辦業(yè)務(wù)。

2、如對(duì)成績單有異議，請(qǐng)聯(lián)系教務(wù)處老師予以專業(yè)解答，聯(lián)系電話：*** / ***；郵箱：xiandajiaowu@163.com。

3、校辦檔案室可提供密封、蓋章業(yè)務(wù)。請(qǐng)需要學(xué)校logo信封的同學(xué)至虹***區(qū)***樓3樓307B辦公室購買，并至***樓1801室，經(jīng)檔案室審核無誤后進(jìn)行密封、加蓋檔案室證明章。

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***院校辦檔案室

******月

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附件：

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英文畢業(yè)證明模板——樣張.pdf

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