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【,貴州,遵義市】鳳岡縣不動產登記事務中心關于崗位職責的公告
發(fā)布時間 2023-12-04 截止日期 立即查看
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鳳岡縣不動產登記事務中心關于崗位職責的公告


為進一步規(guī)范不動產登記行為,保障不動產登記工作順利開展,現(xiàn)將鳳岡縣不動產登記事務中心崗位職責予以公告。

具體內容見附件:

?鳳岡縣不動產登記事務中心崗位職責


請社會各界予以監(jiān)督????監(jiān)督電話:***



鳳岡縣不動產登記事務中心

******月***日

附件:

鳳岡縣不動產登記事務中心崗位職責


為進一步規(guī)范不動產登記行為,保障不動產登記工作順利開展,特制定受理崗、審核崗、繕發(fā)證崗崗位職責。

一、受理崗工作職責

依法查驗申請主體、申請材料,詢問登記事項、錄入相關信息、出具受理結果。

(一)查驗登記范圍

申請登記的不動產坐落應屬于新源不動產登記的管轄范圍;申請登記的不動產權利應屬于《條例》《實施細則》規(guī)定的不動產權利;申請登記的類型應屬于《條例》《實施細則》規(guī)定的登記類型。

(二)查驗申請主體

1、對申請事項由雙方共同申請還是可以單方申請進行查驗,對申請事項由全體共有人申請還是可以由部分共有人申請進行查驗,留存當事人到場申請的照片。

2、查驗身份證明

申請人與其提交的身份證明指向的主體應一致:

(1)通過身份證識別器查驗身份證的真實性;

(2)護照、港澳通行證、臺灣居民來往大陸通行證等其他身份證明類型的合法性;

(3)非自然人申請材料上的名稱、印章應與身份證明材料上的名稱、印章一致。

3、查驗申請材料形式

(1)應當查驗申請人的身份證明材料規(guī)格;

(2)自然人處分不動產,委托代理人代為申請登記,其授權委托書未經公證的,應當按下列要求進行見證并留存見證過程的照片:

①授權委托書的內容明確,本登記事項在其委托范圍內;

②按登記規(guī)范的要求核驗當事人雙方的身份證明;

③由委托人在授權委托書上簽字;

④在授權委托書上簽字見證。

(三)查驗書面申請材料

1、查驗申請材料齊全

應當查驗當事人提交的申請材料是否齊全,相互之間是否一致;不齊全或不一致的,應當要求申請人進一步提交材料。

2、查驗申請材料符合法定形式

(1)查驗申請人的其他申請材料規(guī)格是否符合登記規(guī)范的要求;有關材料是否由有權部門出具,是否在規(guī)定的有效期限內,簽字和蓋章是否符合規(guī)定。

(2)收件材料留存復印件的,受理比對后,簽字并加蓋與原件相符章。

(3)應當查驗不動產權證書或者不動產登記證明是否真實、有效。對提交偽造、變造、無效的不動產權證書或不動產登記證明的,依法予以收繳。屬于偽造、變造的,并及時通知公安部門。

3、申請材料確認

申請人應當采取下列方式對不動產登記申請書、詢問記錄及有關申請材料進行確認:

(1)自然人簽名或摁留指紋(不會簽名的)。無民事行為能力人或者限制民事行為能力人由監(jiān)護人簽名或摁留指紋;沒有聽寫能力的,摁留指紋確認。

(2)法人或者其他組織加蓋法人或者其他組織的印章。

(四)詢問

1、應根據不同的申請登記事項詢問申請人以下內容,并制作詢問記錄,以進一步了解有關情況:

(1)申請登記的事項是否是申請人的真實意思表示;

(2)申請登記的不動產是否存在共有人,婚姻情況;

(3)存在異議登記的,申請人是否知悉存在異議登記的情況;

(4)需要了解的其他與登記有關的內容。

2、詢問記錄

詢問記錄應當由詢問人、被詢問人簽名確認。

(1)因處分不動產申請登記且存在異議登記的,受讓方應當簽署已知悉存在異議登記并自行承擔風險的書面承諾;

(2)核對詢問記錄與申請人提交的申請登記材料、申請登記事項之間是否一致。

(五)錄入相關信息,出具受理憑證

按照系統(tǒng)提示錄入相關信息,計算收費內容,受理憑證,并交予申請人作為領取不動產權證書或不動產登記證明的憑據。受理憑證上記載的日期為登記申請受理日。

二、審核崗工作職責

審核是指受理申請人的申請后,根據申請登記事項,按照有關法律、行政法規(guī)對申請事項及申請材料做進一步審查,并決定是否予以登記的過程。

(一)書面材料審核

進一步審核申請材料,必要時應當要求申請人進一步提交佐證材料或向有關部門核查有關情況。

1、申請人提交的人民法院、仲裁委員會的法律文書,具備條件的,通過相關技術手段查驗法律文書編號***一致,查詢結果需、簽字及存檔;不一致或無法核查的,可進一步向出具法律文書的人民法院或者仲裁委員會進行核實或要求申請人提交其他具有法定證明力的文件,要求申請人出具法律文書生效證明。

2、對已實現(xiàn)信息共享的其他申請材料,根據共享信息對申請材料進行核驗;必要時,可進一步向相關機關或機構***,或要求申請人提交其他具有法定證明力的文件。

(1)法律、行政法規(guī)規(guī)定的完稅或者繳費憑證是否齊全,根據新源實際情況主要核驗契稅完稅憑證以及不動產發(fā)票。

(2)應當查驗不動產界址、空間界限、面積等不動產權籍調查成果是否完備,權屬是否清楚、界址是否清晰、面積是否準確(與測繪報告是否相符)。

(二)查閱不動產登記簿

除尚未登記的不動產首次申請登記的,應當通過查閱不動產登記簿的記載信息,審核申請登記事項與不動產登記簿記載的內容是否一致。

1、申請人與不動產登記簿記載的權利人是否一致;

2、申請人提交的登記原因文件與登記事項是否一致;

3、申請人申請登記的不動產與不動產登記簿的記載是否一致;

4、申請登記事項與不動產登記簿記載的內容是否一致;

5、不動產是否存在抵押、異議登記、預告登記、預查封、查封等情形。

不動產登記簿采用電子介質的,查閱不動產登記簿時以已經形成的電子登記簿為依據,原國土、房產系統(tǒng)數(shù)據(包括掃描件)作為核實補充。

(三)查閱登記原始資料

經查閱不動產登記簿,認為仍然需要查閱原始資料確認申請登記事項的,應當查閱不動產登記原始資料,并決定是否予以繼續(xù)辦理。

(四)實地查看

屬于下列情形之一的,審核人員應對申請登記的不動產進行實地查看:

1、房屋等建筑物、構筑物所有權首次登記,查看房屋坐落及其建造完成等情況,查看房屋***元數(shù)量;

2、在建建筑物抵押權登記,查看抵押的在建建筑物坐落及其建造等情況;

3、單純土地使用權(房地產開發(fā))抵押權登記查看是否地上有建筑物;

4、認為需要實地查看的其他情形。

查看要求:實地查看人員應對查看對象拍照,填寫實地查看記錄?,F(xiàn)場照片及查看記錄應歸檔。

(五)調查

對可能存在權屬爭議,或者可能涉及他人利害關系的登記申請,向申請人、利害關系人或者有關單位***。

(六)公告

1、不動產首次登記公告

除涉及國家秘密外,政府組織的集體土地所有權登記,以及宅基地使用權及房屋所有權,集體建設用地使用權及建筑物、構筑物所有權,土地承包經營權等不動產權利的首次登記,應當在記載于不動產登記簿前進行公告。公告主要內容包括:申請人的姓名或者名稱;不動產坐落、面積、用途、權利類型等;提出異議的期限、方式和受理機構;需要公告的其他事項。

不動產首次登記公告由不動產登記機構***,公告期不少于15個工作日。

公告期滿無異議的,應當將登記事項及時記載于不動產登記簿。公告期間,當事人對公告有異議的,應當在提出異議的期限內以書面方式到不動產登記機構***,并提供相關材料,審核人員應當按下列程序處理:

(1)根據現(xiàn)有材料異議不成立的,應當將登記事項及時記載于不動產登記簿。

(2)異議人有明確的權利主張,提供了相應的證據材料,應當不予登記,并告知當事人通過訴訟、仲裁等解決權屬爭議。

2、依職權登記公告

依職權辦理登記的,應當在記載于不動產登記簿前在其門戶網站以及不動產所在地等指定場所進行公告,公告期不少于15個工作日。公告期滿無異議或者異議不成立的,應當將登記事項及時記載于不動產登記簿。

3、不動產權證書或者不動產登記證明作廢公告

因不動產權利滅失等情形,無法收回不動產權證書或者不動產登記證明的,在登記完成后,應當在其門戶網站或者當?shù)毓_發(fā)行的報刊上公告作廢。

(七)出具審核結果

審核后,審核人員應當做出予以登記或不予登記的明確意見。

三、繕發(fā)證崗工作職責

1、經審核通過的材料,應當按受理時間順序及時不動產權證書或者不動產登記證明,并發(fā)放不動產權證書或者不動產登記證明。

2、管好空白權證,繕證時登記每件材料對應的權證編號***向清楚可查。

3、當天受理的繕證材料當天完成。

4、檢查繕證完成權證的質量,發(fā)現(xiàn)位置***。

5、按序使用不動產權證書號,不得產生重復號。

6、按規(guī)范將登記資料歸檔。

7、接受權證辦理流程情況方面的咨詢(咨詢電話:***4765)。

8、每天下班前將當天發(fā)出的權證資料整理歸檔。


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