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【安徽,淮南市】淮南師范學院大型儀器設(shè)備管理辦法（修訂）

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校資產(chǎn)〔2024〕10號第一章總則第一條為加強對學校大型儀器設(shè)備管理，提高其使用效益，根據(jù)《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[2000]9號）、《中央級新購大型科研儀器設(shè)備查重評議管理辦法》（財科教〔2019〕1號）、《***固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本辦法。第二條本辦法所指大型儀器設(shè)備是指納入學校固定資產(chǎn)管理范圍，單件或成套賬面原值在人***元（含）以上的教學、科研儀器設(shè)備。第三條大型儀器設(shè)備實行“專管共用、資源共享”制度，由學校統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置，儀器所在單位***，充分發(fā)揮其使用效益，避免國有資產(chǎn)的重復購置、閑置和浪費。第四條大型儀器設(shè)備實行校院(部門)兩級管理。資產(chǎn)與實驗室管理處為大型儀器設(shè)備的歸口管理部門，在分管校領(lǐng)導的領(lǐng)導下，負責儀器設(shè)備共享、監(jiān)管、評估、咨詢、調(diào)配及報廢等管理工作；各二級學院、相關(guān)部處具體負責本單位***、實施工作。第二章論證管理第五條大型儀器設(shè)備購置前必須組織論證，對申購大型儀器設(shè)備的必要性、先進性、適用性、合理性、共享性、使用效益分析及后續(xù)開發(fā)計劃等進行綜合評價***應填寫《***學大型儀器設(shè)備論證報告》，主要內(nèi)容包括：（一）申購設(shè)備的先進性、必要性、適用性和發(fā)揮的作用；（二）選型理由（包括提供不少于三家國內(nèi)外廠商同類設(shè)備的性能價*** （三）本校、***區(qū)、國內(nèi)同類儀器的分布及使用情況；（四）申購設(shè)備的功能和技術(shù)指標；（五）安裝使用的環(huán)境及條件落實，包括房屋場地、防磁防震、電力、網(wǎng)絡(luò)、水、燃氣等保證設(shè)備正常啟用的條件；（六）對保障儀器設(shè)備正常運行必須的設(shè)備和設(shè)施要一并論證；（七）說明新設(shè)備運行后產(chǎn)生的廢液、廢氣、固體廢棄物以及電磁輻射等可能造成環(huán)境污染的情況，確保達到環(huán)保要求；（八）人員配備情況、設(shè)備使用效益及開放共享計劃和承諾；（九）年運行費、維修費預算及經(jīng)費來源規(guī)劃。第六條大型儀器設(shè)備的論證按設(shè)備預算金額***論證前須通過校內(nèi)查重評議，并按下面流程組織論證：（一）預***元（含）***元（不含）的，由各申購單位***；（二）預算***元（含）以上的，由申購單位***，經(jīng)費主管部門組織論證；（三）預算***元（含）以上的，原則上須由資產(chǎn)、財務(wù)等部門參與論證；（四）利用中央財政資金購置單臺（套）價***元人民幣及以上的大型儀器設(shè)備，申購單位***《中央級新購大型科研儀器設(shè)備查重評議管理辦法》提交購置申請報告，由預算批復部門或單位***。第七條論證組織單位***。論證專家組須對其結(jié)論意見負責。申購單位***。第八條大型儀器設(shè)備論證審批通過后，申購單位***。如需變更，須重新組織論證。　第三章驗收和建賬第九條大型儀器設(shè)備的驗收工作由經(jīng)費主管部門組織，驗收結(jié)果詳細記錄在驗收報告中，***元（含）以上大型儀器設(shè)備的驗收，需資產(chǎn)與實驗室管理處派人參加。第十條大型儀器設(shè)備驗收完成后應及時辦理固定資產(chǎn)登記建賬和財務(wù)報銷手續(xù)。第十一條大型儀器設(shè)備購置各個環(huán)節(jié)形成的不同載體的文件材料須報送至學校檔案室存檔，包括申購計劃、論證報告、上級或主管領(lǐng)導批復和準購批示、定購合同等，進口設(shè)備采購過程中形成的技術(shù)商務(wù)文件，開箱記錄及裝箱單，安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單，驗收報告及文件材料，索賠來往函件及結(jié)果文件等。設(shè)備說明書及全套隨機文件材料，使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷表），重大事故的調(diào)查分析及處理意見，技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料等與設(shè)備共存。第四章使用管理第十二條管理單位（大型儀器設(shè)備登記建賬后，儀器所屬單位***）要對大型儀器設(shè)備的使用效益和完好率負責，每臺大型儀器設(shè)備均應有專人管理和維護，保持設(shè)備的精度和性能。第十三條大型儀器設(shè)備必須制定并公示操作規(guī)程和使用注意事項。使用人員必須經(jīng)過培訓、考核，獲得操作許可后，才能獨立使用設(shè)備。儀器專管人員須做好使用監(jiān)督，確保使用人的操作持續(xù)滿足要求。第十四條使用大型儀器設(shè)備時，必須嚴格遵守操作規(guī)程，保證安全，防止事故發(fā)生。因違反操作規(guī)程導致儀器設(shè)備損壞的，按規(guī)定進行賠償。第十五條大型儀器設(shè)備使用后，使用人須認真、客觀地在《大型儀器設(shè)備使用記錄本》中記錄使用時長、實驗項目及使用人資料等信息。第十六條免稅進口的大型儀器設(shè)備，在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)，不得挪作他用或轉(zhuǎn)移地點。第五章開放共享第十七條管理單位***30個工作日內(nèi)，將符合開放條件的儀器設(shè)備的有關(guān)信息按照統(tǒng)一標準及要求報送至資產(chǎn)與實驗室管理處備案。第十八條管理單位***，公布開放共享管理制度、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、收費標準等信息，在保障內(nèi)部使用的同時向社會開放。大型儀器設(shè)備不納入共享平臺應有正當理由，由管理單位***，經(jīng)主管部門審核同意后，報科技廳備案。第十九條管理單位***，確保數(shù)據(jù)記錄及時、完整、準確、真實。第二十條管理單位***，應當與用戶訂立合同，約定服務(wù)內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密要求、損害賠償、違約責任、爭議處理等事項。第二十一條管理單位***，收取材料消耗費、水電費等運行費用，根據(jù)人力成本收取服務(wù)費，具體成本核算辦法和服務(wù)收費標準由管理單位***，開放服務(wù)收費標準應采取適當方式向社會公布。鼓勵管理單位***，對科研、實驗及相關(guān)管理人員給予績效獎勵。第二十二條大型儀器設(shè)備開放共享所收取費用的管理和使用按《***社會服務(wù)創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》（校財務(wù)〔2023〕3號）執(zhí)行。第六章考核與評價***條學校大型儀器設(shè)備使用效益和管理工作考核每年一次，考核主要內(nèi)容包括組織管理情況、運行使用情況、開放共享情況等三個方面：（一）組織管理情況 1.大型儀器設(shè)備購置統(tǒng)籌管理。包括大型儀器設(shè)備購置論證、開放共享管理制度建設(shè)及實施情況。 2.大型儀器設(shè)備開放率。已納入校級共享管理平臺的大型儀器設(shè)備原值占可以用于共享的儀器設(shè)備的總原值比例。 3.實驗技術(shù)隊伍建設(shè)。包括建立專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)團隊情況，對實驗技術(shù)人員開放服務(wù)成效的考核和激勵情況，實驗技術(shù)人員職位職稱晉升發(fā)展體系建設(shè)情況，組織實驗技術(shù)人員開展技術(shù)和安全培訓、儀器功能開發(fā)情況等。 4.儀器集約集中管理情況。各管理單位***，提供開放共享服務(wù)情況。（二）運行使用情況 5.儀器運行機時。指大型儀器設(shè)備年平均有效工作機時。 6.運行使用成效。包括支撐校級以上教科研項目情況以及相關(guān)研究成果的產(chǎn)出、水平與貢獻等。 7.信息報送和信息公開。各二級單位***、完整性和準確性。（三）開放共享情況 8.共享率。指大型儀器設(shè)備年平均共享服務(wù)機時與年平均運行機時的比值。 9.對外服務(wù)成效。包括對外服務(wù)用戶情況及服務(wù)總收入，服務(wù)其他單位***、水平與貢獻等。第二十四條資產(chǎn)與實驗室管理處、財務(wù)處、科研處、教務(wù)處會同相關(guān)部門，組織開展年度考核評價***考核包括二級單位***、管理部門集中審核、現(xiàn)場核查三個部分，按照綜合評分排序并確定評價*** 第二十五條考核結(jié)果應作為學校大型儀器設(shè)備建設(shè)和配置的依據(jù)。對考核結(jié)果為優(yōu)秀和良好的予以表彰；對考核結(jié)果為較差的，限期一年整改，限期未能整改的，限制該單位***。第二十六條對于通用性強但使用率比較低、開放共享差的大型儀器設(shè)備，可按規(guī)定進行校內(nèi)調(diào)配。第七章附則第二十七條本辦法由資產(chǎn)與實驗室管理處負責解釋。第二十八條本辦法自公布之日起施行，原《***大型儀器設(shè)備管理辦法》（實驗〔2018〕25號）、《***大型儀器設(shè)備有償使用管理辦法》（教務(wù)〔2010〕）同時廢止。

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