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編制說明

1 、簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》。

2 、簽訂合同時，采購人與中標人應(yīng)結(jié)合招標文件***。招標文件***，雙方均不得對規(guī)定進行變更或調(diào)整；招標文件***，雙方可通過友好協(xié)商進行約定。

甲方：***市人民法院

乙方：***

根據(jù)招標編號***n>[350981]FJHC[CS]***的***市人民法院卷宗數(shù)字化服務(wù)類采購項目 項目（以下簡稱：“本項目”）的招標結(jié)果，乙方為中標人?，F(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商， 就以下事項達成一致并簽訂本合同：

1 、下列合同文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：

1.1 合同條款；

1.2 招標文件、乙方的投標文件；

1.3 其他文件或材料：□無?！?（若有聯(lián)合協(xié)議或分包意向協(xié)議）無。

2 、合同標的

3 、合同總金額***n>

3.1 合同總金額***寫：捌拾捌萬捌***元整（￥888750.0000）。

4 、合同標的交付時間、地點***

4.1 交付時間： 合同簽訂后 4個月內(nèi)完成所有服務(wù)；

4.2 交付地點：***省***市***市新***路55號；

4.3 交付條件：驗收合格后交付使用。

5 、合同標的應(yīng)符合招標文件、乙方投標文件的規(guī)定或約定，具體如下：

案卷檔案數(shù)字化 數(shù)量：***頁 單***元/頁 小計：8***元。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4紙張報單價***不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4）。

6 、驗收

6.1 驗收應(yīng)按照招標文件、乙方投標文件的規(guī)定或約定進行，具體如下：

供 應(yīng)商數(shù)據(jù)自檢合格方可遞交采購人驗收。由供 應(yīng)商自檢合格后提交。采購人對供 應(yīng)商掛接處理完畢的目錄信息、著錄信息和圖像質(zhì)量進行驗收，驗收以抽檢方式進行，抽檢比率為5%，法院按招標文件***，合格率達到100%的，予以驗收通過。抽檢合格率低于100%的，提交驗收的當批數(shù)據(jù)全部發(fā)回供 應(yīng)商重新自檢，自檢合格后再次提交驗收。 檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進行逐項檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關(guān)責(zé)任。順序錯誤、裝訂不符合要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達98%以上予以驗收通過。。

6.2 本項目是否邀請其他投標人參與驗收：

不邀請。

7 、合同款項的支付應(yīng)按照招標文件***，具體如下：

8 、履約保證金

無。

9 、合同有效期

合同簽訂后1年。。

10 、違約責(zé)任

10.1如果因乙方原因未能按合同規(guī)定的時間按時足額交付項目成果的(不可抗力除外)，在乙方書面同意支付延期交貨違約金的條件下，甲方有權(quán)選擇同意延長完工期還是不予延長完工期，甲方同意延長完工期的，延期交貨的時間由雙方別行確定。延期交付違約金的支付甲方有權(quán)從未付的合同貨款中扣除。延期完成項目違約金比率為每遲交 7 天，按遲交部分金額***%。但是，延期交付違約金的支付總額不得超過遲延交付部分合同金額***。若乙方逾期交貨達30天(含30天)以上的，甲方有權(quán)單方解除本合同，乙方仍應(yīng)按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給甲方造成損失的，還應(yīng)賠償甲方所受的損失。 10.2在簽定采購供貨合同之后，乙方要求解除合同的，視為乙方違約，對甲方造成的損失的，乙方需支付不高于中標總金額***金。 10.3因乙方原因發(fā)生重大質(zhì)量事故，除依約承擔(dān)賠償責(zé)任外，還將按有關(guān)質(zhì)量管理辦法規(guī)定執(zhí)行。同時，甲方有權(quán)保留更換乙方的權(quán)利，并報相關(guān)行政主管部門處罰。 10.4若發(fā)生死亡安全事故，除按國家有關(guān)安全管理規(guī)定及甲方有關(guān)安全管理辦法執(zhí)行外，并報相關(guān)行政主管部門處罰；發(fā)生重大安全事故或特大安全事故，除按國家有關(guān)安全管理規(guī)定及甲方有關(guān)安全管理辦法執(zhí)行外，甲方保留更換中標供應(yīng)商，給甲方造成的損失，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 10.5在明確違約責(zé)任后，乙方應(yīng)在接到書面通知書起七天內(nèi)支付違約金、賠償金等。 10.6本招標文件***，待甲方與乙方簽訂合同時，由雙方協(xié)商訂立。。

11 、知識產(chǎn)權(quán)

11.1 乙方提供的采購標的應(yīng)符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定且非假冒偽劣品；乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān)，乙方應(yīng)與第三方交涉，并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費用和后果；若甲方因此而遭致?lián)p失，則乙方應(yīng)賠償該損失。

11.2 若乙方提供的采購標的不符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機關(guān)認定為假冒偽劣品，則乙方中標資格將被取消；甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進行處理，具體如下： 無。。

12 、解決爭議的方法

12.1 甲、乙雙方協(xié)商解決。

12.2 若協(xié)商解決不成，則通過下列途徑之一解決：

13 、不可抗力

13.1 因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑⒃陔S后取得有關(guān)主管機關(guān)證明后的 15 日內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生及持續(xù)期間的充分證據(jù)。基于以上行為，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

13.2 本合同中的不可抗力指不能預(yù)見、不能避免、不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害如地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)及政府行為、法律規(guī)定或其適用的變化或其他任何無法預(yù)見、避免或控制的事件。

14 、合同條款

14.1檔案整理工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求 檔案整理裝訂環(huán)節(jié)細分包括：檔案接收、檔案整理（包括分類、排卷、核對、去雜物、修補、托裱、展平、打頁碼）、校對目錄信息、錄入卷宗封皮相關(guān)信息、生成并粘貼識別碼（識別碼為二維碼或無線RFID標簽，由用戶方根據(jù)需要確定）、送檔案掃描處理、圖像處理、打印（包括軟封皮、盒面）、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質(zhì)檢、客戶質(zhì)檢、歸還上架； 各環(huán)節(jié)要求如下： 14.1.1檔案接收： 需要進行數(shù)字化處理的檔案或案件訴訟材料，由客戶指 定工作人員將檔案移交給供 應(yīng)商，供 應(yīng)商需指 定專人負責(zé)，并將人員名單報送客戶。檔案接收時，接收方應(yīng)根據(jù)案卷移交目錄核對檔案數(shù)量、要求逐卷逐頁核查，環(huán)環(huán)相扣，責(zé)任到人，將檔案遺失風(fēng)險降到最小。 庫存案件的接收，遵守檔案管理及庫房管理制度，嚴格遵守保密制度，確保檔案和檔案信息的安全。 接收環(huán)節(jié)主要注意以下事項： a.供 應(yīng)商調(diào)卷工作人員和客戶檔案管理人員在檔案庫房或指 定場地，接收客戶移交的檔案或案件材料； b.對提取的檔案逐頁清點，共同進行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的核對； c.清點結(jié)束，在檔案調(diào)卷登記本登記或移送材料登記本進行登記，雙方簽字； d.供 應(yīng)商調(diào)卷工作人員與客戶檔案管理人員進行全宗、目錄、數(shù)量的二次核對； e.放入臨時檔案保管柜，鎖好，注意安全保存。 14.1.2檔案整理： 根據(jù)客戶檔案管理部門確定的檔案整理規(guī)范，對已接收的檔案進行整理，區(qū)分掃描件和非掃描件。對檔案資料進行分類、排序、核對、整理拆卷、去雜物、修補、托裱、展平、打頁碼、目錄信息校對、檔案掃描處理、打印盒面、裝訂、裝盒。在檔案整理過程中，對不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進行粘貼或加邊；對檔案破損情況的，須征求客戶同意后方可進行修復(fù)處理；應(yīng)對檔案材料中的大頭針、訂書針等雜物清除；處理后的檔案頁面規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面大?。ù蠓娌牧铣猓?。在整理過程中應(yīng)再次核對檔案的完整性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時向客戶反饋。信息錄入應(yīng)按要求將案卷基本信息錄入到電子檔案綜合管理系統(tǒng)中，確保電子文件與條目信息準確一致；掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位***，并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊。所有的檔案目錄均進行打印，并裝訂到案卷最前面；根據(jù)客戶要求，打印卷宗二維碼或無線RFID標簽、卷內(nèi)目錄、軟封皮、檔案盒等，打印要求清晰方正。檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完整，裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊。案件檔案卷皮破損嚴重、需要調(diào)換卷皮的，應(yīng)在檔案管理部門相關(guān)人員確認同意下，按原卷皮上內(nèi)容，抄寫或打印在新卷皮上，更換舊卷皮需全部交還檔案部門。 14.1.3檔案信息著入： 根據(jù)歷史庫存檔案內(nèi)容，需對照案件裁判文書的內(nèi)容，手工輸入案件的信息，包括當事人信息、結(jié)案案由、法官、書記員等檔案管理文字信息。基本信息錄入需采用雙機校對錄入方式，確保錄入信息準確無誤。對于客戶審判管理系統(tǒng)已有的案件信息數(shù)據(jù)，供 應(yīng)商亦可自行設(shè) 計接口程序直接獲取案件基本信息，無需手工輸入。以上兩種均需要質(zhì)檢核對無誤才可予以確認合格。 14.1.4檔案上架： 經(jīng)客戶檔案管理部門驗收合格后，供 應(yīng)商應(yīng)負責(zé)按照歸檔上架順序排序上架，協(xié)助核查入庫檔案上架案件的檢查工作；及時更新和調(diào)整庫存卷宗密集架的標示以及庫存檔案的排列、倒架工作；負責(zé)協(xié)助完成各類檔案實際上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；協(xié)助完成上訴案卷的調(diào)卷登記、錄入工作。 14.1.5檔案傳遞： 負責(zé)對檔案員調(diào)取案卷核查后進行傳遞的工作，閱卷結(jié)束后收回案卷；認真做好傳送卷宗過程中的登記工作；保護移送檔案的安全，不使無關(guān)人員接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密；不得違反操作流程將未經(jīng)過檔案員驗收的檔案進行傳送提供查閱，不得由其他人員代為移送檔案。 14.1.6打印和貼電子標簽： 供 應(yīng)商按客戶的要求將掃描完畢的紙質(zhì)檔案裝訂成冊后，必須將相關(guān)的信息按要求對應(yīng)打印在卷皮和封面封盒上，并在后背裝訂口處貼上封條、封皮封盒貼二維碼或無線RFID標簽。 14.2掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求 訴訟檔案掃描工作環(huán)節(jié)主要包括以下內(nèi)容：檔案接收、條目信息校對、生成并粘貼識別碼（識別碼為二維碼或無線RFID標簽，識別碼生成規(guī)則入場時由用戶方提供）、掃描原件、圖像處理、特殊圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)生成、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質(zhì)檢、歸還上架、數(shù)據(jù)備份等各項工作。加工過程建立安全保密管理機制和質(zhì)量管理機制，確保安全管理制度和質(zhì)量管理制度落實，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合要求，建立完整規(guī)范的工作記錄。必須確保檔案載體的安全完整以及檔案信息內(nèi)容安全。各工作環(huán)節(jié)具體要求如下： 14.2.1檔案接收：接收要求認真核對，避免差錯發(fā)生。 14.2.2檔案掃描：檔案和訴訟材料采用掃描方式，掃描影像保持原檔方向。紙質(zhì)訴訟檔案的數(shù)字化加工一般采用黑白二值模式進行掃描，對于材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、字跡清晰度較差、黑白掃描模式下無法辨識清晰的頁面，以及年代較為久遠的歷史檔案，應(yīng)當采用全彩色模式進行掃描。在掃描過程中，應(yīng)遵循以下幾項標準： a.標準分辨率：300dpi； b.標準文件格式：未加密的單頁TIFF或JPEG格式；其中裁判文書應(yīng)進行全文OCR識別，轉(zhuǎn)化為支持全文檢索的雙層PDF文件另存一份，即掃描文件需同時保存為單頁TIFF和PDF兩種格式； c.質(zhì)量：在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點（如裝訂孔等）要進行修補。 根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中A3幅面檔案需采用A3幅面掃描儀，不可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個以上文件，需分別掃描，并進行并頁處理；對不適宜拆卷的卷宗，使用書本掃描儀或高像素拍照設(shè)備掃描，并進行處理；A3以上幅面的文件采用掃描后拼接的方式處理。 在掃描過程中應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對每份文件的實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的文件頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。 掃描完成后，應(yīng)按照用戶方檔案裝訂規(guī)范進行裝訂，裝訂前要對訴訟檔案進行全面檢查，按原孔對照裝訂，不能重新打孔。并保持檔案頁面排列順序不變，案卷不掉頁，保持卷宗左邊和底邊整齊。所有的檔案目錄均進行打印，并裝訂到案卷最前面。 14.2.3圖像處理： 應(yīng)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。對工程藍圖進行消藍處理、對傳真件、復(fù)印件、紅藍章等進行特殊圖像處理，圖像偏度不得大于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少遺漏任何信息內(nèi)容。對如下檔案掃描后要特殊處理。 a.各種結(jié)論和審批性材料（收件收據(jù)，存根，審批表等），各種文件中印章信息。例如：日期、單位***，合同文件中的各類印章等； b.身份證等各類復(fù)印件； c.各種手寫、復(fù)寫的信息，如收據(jù)、發(fā)票，復(fù)寫或手寫的明細表； d.字體小且字跡較模糊的藍圖原件或圖紙復(fù)印件； e.其它因紙張、字跡等因素不清晰的文件等。 14.2.4文件存儲： 供 應(yīng)商入場后根據(jù)客戶標準自行修改數(shù)字化加工系統(tǒng)，根據(jù)客戶要求的格式存儲掃描件，掃描件先存儲于工作站硬盤中，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶方電子檔案信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r將經(jīng)過檢驗的數(shù)據(jù)投入實際應(yīng)用。同時掃描后的電子文件需要刻錄DVD或藍光數(shù)據(jù)光盤（數(shù)據(jù)光盤應(yīng)為檔案級專用光盤）一式二份交付客戶，數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲格式為單頁TIFF和多頁PDF文件，JPEG文件只作為審核校驗和預(yù)覽，不刻錄到光盤。存儲到電子檔案系統(tǒng)和刻錄到DVD數(shù)據(jù)光盤的電子檔案應(yīng)與原紙質(zhì)訴訟檔案保持一致。此外歷史檔案中的裁判文書應(yīng)進行全文OCR識別，轉(zhuǎn)化為支持全文檢索的雙層PDF文件另存一份。 14.2.5數(shù)據(jù)掛接： 以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將掃描圖像文件與甲方電子檔案系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)進行掛接。每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像應(yīng)存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名 稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的案號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的案號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 14.2.6質(zhì)量自檢： 供 應(yīng)商必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、編目質(zhì)量、著錄質(zhì)量、裝訂）進行認真負責(zé)的自檢，自檢達到數(shù)據(jù)質(zhì)量標準后，才能交付與客戶驗收。 14.2.7裝訂成冊： 供 應(yīng)商必須按采購人的要求將掃描完畢的紙質(zhì)檔案裝訂成冊（負責(zé)卷宗的打印頁碼〈按照原頁碼〉、按已排好的順序裝訂成冊，封面蓋上保管期限章〈按照原保管期限〉）。 14.3項目實施要求 14.3.1項目所需的工具及耗材費用，檔案掃描工作中的所有設(shè)備、檔案運輸費用、工具與耗材費用均由成交人承擔(dān)。工作場地及相關(guān)水電需求由采購人承擔(dān)。采購人提供合適的掃描加工工作場地，辦公座椅檔案存放架、檔案運送車等加工場內(nèi)配備、存儲硬盤、安防監(jiān)控設(shè)備、及其他材料如紙張、夾子、文具、裝訂、裱補材料等。其余設(shè)備由供 應(yīng)商負責(zé)，如：提供完成檔案掃描加工服務(wù)所需各種硬件設(shè)備（電腦設(shè)備、掃描儀、打印機等）、軟件。用于開展掃描工作所使用的軟硬件均應(yīng)具備合法使用手續(xù)，計算機配套操作系統(tǒng)、辦公軟件等軟件均應(yīng)為正版軟件。 14.3.2供 應(yīng)商應(yīng)根據(jù)場地，工期等要求合理及時調(diào)配掃描設(shè)備和物資，嚴格按照工期要求完成工作任務(wù)。 14.3.3根據(jù)安全保密工作要求，供 應(yīng)商用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及信息系統(tǒng)禁止與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤鼠標等具備無線互聯(lián)的設(shè)備。供 應(yīng)商在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將其自帶的信息設(shè)備中的硬盤、光盤等全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的移動硬盤、U盤、存儲卡等全部移動存儲介質(zhì)無償移交采購人。 14.3.4供 應(yīng)商在服務(wù)期間應(yīng)自行提供一套網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化系統(tǒng)軟件（含加工軟件和管理軟件），并能夠?qū)崿F(xiàn)與采購人的案件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、綜合檔案信息管理系統(tǒng)對接。檔案掃描加工前可從案件業(yè)務(wù)系統(tǒng)引入案件基本信息，掃描加工后可將成品的電子檔案信息和圖像批量導(dǎo)入用戶方的電子檔案信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)對接相關(guān)費用均由供 應(yīng)商自行承擔(dān)。 14.4實施人員要求 14.4.1供 應(yīng)商的實施團隊需要有檔案信息化項目經(jīng)驗。 14.4.2供 應(yīng)商在項目實施過程中需要提供一支品行端正、經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意識強的團隊，團隊負責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉檔案信息化加工系統(tǒng)的操作應(yīng)用，需提供詳細的團隊名單及個人簡歷供采購人審核。 14.4.3為保證項目系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，供 應(yīng)商在整個項目運行期間，必須指派1名項目經(jīng)理長期駐場，參與本項目的實施。確保工作人員具有良好的組織紀律性，中途不得隨意更換工作人員，如特殊情況需更換工作人員，需經(jīng)過采購人同意，且整個項目期間更換工作人員比例不得高于20％。 14.4安全保密要求 供 應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂）。檔案掃描工作必須在采購人指 定的場所內(nèi)進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。供 應(yīng)商應(yīng)做到： 14.4.1供 應(yīng)商參與本合同包的所有工作人員應(yīng)在上崗前進行保密教育，簽署保密承諾書，明確保密職責(zé)與違法責(zé)任，嚴防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 14.4.2供 應(yīng)商參與本合同包的所有工作人員必須通過采購人的審核，并登記備案。供 應(yīng)商必須向采購人提供以下資料：《數(shù)字化處理工作人員登記表》（每人一式一份，工作人員身份證復(fù)印件（每人一式一份）。 14.4.3項目實施過程中，供 應(yīng)商如需更換、增加工作人員，必須提前一周向采購人提供擬加入人員的資料，取得對方簽字同意后方可更換或者增加人手。對離開本合同包實施崗位的人員，供 應(yīng)商需在人員離崗后一周內(nèi)，在采購人保存的相關(guān)工作人員的備案表格中標注離崗日期。　　 14.4.4供 應(yīng)商的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)（含U盤、軟盤、硬盤、刻錄光盤、手機、MP3、MP4等）等個人信息設(shè)備和手包、提包、報刊、紙張等其他與工作無關(guān)的私人物品帶入檔案數(shù)字化處理工作場所。嚴禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。 14.4.5用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口應(yīng)進行管控，使接口處于封閉狀態(tài)，供 應(yīng)商的工作人員不得擅自啟封使用。 14.4.6未經(jīng)采購人批準，供 應(yīng)商不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。 14.4.7供 應(yīng)商工作人員剔除同一案卷內(nèi)的重復(fù)文件必須經(jīng)采購人有關(guān)人員審核同意方可實施。 14.4.8數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，供 應(yīng)商每星期清理廢紙不能超過一次，清理時要有專人對紙張進行仔細檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 14.4.9供 應(yīng)商工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。 14.4.10供 應(yīng)商及其所有工作人員必須向采購人提供書面保密承諾。 14.4.11掃描加工場地的安全及保密措施，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。在工作平臺上建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。分批驗收進行數(shù)據(jù)移交時，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購人現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。 14.4.12不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備，具備拍照功能的手機、平板等電子設(shè)備不得帶入現(xiàn)場，確因工作需要使用的，必須報采購人備案審核通過后方可帶入，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，該設(shè)備必須留存于采購人處，供 應(yīng)商須按照合同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 14.5其他要求 14.5.1供 應(yīng)商須提前提供對掃描工作場地的相關(guān)要求，以便采購人提前準備。 14.5.2為保證項目的安全、進度和質(zhì)量，供 應(yīng)商必須對參與本合同包實施的所有工作人員定期進行崗位培訓(xùn)，每季度至少培訓(xùn)一次，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于技術(shù)、保密等相關(guān)內(nèi)容。 14.5.3供 應(yīng)商需及時將項目實施情況匯報給采購人，及時告知項目實施過程中存在的各種風(fēng)險及防范措施，每月定期向采購人提交工作進度報告。 14.5.4紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4紙張報單價***不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4）。

15 、其他約定

15.1 合同文件與本合同具有同等法律效力。

15.2 本合同未盡事宜，雙方可另行補充。

15.3 本合同自簽訂之日起生效。

15.4 本合同紙質(zhì)文件一式 陸 份。合同電子文本通過政府采購網(wǎng)上公開信息系統(tǒng)自動備案。合同紙質(zhì)文本需與備案電子文本一致，以備案電子文本為準，具有同等效力。

15.5 其他：□無?！?/span>無。