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【廣東,惠州市】博羅縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局?jǐn)?shù)據(jù)處理服務(wù)定點(diǎn)議價(jià)采購公告

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發(fā)布時間：2022-11-29

發(fā)布時間	2022-11-29	截止日期	立即查看
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招投標(biāo)詳情

***采用定點(diǎn)采購議價(jià)***次采購。

一、項(xiàng)目信息

（一）項(xiàng)目名稱：***數(shù)據(jù)處理服務(wù)服務(wù)采購

（二）項(xiàng)目編號***/p>

（三）預(yù)算金額***000.00

（四）采購需求：

編號***	需求描述	數(shù)量	計(jì)量單位
1	服務(wù)年限：1年服務(wù)月數(shù)：11個月服務(wù)內(nèi)容：***檔案入庫整理服務(wù)（城建檔案數(shù)字化加工），110000頁（數(shù)量以A4幅面計(jì)算）	1、檔案交接流程 1.1 檔案交接人員與住建局實(shí)體檔案管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù)，借出代掃描檔案。 1.2 領(lǐng)取的檔案數(shù)字化加工流轉(zhuǎn)完畢后，檔案交接員對待歸還檔案進(jìn)行檢查確認(rèn)，填寫《紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作流程單》，提交采購方。 1.3 采購方工作人員對檔案清點(diǎn)檢查，確認(rèn)無誤后，中標(biāo)方將歸還的檔案入庫，雙方簽字確認(rèn)。 2、整理流程 2.1建設(shè)工程文件的歸檔范圍與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)*體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。建設(shè)工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T5038-2014要求。 2.2建設(shè)工程檔案歸檔的質(zhì)量要求 2.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2.3 建設(shè)工程檔案的立卷 2.3.1 立卷的的原則與方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程項(xiàng)目由多個單位，工程文件應(yīng)按單位。建設(shè)工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位，監(jiān)理文件按單位，施工文件按分部工程立卷，竣工圖按單位，竣工驗(yàn)收文件按單位、專業(yè)等立卷。 2.4 案卷的編目： 2.4.1 卷內(nèi)文件頁號的編制：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。 2.4.2 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 2.4.3 卷內(nèi)備考表的編制：卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位。 2.4.4 案卷封面的編制：案卷封面采用外封面形式。 2.4.4.1 檔號、檔案館（室）號和縮微號檔案館填寫。 2.4.4.2案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①工程名稱、②分部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。 2.4.4.3編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位，有多個形成單位，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替。 2.4.4.4編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 2.5 案卷裝訂：案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 2.6案卷的裝盒：建設(shè)工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，檔案盒采用專用國標(biāo)脫酸城建檔案盒，規(guī)格為2至5公分，案卷較薄時，可多卷裝入一盒。卷盒的填寫：檔號無須填寫，卷盒封面和脊背的案卷題名等填寫好后用牛皮紙打印，粘貼在檔案盒檔案表面。 2.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算機(jī)打印,紙質(zhì)采用牛皮紙張。 3、檔案數(shù)字化加工流程程序 3.1 領(lǐng)卷領(lǐng)取檔案時，嚴(yán)格辦理數(shù)字化掃描檔案的交接手續(xù)，建立嚴(yán)密的各個環(huán)節(jié)交接程序，做好交接記錄。 3.2 檔案拆分掃描前先對案卷進(jìn)行預(yù)處理。如案卷啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角。對不同程度的紙張，應(yīng)采用最為可靠的掃描設(shè)備和掃描方式完成檔案掃描，務(wù)必保持檔案完整無損，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描的方式進(jìn)行，確保在掃描過程中不得對檔案原件造成二次損傷，不得人為的惡意損害檔案。 3.3 檔案掃描 3.3.1 采用彩色掃描,掃描分辨率：文字頁掃描分辨率應(yīng)選擇大于或等于300dpi。圖紙類文件掃描分辨率選擇大于或等于300dpi。照片檔案掃描分辨率選擇大于或等于600dpi。特殊情況如文字偏小、密集、清晰度差，可適當(dāng)提高分辨率。圖像存儲格式：紙質(zhì)檔案掃描采用單頁JPEG格式存儲，照片檔案掃描采用JPEG格式存儲。紙質(zhì)檔案掃描后轉(zhuǎn)換成雙層PDF文件。 3.3.2 根據(jù)檔案紙張質(zhì)量和幅面大小選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x。掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失真、圖像完整，無影響圖片美觀的黑邊和污點(diǎn)，圖像不偏斜或倒置，盡可能保持檔案的原文原貌。 3.3.3 掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案保持4個一致性，即案卷號與掃描圖像掛接的案卷號一致、卷宗封面信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁碼與卷內(nèi)頁碼一致、實(shí)體檔案與掃描圖片順序排列一致，不可顛倒，不能有漏頁和重頁，保證電子影像的完整齊全。 3.3.4 為有效縮小掃描文件的容量，節(jié)省存儲空間，讀取快捷，掃描后的文件應(yīng)在不影響原有質(zhì)量的前提下進(jìn)行壓縮處理。以PDF文件格式為例：A3以下的頁一般不超過300KB，A2以上的圖紙一般在2M左右。 3.3.5 文件如含有多頁，則在掃描完其所有的頁后，須按頁的原始順序用軟件合并為一個多頁雙層PDF文件。 3.4 圖像處理 3.4.1對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如檔案原文中沒有的黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理，在不影響文字可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌。 3.4.2對掃描出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上不感覺偏斜為準(zhǔn)，對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，圖像效果符合正常的閱讀習(xí)慣。 3.4.3對大幅面檔案采用分多次小幅面掃描后，形成的多幅圖像，進(jìn)行拼接處理，合成為一個完整的圖像。拼接后應(yīng)與檔案原件核實(shí)，確保拼接無誤，保證數(shù)字化圖像的整體性。為縮小圖像文件容量，節(jié)省存儲空間，掃描的圖像去除圖像無內(nèi)容、多余的邊。 3.5 圖像檢查檢查處理后的圖像質(zhì)量，確保圖像內(nèi)容完整清晰，頁面整潔，圖片排序準(zhǔn)確等。 3.6 檔案著錄 3.6.1 著錄信息源：著錄信息來源于貴單位。 3.6.2 著錄項(xiàng)目：貴單位（即檔案封面信息）和卷內(nèi)目錄信息。案卷信息需著錄的項(xiàng)目有：檔案年度、類型、順序號、保管期限、歸檔號等。卷內(nèi)目錄信息主要著錄的項(xiàng)目卷內(nèi)每份文件的先后排序序號、文件題名、起止頁號等。 3.6.3 著錄格式：著錄格式以貴單位。 3.6.4 著錄用文字：漢字應(yīng)使用規(guī)范化的簡化漢字，外文與少數(shù)民族文字應(yīng)依照其文字規(guī)則書寫。文件編號圖形及符號應(yīng)照錄，無法照錄的可改為其它形式的相應(yīng)內(nèi)容，并加“[]”號。 3.6.5 著錄用標(biāo)識符（特別說明）　用于不能確定的著錄內(nèi)容，一般與“[]”號配合使用。 …　用于節(jié)略內(nèi)容。 □用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數(shù)字。未考證出的責(zé)任者及難以計(jì)數(shù)的殘缺文字用三個“□”號。 3.7 數(shù)據(jù)掛接將掃描成品圖像掛接到檔案管理軟件內(nèi)對應(yīng)的案卷?xiàng)l目下，圖像與目錄必須一致性。 3.8 質(zhì)量總檢將圖像掃描處理質(zhì)量和掛接質(zhì)量進(jìn)行總檢，確保合格率達(dá)到市地方技術(shù)規(guī)范（建設(shè)工程檔案編制規(guī)范）文件，加工合格率在95%以上。 3.9 數(shù)據(jù)備份加工成品數(shù)據(jù)要進(jìn)行在線和離線多套備份，備份介質(zhì)有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲等。 3.10 檔案裝訂將掃描加工完成的檔案排好順序，恢復(fù)檔案原裝訂并裝盒。裝訂孔盡量采用原裝訂孔。嚴(yán)格按照貴單位**。 3.11 檔案歸還將檔案按歸檔號順序排序，并按借卷記錄的數(shù)量將檔案歸還到庫房，雙方對還卷情況簽字確認(rèn)。	1	項(xiàng)

（五）議價(jià)*********月***日