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【四川,成都市】成都市龍泉驛區(qū)人民政府同安街道辦事處同安街道檔案資料數(shù)字化整理服務外包采購項目（第三次）成交公告

發(fā)布時間：2023-02-13

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標簽：采購公告四川成都市龍泉驛區(qū)人民政府同安街道辦事處同安街道檔案資料數(shù)字化整理服務外包采購項目（第三次）成交公告成都市龍泉驛區(qū)民政府同安街道辦事處招標信息招標采購

發(fā)布時間	2023-02-13	截止日期	立即查看
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項目地址	立即查看	采購業(yè)主	立即查看
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預計采購時間	立即查看	預算金額	立即查看

招投標詳情

一、項目編號***ng>（招標文件***：CDYH-CS-***）

二、項目名稱：***街道檔案資料數(shù)字化整理服務外包采購項目（第三次）

三、中標（成交）信息

供應商名稱：***

供應商地址：***市***區(qū)科***路2號13號

中標（成交）金額***el="nofollow" style="color: #f67b14">***<***元）

四、主要標的信息

序號	供應商名稱	服務名稱	服務范圍	服務要求	服務時間	服務標準
1	***	檔案資料歸檔整理及數(shù)字化服務	*街道至**文書檔案和項目檔案資料	（一）檔案數(shù)字化要求 1.保證檔案數(shù)字化的一致性，電子檔案與實體檔案完全一致。 2.保證實體檔案安全，無丟失、無損毀、無差錯。 3.保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全，保守檔案信息秘密，遵守國家保密管理有關規(guī)定。 4.建立案卷及卷內目錄，目錄數(shù)據(jù)必須真實、準確、完整（使用檔案管理系統(tǒng)進行編目）。 5.存儲格式：采用未加密的JPEG格式和雙層PDF格式。 6.掃描模式：24位真彩色模式。 7.紙質圖像分辨率：不低于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案或照片等特殊檔案適當提高分辨率。 8.掃描不能缺卷、缺頁、夾頁、粘頁，每頁的圖像文件必須完整、清晰(不能失真)，不能偏斜。 9.裝訂時必須整齊、規(guī)范。 10.檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)刻錄3套檔案級藍光光盤。（二）非數(shù)字化檔案整理要求 1.原始檔案分類排序； 2.檔案組卷、組盒； 3.對每卷檔案加蓋檔案章并填寫檔案號； 4.錄入案卷目錄（使用檔案管理系統(tǒng)進行編目）； 5.打印卷皮； 6.檔案裝訂、裝盒、入庫上架； 7.對每盒檔案加蓋分類號、年度、盒號等相關信息章； 8.檔案整理的其他相關工作。（三）檔案交接要求 1、成交供應商負責整個項目檔案資料接收、保管、歸還工作，供應商應逐冊逐頁清點核對，清點完畢雙方在案卷移交清單上登記、簽字。如發(fā)生任何檔案遺失問題由供應商承擔全部法律及經濟責任。 2、在加工過程中，不能丟失，損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于供應商過錯導致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，供應商承擔相應的經濟和法律責任； 3、遵守方案管理的安全要求，保證水、火、電等安全。加工地點*。 4、在項目通過驗收后，將合格后的數(shù)據(jù)錄入到采購人指定的系統(tǒng)中，確保正常使用。（四）安全保密要求嚴格遵守相關保密安全規(guī)定，本項目必須在采購人指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。供應商必須制定相應的保密制度和規(guī)定，不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責任。檔案外包供應商應做到： 1.簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。負責對其聘用的工作人員進行身份審查、登記備案和簽訂保密協(xié)議。 2.參與項目的工作人員需接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學習保密知識，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關法規(guī)，嚴防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 3.工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密；不得無故查看及討論檔案內容。否則按國家有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的要承擔相應的刑事責任。 4.未經批準不得將移動存儲介質(包括U盤、移動硬盤)、照相機、刻錄光盤、手機、MP3、MP4及其他與工作無關的物品帶入加工現(xiàn)場，不得以任何形式復制離線的檔案圖像和目錄數(shù)據(jù)。 5.對加工場所內的廢紙集中放置，集中清理，清理時要有采購人人員監(jiān)督，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 6.加工完成，移交數(shù)據(jù)并區(qū)檔省級三標復查驗收合格后，在檔案管理部門有關人員監(jiān)督下，銷毀所有存儲介質的檔案數(shù)據(jù)。 7、如檔案未省級三標復查，應無**區(qū)檔案局整改意見進行檔案整改直至檔案復查合格為止。	完成時間：****月*日前完成。	/