為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館前準備工作，我局擬開展***檔案整理項目購買服務。為了確保項目順利實施，現(xiàn)就我局檔案整理項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位***。

　　一、項目服務需求

　　按照《關于轉發(fā)〈***省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見〉的通知》（江檔[2016]82號?）、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等的規(guī)范要求，對文書檔案、會計檔案、專門檔案約227卷、8800件進行整理歸檔；對***度文書檔案進行數(shù)字化加工。具體內容如下：

　　1、單份文件整理歸檔，包括***度文書檔案整理共約6000件，往年應歸未歸文書檔案約2000件，土壤污染詳查檔案約800件；

　　2、***度文書檔案數(shù)字化加工約7.65萬面；往年應歸未歸文書檔案約數(shù)字化加工約0.5萬面； ??

　　3、***度會計檔案約180卷；

　　4、案卷級檔案整理，包括***度及往年應歸未歸行政處罰檔案約47卷；

　　5、舊檔案系統(tǒng)目錄約4000條，導入現(xiàn)用檔案管理系統(tǒng)，第一次全國污染源調查檔案目錄約300條錄入現(xiàn)用檔案管理系統(tǒng)。

　　二、項目服務期限、地點

　　（一）項目服務期限：***度文書檔案于******月底前完成，其他檔案整理工作于***月底前完成。

　　（二）項目實施地點：***市生態(tài)環(huán)境局（***市***區(qū)勝***路140***樓二樓）。確因場地或設備所限，需由服務供應商提供的，實施地點***，供應商制定有相關的管理制度，場所配備合格的安全監(jiān)控和消防設施，切實保障檔案實體安全。

　　三、項目要求和驗收標準

　　（一）項目要求

　　1、整理

　　文書檔案按照按國家有關規(guī)范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽等各項工作。

　　專門檔案整理按照國家有關規(guī)范進行整理，包括鑒定分類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　會計檔案整理包括分類、編制檔號、案卷裝訂、編制目錄、目錄裝訂、檔案入盒等工作。

　　2、數(shù)字化加工

　　將紙質檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規(guī)范命名、著錄、數(shù)據(jù)格式轉換、電子目錄校對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等各項工作。

　　掃描采用彩色模式，掃描圖片存儲格式為JPEG格式，掃描分辨率≧200dpi。圖像處理程中應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。對大幅面檔案進***區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（二）驗收標準

　　供應服務商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我局負責檢查驗收，檔案整理加工合格率需達到98％以上，文書檔案、數(shù)字化檔案需符***市檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應服務商需在規(guī)定時間內進行返工處理。

　　四、項目保障要求

　?。ㄒ唬╉椖繉嵤┢陂g所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供。

　?。ǘ┱磉^程中發(fā)現(xiàn)文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯(lián)系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。

　?。ㄈ┮暪ぷ鬟M展情況，靈活派駐進場人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經(jīng)確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。

　　五、報價***方式

　　本項目采用項目總包價***不能分拆報價***總價***人民幣1***元，供應服務商所報總價***金額***。

　　項目實際總費用若超過投標價***結算；若小于投標價***。

　　六、供應服務商資格條件

　?。ㄒ唬┰谥腥A人民共和國境內注冊或登記的具有獨立承擔民事責任能力的企業(yè)法人或其他組織。

　?。ǘ┓稀吨腥A人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定，有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或法人資格憑證。

　?。ㄈ]有列入“信用中國”網(wǎng)（www***）及“信用江門”（http***n.gov.cn/）中失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，沒有列入中國政府采購網(wǎng)（www***）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商。

　?。ㄋ模┎唤邮苈?lián)合體供應商，成交供應商不得將項目再分包給其他單位。

　　七、報名材料清單

　?。ㄒ唬┕添憫募▽Ρ卷椖啃枨蟮捻憫闆r、項目實施方案、報價***1）等內容。

　?。ǘI業(yè)執(zhí)照、法人證書、社保證明、相關資質證書和業(yè)績證明等材料復印件，信用中國網(wǎng)站及中國政府采購網(wǎng)信用記錄查詢結果截圖 。

　　（三）自評評評分表(附件3)及有關支撐材料。

　?。ㄋ模┤缤稑似髽I(yè)是小微企業(yè)，請按《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）要求，如實填寫《中小企業(yè)聲明函》，并提供在全國個體私營經(jīng)濟發(fā)展服務網(wǎng)（小微企業(yè)名錄）http***w***.html查詢結果截圖。

　　以上材料按順序裝訂，形成投標材料。如報送紙質材料的，需加蓋單位***，一式三份；如通過郵箱報送的，需提供報送材料的蓋章掃描版。供應商應對所提供材料的真實性負責，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其資格。

　　八、項目評審方式及評審標準

　?。ㄒ唬┰诜蠄竺麠l件的供應商中通過評審確定一家供應商。

　?。ǘ┯晌揖植少徯〗M抽取成員組成評審小組，分別按照《******市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務采購項目評分標準》（見附件）進行評分，綜合得分最高的確定為中標供應商。

　?。ㄈ┰u審結果公示3個工作日，若公示期間無異議，我局將在***日內與中標供應商簽訂采購合同。

　　九、其他事項

　　采購人與服務商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。

　　十、報價***rong>：凡有意參與報價***請于******月***日至******月***日（下午17:30前）把報價***局。

　　十一、聯(lián)系事項：

　　單位***：***市生態(tài)環(huán)境局

　　單位***：***市勝***路140號

　　郵 ???編：529000

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話：呂小姐，***

　　資料收取聯(lián)系人、電話及郵箱：伍小姐，***，sthjj_cwk@163.com。

　　附件：1、報價***an>

　　?????????? 2、中小企業(yè)聲明函

　　?????????? 3、******市生態(tài)環(huán)境局檔案整理服務采購項目評分標準