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邀請函

各相關(guān)單位：

我處擬以邀標方式采購“2023海南雙品網(wǎng)購節(jié)暨東盟好物節(jié)”活動服務單位，執(zhí)行時間為***月***日-***月***日（總體方案見附件1）。活動將舉辦啟動儀式（場地不少于200平方米，舞臺80平方米，LED50平方米），需設置1個15平方米直播間。組織開展100場以上線上直播，推介不少于200個海南品牌、品質(zhì)商品以及3個東盟國家50個以上特色產(chǎn)品、旅游產(chǎn)品等（任務清單見附件2）。***參與投標。如有合作意愿，請于******月***日下午17：00前準備投標文件（一式五份），含活動策劃和執(zhí)行方案（包含啟動儀式現(xiàn)場及主畫面、直播間設計效果圖，主播名錄，直播選品企業(yè)和商品名錄，應急保障方案、宣傳推廣方案等），承接直播活動的案例，企業(yè)及法人代表人無違法失信行為（企業(yè)在信用中國網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢，企業(yè)無重大警告警示信息、無政府采購嚴重違法失信行為信息記錄等，企業(yè)法定代表人未被列入信用中國的“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法案件當事人”）查詢截圖，相關(guān)資質(zhì)證明和報價***，報價***增值專業(yè)發(fā)票且不能***元。所有文件密封后加蓋單位***，送至***市國***道***省政府辦***樓205室。謝謝合作。

咨詢電話：***

附件：1.2023海南雙品網(wǎng)購節(jié)暨東盟好物節(jié)總體方案

2.活動任務清單

3.評分表

省商務廳電子商務處

******月***日

附件1

2023海南雙品網(wǎng)購節(jié)暨東盟好物節(jié)

總體方案

為深入貫徹落實黨的二十大精神,全面推進自貿(mào)港建設，海南正在打造國內(nèi)國際雙循環(huán)的重要交匯點，打造中國企業(yè)進入東盟的總部基地和東盟企業(yè)進入中國的總部基地，為進一步深化“絲綢電商”地方經(jīng)貿(mào)合作，助力東盟特色產(chǎn)品對接***市場，推介海南品牌、品質(zhì)商品，充分發(fā)揮電子商務在創(chuàng)新消費場景、提升消費體驗、釋放消費潛能等方面的獨特優(yōu)勢，為消費提振年貢獻力量，根據(jù)商務部的統(tǒng)一部署，現(xiàn)舉辦“2023海南雙品網(wǎng)購節(jié)暨東盟好物節(jié)”。

一、活動主題

數(shù)商興瓊惠享消費

二、活動時間

線上：******月***日-***月***日

三、活動地點

線上：淘寶、京東、抖音、快手、小紅書、視頻號等電商平臺

啟動儀式：在?？诨蛉齺喌木W(wǎng)紅打卡地舉***省電商促消費系列活動啟動儀式

四、活動形式

堅持“政府搭臺、企業(yè)參與、市場化運作”的原則，打造“省市聯(lián)動、商旅融合、線上為主”的“2+3+4+N”活動矩陣，拉***省全年電商促消費系列活動的序幕，為全國消費者呈現(xiàn)一場綻放自貿(mào)港活力、凸顯品牌品質(zhì)的電商促消費盛宴。

（一）2項重大活動。

1.舉***省全年電商促消費系列活動暨雙品網(wǎng)購節(jié)啟動儀式

在?？诨蛉齺喌木W(wǎng)紅打卡點舉辦（場地不少于200㎡），邀請***省直部門、各市縣商務部門領(lǐng)導等出席。啟動儀式將重磅發(fā)***省全年電商促消費系列活動計劃以及雙品網(wǎng)購節(jié)“TA和TA的家鄉(xiāng)新消費”市縣商務、文旅部門負責人宣傳推介行動、“數(shù)商興農(nóng)”直播計劃、“東盟留學生”直播計劃、“品質(zhì)品牌看我的”雙品好物推選活動。

2.打造東盟&海南好物直播間

搭建1個15㎡“東盟-海南好物”主題直播間，使用6天，***省外主播、東盟留學生使用。活動總直播促銷100場以上，每場時間不少于2小時，其中，500萬粉絲級別主播1名以上，其它百萬級別粉絲主播5名以上，10萬粉絲以上主播10名以上，力爭話題傳播量超千萬，直播場次銷售額達***元。直播推介不少于200個海南品牌、品質(zhì)商品以及3個東盟國家50個特色產(chǎn)品、品質(zhì)熱帶水果及跨境電商商品、旅游產(chǎn)品等。本次活動將助力產(chǎn)生一批精品網(wǎng)店、網(wǎng)紅主播和流量產(chǎn)品的典型案例，推動形成海南自貿(mào)港直播電商產(chǎn)業(yè)發(fā)展良好氛圍。

（二）3大系列直播

除了常規(guī)的直播促銷，東盟&海南好物直播間還將開展三大系列直播活動?；顒悠陂g邀請抖音、快手、淘寶等網(wǎng)紅主播開展直播，組織國內(nèi)和海南本地網(wǎng)紅聯(lián)播互動，共同推動東盟產(chǎn)品銷售和海南品質(zhì)、品牌走出海南、走向全國。

直播時間：***月***日-***月***日

直播方式：三大系列直播各設計5個主題類別，共15主題，每天直播某一特定主題，直播不少于15天。

直播主題：“它從海上來”網(wǎng)羅東盟好物直播系列、“樂購自貿(mào)港”海南好物直播系列、“惠享新消費”文旅聯(lián)盟&海南雙品直播系列。

（三）4場品宣活動

1.“TA和TA的家鄉(xiāng)新消費”市縣商務、文旅部門負責人宣傳推介行動

市縣商務、文旅部門負責人拍攝本地特色商品、特色餐飲休閑服務、景點（區(qū)）短視頻，帶雙品網(wǎng)購節(jié)話題種草；由市縣商務、旅文部門與承辦單位***，商務、文旅部門負責人攜網(wǎng)紅主播，通過各大電商平臺直播促銷。

2.“數(shù)商興農(nóng)”直播計劃

鼓勵各大電商平臺開設助農(nóng)惠農(nóng)銷售專***區(qū)，***省內(nèi)外主播借助網(wǎng)絡紅人的圈層影響力，在“雙品網(wǎng)購節(jié)”為海南時令農(nóng)產(chǎn)品促銷引流，推動廣大網(wǎng)友參與互動，助力海南優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和品牌拓展銷售網(wǎng)絡?！皵?shù)商興農(nóng)”擬通過粉絲社群招募，定向邀約5-7個美食、生活垂類的帶貨主播進行直播。

3.東盟留學生直播計劃

面向海南各高校招募10位東盟留學生參與東盟好物直播活動。通過他們家鄉(xiāng)好物，介紹家鄉(xiāng)文化，讓雙品網(wǎng)購節(jié)更有看頭，更具說服力，更進一步促進東盟文化商貿(mào)交流。

4.“品質(zhì)品牌看我的”雙品好物推選活動

在雙品網(wǎng)購節(jié)期間，推動海南品牌、品質(zhì)產(chǎn)品（包含旅游服務產(chǎn)品）在淘寶、京東、抖音、快手、視頻號、小紅書等電商平臺開展豐富多彩的線上促銷活動。根據(jù)電商主播、品牌、網(wǎng)店銷售情況及關(guān)注程度等指標推選出網(wǎng)購節(jié)最受歡迎主播、海南品牌、東盟品牌和網(wǎng)上店鋪。

（四）N個推廣平臺

市縣、平臺、商家等多方資源聯(lián)合助力活動推廣。擬通過新華網(wǎng)、海南廣播電視總臺、海南日報、南海網(wǎng)等傳統(tǒng)媒體，微博、公眾號等自媒體，***市縣、平臺、商家舉辦的“雙品網(wǎng)購節(jié)”活動進行宣傳推廣?；顒有麄饕曨l不少于5條（每條不少于30秒），宣傳海報不少于20條。推廣平臺包括：

1.全國重點門戶網(wǎng)站，含省***市媒體、計劃***市媒體、重點***市媒體。

2.海南廣播電視總臺、海南日報、南海網(wǎng)、***省融媒體中心、海南國際傳播中心、新華網(wǎng)、今日頭條等。

3.淘寶、京東、抖音、快手、視頻號、小紅書等電商直播平臺。

4.各知名KOL主播自媒體賬號。

六、活動經(jīng)費

全部活動政府財政資金投入預***元（具體見附件），使用方向為：

（一）活動啟動儀式。包括舞臺搭建，燈光、音響設備費，鐵馬護欄、安防、保潔費，現(xiàn)場氛圍營造等。

（二）東盟-海南好物直播間：包括直播間搭建費，水電設施配置費，燈光、音響設備費等。

（三）直播推介：主播團隊住宿、餐飲、城***市內(nèi)交通等費用。

（四）宣傳推廣：通過傳統(tǒng)媒體、新媒體對啟動儀式、總結(jié)儀式、直播等宣***道費用。

（五）總結(jié)儀式：場地租賃，燈光、音響布置費，主持人及禮儀人員費用，推選資料費，獎牌、證書費用等。

七、工作步驟

（一）活動招標。（***月***日前完成）

根據(jù)《***省商務廳機關(guān)政府采購管理暫行辦法》規(guī)定，擬采取邀標方式確定活動承辦單位。

（二）活動籌備。（***月***日前完成）

1.制定細案：承辦方針對總體方案擬定實施細案，明確執(zhí)行計劃、時間和責任人,制定疫情防控、安全管理方案。（***月***日前完成）

2.選品展商邀約：發(fā)函海南品牌商，邀請企業(yè)、品牌參加；發(fā)函相關(guān)MCN機構(gòu)，邀約簽約主播參加電商品牌評選活動。（***月***日前完成）

3.展播選品：承辦方與參展商、主播團隊對接，確定參展及直播產(chǎn)品清單（入選消博會、冬交會、中國東盟博覽會、海南老字號等品牌），并做好入庫服務工作。（***月***日前完成）

4.活動推廣：制定活動宣傳推廣方案，通過線下傳統(tǒng)媒體，網(wǎng)站及媒體平臺滾動發(fā)布活動信息。（***月***日前完成）

5.會場布置：在?？诨蛉齺唵觾x式場地搭建并進行彩排演練，直播現(xiàn)場布置，媒體邀請，制訂現(xiàn)場活動、聚客方案等。（***月***日前完成)

（三）活動實施。（******月***日-***月***日）

1.啟動儀式：***月***日上午，在海口或三亞的其它網(wǎng)紅打卡地舉行，人數(shù)約100人。會前完成場地布置工作，確定參會領(lǐng)導、嘉賓及媒體人員參會，保證會務人員安排到位。

2.東盟-海南好物直播間布置：在?？诨蛉齺喌木W(wǎng)紅打卡地布置直播間，并確定產(chǎn)品直播銷售方案。

3.東盟留學生直播：確保10名以上東盟國家留學生在“東盟-海南好物”直播間直播，推薦東盟和海南產(chǎn)品。

4.網(wǎng)紅直播：確保直播促銷100場以上，每場時間不少于2小時，其中，500萬粉絲級別主播1名以上，百萬級別粉絲主播5名以上，10萬粉絲以上主播20名以上，在東盟-海南好物展現(xiàn)場直播場次10場以上，并與主播簽訂相關(guān)責任協(xié)議。

（四）活動分工。

1.主辦方職責：負責統(tǒng)籌該項活動，邀請領(lǐng)導參與活動，對場地選取、場地搭建、媒體邀請、直播帶貨、電商品牌推選、活動推廣等工作進行指導，做好活動的安全管理工作。為活動提供必要經(jīng)費支持。

2.承辦方職責：以完成活動的指標任務為導向（具體見以下附件），負責活動實施方案及各項執(zhí)行方案的制定，及全過程的組織協(xié)調(diào)；負責網(wǎng)紅主播的邀請和接待工作；負責參加活動企業(yè)機構(gòu)***；負責活動場地、直播間的預定和搭建，承辦啟動儀式、總結(jié)活動及活動期間各項直播、選品庫、推廣等活動，并確保各環(huán)節(jié)活動的質(zhì)量和安全；負責制作活動話題、視頻，進行事前、事中、事后宣傳推廣；負責活動期間各種文字稿件的撰寫。落實活動期間的安全管理工作責任。

附件2

活動任務清單