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1、采購條件

我司“?關(guān)于電子檔案系統(tǒng)建設(shè)項目的采購申請?項目”***批準。項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目的實施單位***?邀請采購?。

2、項目概況與采購范圍

公司***建立了公文檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了在線歸檔、網(wǎng)上檢索查詢和重要檔案原文的在線借閱、瀏覽功能。但因系統(tǒng)上線已久、信息技術(shù)變革等原因，導(dǎo)致系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)陳舊、系統(tǒng)功能缺失，***檔案工作，公司檔案的歸檔、管理、借閱等工作繁瑣、手工工作量大。與此同時，公司財務(wù)檔案一直采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案方式進行保存和保管，隨著財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)完善、各個系統(tǒng)間對接、電子發(fā)票的應(yīng)用,具備電子憑證在線歸檔的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，目前財務(wù)檔案電子化管理已具備初步條件。 ***檔案信息化建設(shè)，推進電子文件歸檔和電子檔案管理工作，確保電子文件真實、完整、可用、安全，落實檔案資源長期保存要求，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，***現(xiàn)有電子檔案系統(tǒng)進行升級。?

采購內(nèi)容：

***發(fā)展戰(zhàn)略的信息化管理要求，推進電子文件歸檔和電子檔案管理工作，提升檔案價***文書檔案、財務(wù)檔案和運營檔案的全過程電子化管理。同時落實集團“綠色光大”的要求，積極推動無紙化辦公、節(jié)約辦公耗材，對現(xiàn)有電子檔案系統(tǒng)進行升級。電子檔案系統(tǒng)包含公文檔案和財務(wù)檔案、運營檔案三部分內(nèi)容。 具體業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求見采購文件中應(yīng)答文件的第三部分。?

3、應(yīng)答人資格及項目要求

本次采購要求應(yīng)答方須具備以下要求：

（1）必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人，必須持有中華人民共和國企業(yè)類、服務(wù)類營業(yè)執(zhí)照；
（2）參加此項采購活動近三年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，未因嚴重失信行為被國家有關(guān)單位***；
（3）應(yīng)具有完成本項目足夠的財力和資金，以及相應(yīng)的技術(shù)人員，經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽、資信良好；
（4）未列入我司《限制業(yè)務(wù)往來企業(yè)和人員名單》以及供應(yīng)商黑名單的；
（5）由于此項目涉及財務(wù)、公文及運營檔案流程處理及存儲，所以需要具有涉密信息系統(tǒng)集成相關(guān)資質(zhì)證書及檔案相關(guān)的科技成果獎項等資質(zhì)證書，包括但不限于國家保密局頒發(fā)的涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(業(yè)務(wù)類型為軟件開發(fā)，適應(yīng)范圍為全國)、擁有數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件著作權(quán)等。

4、應(yīng)答人報名要求

凡有意參加并具備上述基本要求的報名供應(yīng)商，可于?采購公告書簽.報名開始時間">******月***日?至?采購公告書簽.報名結(jié)束時間">******月***日?（法定公休日、法定節(jié)假日除外），每日***時至***時（北京時間，下同），將應(yīng)答單位***（三證合一）、供應(yīng)商報名表（見附件,需蓋章掃描并同時提供Word版）及項目報名要求的其他輔助文件電子版掃描件（電子文件大小控制在10MB以內(nèi)）發(fā)送至：?采購公告書簽.發(fā)布人郵箱">xiongwei.shi@sleb.cn?；

項目報名聯(lián)系人：采購公告書簽.發(fā)布人">史雄偉?

聯(lián)系電話：***?；凡符合上述要求的報名單位，我司將在報名截止且采購方案審批通過后，以電子郵件方式將?邀請采購?文件發(fā)送至報名供應(yīng)商聯(lián)系人郵箱。

5、投標人不得存在下列情形之一：

（1）應(yīng)答單位***；

（2）應(yīng)答單位***；

（3）應(yīng)答單位***；

（4）應(yīng)答單位***；

（5）應(yīng)答單位***，不得以任何方式與項目相關(guān)人員私下接洽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報名無效且否決其應(yīng)答。

6、費用承擔

應(yīng)答人準備和參加應(yīng)答活動發(fā)生的費用自理。

7、保密

（1）參與采購/詢價***的各方應(yīng)對采購/詢價***文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密，違者應(yīng)對由此造成的后果承擔相應(yīng)法律責任。

（2）推薦人及應(yīng)答人應(yīng)對報名信息嚴格保密，不得以任何方式透露推薦人信息影響項目及評審相關(guān)人員。

8、語言文字

除專用術(shù)語外，與采購/詢價***的語言均使用中文。必要時專用術(shù)語應(yīng)附有中文注釋。

9、計量單位

所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。

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特此公告

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