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采購內(nèi)容：***市經(jīng)濟合作和外事局?jǐn)M于***月***日—***日期間，組織代表團赴新加坡、澳大利亞、日本開展經(jīng)貿(mào)交流活動和三場出國招商活動

主要功能或目標(biāo)：1. 出國團組服務(wù)。為團組提供護照簽證辦理、國際機票代購、國***市間交通費代購、國外住宿和餐飲代辦等服務(wù) （1）護照簽證辦理。供應(yīng)商應(yīng)熟悉因公出國（境）辦理流程，并安排專人按照采購方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成團組各類資料報備，協(xié)助辦理出國（境）護照，獲取有效簽證。 （2） 國際機票代購。根據(jù)采購方要求，按有關(guān)規(guī)定代購因公出國（境）團組國際機票，包括訂票、退改簽等業(yè)務(wù)，不額外收取服務(wù)費。 （3）合理行程安排。供應(yīng)商為團組提供經(jīng)濟、合理、優(yōu)化的航班及其他交通行程，安排專門人員接送機，團組出行期間提供住宿、伙食和車輛安排。 2. 出國招商活動服務(wù)。供應(yīng)商具有在國外舉辦投資推介會的綜合能力和妥善處置突發(fā)事件的能力，能根據(jù)采購方的需要，為出國招商活動提供部分人員邀請、會場布置、會務(wù)服務(wù)、翻譯、餐飲、交通等服務(wù)。 （1）新加坡經(jīng)貿(mào)和投資交流座談會 推介***市：新加坡 會期：半天 參會人員：15人左右（含團組人員6人） 服務(wù)內(nèi)容：邀請4—6家知名產(chǎn)業(yè)和行業(yè)協(xié)會、高校以及新加坡外事部門相關(guān)人員參會；場地租賃、布置（含茶歇、音響話筒等）和會務(wù)服務(wù)；提供伴午餐及其他相關(guān)服務(wù)。 （2）日本東京產(chǎn)業(yè)和投資推介會 推介***市：日本東京 會期：半天 參會人員：30人左右（含團組人員6人） 服務(wù)內(nèi)容：邀請日中經(jīng)濟協(xié)會、日本商工俱樂部等商協(xié)會及旗下知名企業(yè)（含昭和電工株式會社）參會；場地租賃、布置（含投影儀及屏幕、茶歇、音響話筒等）和會務(wù)服務(wù)；提供活動涉及的交傳等翻譯服務(wù)，禮儀及其他相關(guān)服務(wù)。 （3）日本京都文旅推介會 推介***市：日本京都 會期：半天 參會人員：30人左右（含團組人員6人） 服務(wù)內(nèi)容：邀請日本京都地方官員、文旅企業(yè)負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)貐f(xié)會負(fù)責(zé)人參會；場地租賃布置（含投影儀及屏幕、茶歇、音響話筒等）；提供活動涉及的交傳等翻譯服務(wù)，禮儀及其他相關(guān)服務(wù)。

需滿足的要求：一、服務(wù)要求（1）供應(yīng)商為團組提供服務(wù)的工作人員應(yīng)具備較高專業(yè)水平、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強，工作責(zé)任心強，政治可靠。（2）供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人參加團組行前會；為出行團組提供出行信息，并提供必備的出行物品（如：轉(zhuǎn)換插頭、移動WIFI、打包帶、洗漱包、出訪手冊等）；提供周到、全面的警示、友情提醒服務(wù)。（3）供應(yīng)商為團組在國外期間提供符合***省因公臨時出國經(jīng)費管理辦法（川財行〔2019〕80號）等文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的吃、住、行服務(wù)，其中，餐飲應(yīng)根據(jù)團組人員飲食習(xí)慣，針對具體團組，進行具體安排；住宿應(yīng)整潔、舒適、安全，出行安全、便捷等。（4）供應(yīng)商能及時跟進了解團組在國外行程進展，并主動與采購方溝通，保持聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，配合采購方做好處置工作。（5）供應(yīng)商及時提供明晰的財務(wù)開支，并配合采購方做好賬務(wù)結(jié)算。 二、商務(wù)要求（一）服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至******月***日止。（二）費用支付方式：簽訂合同后***日內(nèi)，采購人向中標(biāo)供應(yīng)商支付本項目成交金額***在團組服務(wù)結(jié)束后，采購人支付剩余費用30%。（三）團組產(chǎn)生的國際旅費（含國際機票、國***市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、國內(nèi)簽證費、保險費等）嚴(yán)格按照***省因公臨時出國經(jīng)費管理辦法（川財行〔2019〕80號）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，所產(chǎn)生費用由中標(biāo)供應(yīng)商提供原始票據(jù)與采購人據(jù)實結(jié)算，具體支付比例和支付方式在合同中另行約定。