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項目內(nèi)容

1、文書檔案整理（包含合同）約150件；

2、文書檔案數(shù)字化（包含合同）約1500頁；

3、項目檔案整理約75項；

4、項目檔案數(shù)字化整理約24000頁；

5、文書及項目檔案盒約200盒；

6、通用型檔案制度牌（上墻、亞克力板材質(zhì)）約7塊。

實施要求

1、對材料進(jìn)行規(guī)整分類、不得損壞遺失原始檔案；

2、鑒定文件保管期限并進(jìn)行編頁處理、加蓋歸檔章、完善標(biāo)題歸檔號等歸檔信息；

3、檔案數(shù)字化掃描。須采用檔案用專業(yè)掃描儀器設(shè)備，確保原件不受損，掃描分辨率不低于為300DPI；掃描圖像格式為 JPG和雙層PDF。對字跡較小或密集或其它有必要的情況，分辨率不低于 600dpi；

4、須質(zhì)檢圖片，進(jìn)行圖像處理，確保高質(zhì)量；

5、按檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采用不銹鋼釘及三孔一線方式裝訂，數(shù)字化圖片須轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式；

6、須提供歸檔用檔案盒，并完善盒身信息；

7、項目須遵照《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2017》、《ISO9005-1文件管理-電子文件長期保持格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1)》執(zhí)行，已破損卷宗遵照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)注《檔案修裱技術(shù)規(guī)范（DA/T25-2000）》執(zhí)行；

8、進(jìn)行必要的裁邊、去污、糾偏處理，圖像偏度不得大于 1 度。確保圖像須清晰，無歪斜黑邊，不缺少任何信息；

9、著錄信息與掃描圖像須一一對應(yīng)；

10、成品格式須達(dá)到：圖像文件封裝為雙層 PDF ，做好存儲，使用主流 OCR 轉(zhuǎn)化軟件，識別正確率達(dá)到 100%；

11、年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前開展修補須滿足：

（1）修裱材料須適宜延長檔案的物理特性，不得對檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害，修裱成品應(yīng)保持檔案原貌；

（2）依情況選取不同方法的托裱，寧薄勿厚、寧軟勿硬、顏色寧淺勿深，成品須便于成卷成冊裝訂。

12、乙方須具有完備、可行的實施方案；

13、乙方人員須履行保密責(zé)任，不得泄露、傳播、公布、發(fā)表、轉(zhuǎn)讓、交換或以其他方式外傳項目內(nèi)容。