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一、合同編號***h4>

二、合同名稱：西充中學(xué)百年辦學(xué)成果展示系列活動

三、項目編號***>

四、項目名稱：西充中學(xué)百年辦學(xué)成果展示系列活動

五、合同主體

采購人(甲方)：***省西充中學(xué)

地址：西充縣安***道三段66號

聯(lián)系方式：***233

供應(yīng)商(乙方)：***

地址：***市***區(qū)***路南一段一號

聯(lián)系方式：***

六、合同主要信息

主要標(biāo)的：

序號	名稱	數(shù)量(單位)	單價***span>	總價***span>	規(guī)格型號/服務(wù)要求
1	西充中學(xué)百年辦學(xué)成果展示系列活動承辦服務(wù)	1(項)	￥1,296,800.00	￥1,296,800.00	服務(wù)內(nèi)容及要求： 一、活動場地布置內(nèi)容及要求。包含不限于： 1.活動主會場舞美設(shè)計與搭建：舞臺總尺寸44.4米長*15.2米寬*2.9米高，第一層高度2.9米，第二層高度2.2米，LED26.5*5米，百年辦學(xué)成果創(chuàng)意造型設(shè)計與搭建布置，線陣音響24+18+12。 2.校園內(nèi)設(shè)計7個氛圍打卡創(chuàng)意游園營造點(diǎn)展示展演布置：包含合影打卡墻，創(chuàng)意演出，互動游戲等豐富的氛圍營造。 3.校門正廣場成果展覽展示與氛圍布置：包含時***道10*5米***區(qū)域，主題梯步畫15*30米，成果展覽展示墻異形木制作10米*3米*2個，迎賓花柱1米高*40厘米主題畫面定制四面20組，簽到墻10*3米，空飄20組，精神堡壘1組等氛圍營造。 4.主會場入場處布置：門頭15*7米，定制迎賓花柱20組，5***道旗20組，迎賓紅地毯150平方米。 5.校園外場氛圍營造布置：主題展示墻10*3米*2組，道旗20組，導(dǎo)視6組等氛圍營造。 6.主會場內(nèi)場氛圍營造：領(lǐng)導(dǎo)沙發(fā)40組，小方桌40組，流程單200張，領(lǐng)導(dǎo)席卡40套。 7.現(xiàn)場工作證件制作，紙質(zhì)邀請函制作，電子邀請函，倒計時海報制作。 8.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓車輛接送安排：考斯特4輛。 9.微站搭建會務(wù)系統(tǒng)：創(chuàng)建西充中學(xué)百年辦學(xué)成果展示介紹、活動流程表、西充中學(xué)介紹、在線注冊、照片直播、嘉賓簡介、校園點(diǎn)位指引（酒店會場導(dǎo)航）、活動須知、聯(lián)系我們、個人中心。 二、后勤保障服務(wù)內(nèi)容及要求。 主要包括活動期間，為參與展示展演的人員提供以下服務(wù)： 1.設(shè)施設(shè)備租賃： (1)活動主會場舞臺的搭建、相關(guān)設(shè)備搬運(yùn)、場地保護(hù)。舞臺搭建涉及的材料及設(shè)備均由供應(yīng)商提供，搭建舞臺的材料及設(shè)備使用完畢后將歸還供應(yīng)商，舞臺施工須嚴(yán)格按照經(jīng)采購人審定后的設(shè)計方案（包含舞美設(shè)計、燈光設(shè)計、音響及LED 屏等）執(zhí)行，確?，F(xiàn)場效果與設(shè)計效果圖一致，供應(yīng)商負(fù)責(zé)安排舞臺的消防電氣檢測工作，保障現(xiàn)場安全。搭建過程中人員的一切安全責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)，活動結(jié)束后，供應(yīng)商根據(jù)采購人指定時間安排完成舞臺、設(shè)備拆除的全部工作，承擔(dān)恢復(fù)場地原貌并清運(yùn)建渣等工作。 (2)活動涉及的其他一切設(shè)施設(shè)備均由供應(yīng)商自行提供租賃運(yùn)輸、安裝等必要的服務(wù)，規(guī)格數(shù)量以滿足現(xiàn)場實(shí)際需求為準(zhǔn)。 2.物料制作： (1)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人擬展示展演的內(nèi)容，提供展陳及物料設(shè)計制作服務(wù)，展示展覽內(nèi)容由采購人負(fù)責(zé)收集，匯總至供應(yīng)商處，經(jīng)梳理后，雙方協(xié)商出最終展出內(nèi)容。展出展覽現(xiàn)場布置所需的物料等均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供，物料應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)物料并得到采購人認(rèn)可，物料的費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)，相關(guān)物料使用完畢后歸采購人所有。 (2)活動涉及的其他巡游活動主題，包括整體氛圍營造設(shè)計、文案編寫等工作，均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，并經(jīng)采購人審定后方案制作，供應(yīng)商提供的各項原材料必須符合或優(yōu)于國家(行業(yè))標(biāo)準(zhǔn)，無毒無害。 3.演繹人員與導(dǎo)演安排： 現(xiàn)場服務(wù)人員配置不低于以下規(guī)模： 要求：供應(yīng)商為本項目實(shí)施提供人員至少43人，其中： (1)導(dǎo)演組4名； (2)舞美燈光、音響設(shè)計、技術(shù)人員10人； (3)攝影4人，攝像4人； (4)活動主持人1人； (5)服務(wù)人員20人。 4.宣傳資料及新***道： (1)包括邀請主流網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布活動現(xiàn)場短視頻、制作展演節(jié)目視頻、邀請電視媒體對活動進(jìn)行新***道及采購人要求的其他宣傳推廣活動。 (2)宣傳資料包括展訊海報、廣告宣傳物料（桁架、主背景等）、邀請函（電子邀請函）等。 (3)展覽新聞通稿的撰寫。新聞通稿要求突出展覽主題，行文簡潔切要，敘述清楚，標(biāo)題力求簡要、突出、吸引人。通稿內(nèi)容要有吸引力和感召力。展覽的宣***道工作包括不限于全國范圍內(nèi)電視媒體、報紙、網(wǎng)絡(luò)平臺等。 5.各類應(yīng)急預(yù)案： 成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本次活動提供專項應(yīng)急預(yù)案，包括具有針對性且符合項目實(shí)際的設(shè)施設(shè)備故障處理、災(zāi)害天氣應(yīng)對措施、安全事故緊急救援等內(nèi)容。 6.酒店住宿服務(wù)： 要求：校友接待酒店300間房間（報到當(dāng)天住一晚），酒店須取得合法的酒店經(jīng)營備案手續(xù)，交通便利，房間環(huán)境整潔衛(wèi)生、空氣流通，房間原則上為單人間，每個房間均配備有空調(diào)、洗手間等設(shè)施設(shè)備。 7.餐飲保障服務(wù)： 要求：用餐人數(shù)預(yù)計500人，用餐時間為活動前一天（報到當(dāng)天），提供的餐食須符合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗及民俗習(xí)慣。并為嘉賓、參演人員、工作人員提供瓶裝飲用水，數(shù)量應(yīng)滿足實(shí)際人數(shù)需求。 8.交通接送服務(wù)： 要求：包括活動前后的接送服務(wù)，預(yù)計人數(shù)為500人，接送范圍為酒店到會場來回，按照酒店不同地點(diǎn)***。 9.系列活動采購人臨時交辦的其他和活動有關(guān)的服務(wù)工作。

合同金額***96,8***元，大寫(人民幣)：壹佰貳拾玖***元整

履約期限：******月***日至******月***日

履約地點(diǎn)：***省西充中學(xué)

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期

******月***日

八、合同公告日期

******月***日

九、其他補(bǔ)充事宜

合同附件：

合同文件.pdf

***省西充中學(xué)

******月***日