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【廣東,深圳市】2023中國海洋經(jīng)濟博覽會場地搭建及會務(wù)服務(wù)公開招標采購公告
標簽： 采購公告廣東2023中國海洋經(jīng)濟博覽會場地搭建及會務(wù)服務(wù)公開招標采購公告深圳海博會有限公司招標信息招標采購
發(fā)布時間 2023-09-16 截止日期 立即查看
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招投標詳情

項目信息
項目名稱:2023中國海洋經(jīng)濟博覽會場地搭建及會務(wù)服務(wù)項目編號***4449e54="">231MA***
項目地址:福田會展中心項目類型:服務(wù)
采購方式:公開招標
項目行業(yè)分類:其他資金來源:企業(yè)自籌
項目概況:2023海博會以“開放合作、共贏共享”為主題，于***月23-***日（其中6號館展覽時間為***月23-***日）在深圳會展中心（福田）1、6、7、8、9號館舉辦，場館內(nèi)展覽面積67500㎡；同期暫定在深圳會展中心（福田）5樓勒杜鵑廳（2000㎡）舉辦開幕式，在5-6樓的牡丹廳（324㎡）、玫瑰廳3（198㎡）、玫瑰廳2（108㎡）、水仙廳（396㎡）、桂花廳（415㎡）、茉莉廳（415㎡）、郁金香廳（190㎡）等7個會議廳舉辦不少于20場的專業(yè)論壇。
公告名稱:2023中國海洋經(jīng)濟博覽會場地搭建及會務(wù)服務(wù)公開招標采購公告公告發(fā)布媒體深圳陽光采購平臺，中國招投標公共服務(wù)平臺
公告開始時間:***
公告信息:
公告附件:

招標段/包

標段/包名稱:2023中國海洋經(jīng)濟博覽會場地搭建及會務(wù)服務(wù)標段/包編號***4449e54="">231MA***/01
報價***td>總價***d>采購控制價***/td>***
采購控制價***td>總上***元，其中主場運營和搭建上限價***業(yè)論壇上限價***、同傳及速記服務(wù)上限價***開幕式上限價***總上***元，超過單項上限價***為無效標。按照投標報價***價***不得修改內(nèi)容）。
采購控制價***
評審辦法:綜合評估法開啟形式:線上開啟
投標/響應(yīng)文件:線上遞交
是否繳納保證金:是
是否采用評定分離方式:否
是否遞交資格審核資料:否
聯(lián)合體投標:不允許
服務(wù)期(天):120服務(wù)期說明:自合同簽訂之日起至展會結(jié)束后三個月止。
招標/采購范圍:（一）主場運營和搭建 1.展館內(nèi)主場運營 提供專業(yè)的展商服務(wù)并制定展會參展商服務(wù)手冊，現(xiàn)場為展商提供咨詢解答服務(wù)；收集、審核展館內(nèi)特裝展商展位搭建圖紙、用電用水等需求，協(xié)助審核特裝搭建商的資質(zhì)；收集、整理所有標準展位展商門楣信息；提供展會期間的一站式服務(wù)，包括展商證件發(fā)放、展具租賃、展商訴求等其他現(xiàn)場服務(wù)；展會結(jié)束后，在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)費用核算，及時退還搭建押金；布撤展及展會期間需安排不少于15人在展會現(xiàn)場提供展商及其搭建商相關(guān)配套服務(wù)工作。 2.主場搭建 （1）展館內(nèi)設(shè)計及搭建 負責館內(nèi)大會工程設(shè)計制作及搭建服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：境外展商36平方米簡易特裝、標準攤位、地毯鋪設(shè)、館內(nèi)***區(qū)、館內(nèi)***區(qū)、館內(nèi)服務(wù)臺、洽談***區(qū)、警務(wù)處、展位號指示牌等設(shè)計制作及搭建；館內(nèi)指示地貼、所有館內(nèi)相應(yīng)安全標識及警示帶設(shè)計制作及張貼；布撤展期間垃圾清運管理；負責統(tǒng)一展館內(nèi)展位整體設(shè)計布局、展臺平面圖標注方案。 （2）大會形象設(shè)計及搭建 負***樓平臺及館外氛圍設(shè)計制作及搭建服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：北廣場海博會大背景板、館內(nèi)導視系統(tǒng)、入口處服務(wù)總臺、展商logo墻、注冊信息臺、手舉牌、活動日程提示牌等大會工程規(guī)劃和設(shè)計制作及搭建，以及桌椅、家私、閘機用電、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備的配備。 （二）專業(yè)論壇會場搭建和會務(wù)服務(wù) 1.設(shè)計及搭建 負責專業(yè)論壇會場整體規(guī)劃設(shè)計制作及搭建和會場布置服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：會場效果圖、各類物料延展制作文件及各論壇內(nèi)屏幕配合畫面等設(shè)計服務(wù)；論壇主視覺、主背景板、總議程墻、各論壇議程板、走***樓、簽到臺車貼包邊、指引牌及地貼、報名及直播二維碼海報架、會議室內(nèi)舞臺地毯等設(shè)計制作及搭建服務(wù)；各會場內(nèi)演講臺、姓名牌、筆、飲用水等會場布置服務(wù)；云相冊服務(wù)等。 其中5—6樓專業(yè)論壇會議廳內(nèi)舞臺（不含地毯）、LED屏幕、音響、燈光、桌椅由會展中心提供，不在本次招標范圍。 2.會務(wù)服務(wù) 服務(wù)內(nèi)容包括但不限于負責與場館方對接協(xié)調(diào)，與各論壇承辦方進行設(shè)計內(nèi)容、會務(wù)需求對接等工作；負責施工管理、場地驗收等，對現(xiàn)場修改內(nèi)容及時反饋跟進，配合彩排、控臺管理、場內(nèi)接待、簽到、指引、貴賓室茶水服務(wù)、裝袋、翻場、對接直播單位***；負責論壇攝影及圖片直播，后期配合我司進行照片視頻素材整理、驗收結(jié)算等收尾工作；提供專業(yè)論壇速記同傳服務(wù)（詳見招標文件）。 論壇舉辦期間需安排不少于30名現(xiàn)場會務(wù)人員負責簽到、指引、會場內(nèi)控臺管理、現(xiàn)場流程統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行、駐場強弱電管理、消防技術(shù)管理等相關(guān)會務(wù)服務(wù)工作。 （三）開幕式會場搭建和會務(wù)服務(wù) 1.設(shè)計及搭建 負責開幕式場地整體設(shè)計制作及搭建和會場布置服務(wù)，包括但不限于：開幕式整體布置方案（含開幕式主畫面、會場效果圖等）；開幕式舞臺、開幕***道具、地毯、控臺、演講臺、背景板、LED屏幕、***區(qū)、拍攝臺等設(shè)計制作及搭建；以及燈音設(shè)備、沙發(fā)、茶幾、嘉賓椅、隔離帶、觀眾席等會場布置以及開幕式有關(guān)物料設(shè)計制作、采購和租賃；設(shè)計相關(guān)延展畫面，包括但不限于：開幕式主畫面、開幕式各環(huán)節(jié)背景畫面及開幕儀式動畫效果等。 2.會務(wù)服務(wù) 服務(wù)內(nèi)容包括但不限于負責與場館方進行場地電網(wǎng)接駁、會場布置所需相關(guān)物料等需求對接和協(xié)調(diào)工作；負責現(xiàn)場搭建施工管理、會場布置、音控調(diào)試及開幕式當天現(xiàn)場會務(wù)等工作；對開幕式整體設(shè)計、布置等內(nèi)容及時調(diào)整并反饋；配合彩排、控臺管理、場內(nèi)接待指引、對接直播單位***；負責開幕式攝影攝像，負責開幕式和專業(yè)論壇錄播服務(wù)，負責開幕式場地租賃，必要時按需做好圖文直播等。 （四）其他服務(wù)事項 1.人員安排 中標人需安排項目負責人及項目人員跟進相關(guān)工作、匯報項目進展，并按招標人要求隨時安排人員到指定工作場所駐點辦公，提供設(shè)計制作及搭建服務(wù)。 2.展館對接服務(wù) 負責協(xié)助招標人與展館對接場地租賃、北廣場***樓平臺、論壇會場、開幕式會場、***區(qū)域等場地使用事宜；負責中標項目水電及網(wǎng)絡(luò)的報裝和管理，按要求統(tǒng)一向展館方申報；負責協(xié)助招標人對接進場、撤場時***路線；負責對接物流制定貨車***路線并實施展商展品、貨物等進出場館的程序及手續(xù)；負責展會期間與組委會、場館方以及特裝搭建方等多方的協(xié)調(diào)溝通工作；負責中標項目布撤場的相關(guān)申報等。 3.項目現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理服務(wù) 負責中標項目現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理工作，包括但不限于：參加由招標人、展館和其他單位******，負責整個展會期間中標項目的現(xiàn)場監(jiān)督檢查、設(shè)施維護；布撤場期間中標項目的施工安全、消防安全管理、施工人員安全生產(chǎn)管理，負責處理展會期間與中標項目相關(guān)的各項安全管理事宜。開展期間應(yīng)保證有電工等技術(shù)工人駐點維護。布撤場期間需安排不少于10名安全員到項目現(xiàn)場提供搭建安全管理服務(wù)。 4.如招標人需要，應(yīng)保證隨時增配人手，確保項目順利進行。
資格條件:（一）投標人企業(yè)要求：應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或合伙制企業(yè)或其他組織。 （二）投標人業(yè)績要求：同時具有展覽和論壇會議類業(yè)績。 （三）是否接受聯(lián)合體投標：否。
文件獲取開始時間（公告發(fā)布開始時間）:***文件獲取截止時間***:***
質(zhì)疑截止時間***:***澄清、修改、答疑截止時間***:***
遞交文件截止時間***（公告發(fā)布截止時間***）:***開標時間:***
文件獲取地點:深圳陽光采購平臺
開標地點:深圳陽光采購平臺

招標人信息

采購單位***:***采購單位***:
聯(lián)系人:舒澤珍聯(lián)系電話:***226
對外監(jiān)督人員:對外監(jiān)督電話:

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