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【湖南,邵陽市】023年邵陽市水利局物業(yè)管理采購
發(fā)布時間 2023-09-28 截止日期 立即查看
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招投標詳情

023年***市水利局物業(yè)管理采購合同公告

公告日期:******月***日


?

委托方:***市水利局***(以下簡稱甲方)

地址:***市***區(qū)寶***路資江二橋東

法定代表人:車茂

?

受托方:***?(以下簡稱乙方)

統(tǒng)一社會信用代碼:***MA7DYN5798?

法定代表人:李林宏?

地址:***省***市***區(qū)邵***道與***路交匯處魏源紫云臺***元一層?*** ?

????

為加強機關的后勤管理工作,創(chuàng)造一個整潔衛(wèi)生、優(yōu)雅舒適、文明安全的工作環(huán)境,根據《中華人民共和國政府采購法》、《物業(yè)管理條例》、《***省物業(yè)管理條例》等規(guī)定,甲方決定將局機關***區(qū)域的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、水電維修、綠化管理以及其他一些事務性工作委托給乙方代理。經雙方共同磋商,特訂立如下合同:

????一、委托的工作范圍和內容

????(一)委托管理范圍:水利局辦***樓(不***樓和職工食堂,但包括***樓二樓)的公共部分、衛(wèi)生間、大小會議室、黨建活動室、榮譽室、圖書閱覽室、職工活動中心、機關院內的所有硬化地和花圃***區(qū),以及其他委托的范圍。

????(二)委托管理內容:

水利新苑***區(qū):

????①***區(qū)域安全保衛(wèi)、消防管理工作、中央空調安全運行管理工作、電梯安全管理工作、水電管理和維修工作。

????②人員、物品、車輛出入機關院內的詢問登記和管理工作(包括維護***道路交通秩序,確保車輛進入停車位,杜絕院外車輛長期占用停車位)。

③委托范圍內的公共部分、衛(wèi)生間、大小會議室、黨建活動室、榮譽室、圖書閱覽室、職工活動中心及甲方臨時指派的房屋的室內衛(wèi)生。

④委托范圍內公共設施管理及維護工作(含機關院內公共休閑設施、安全監(jiān)控設施、公共照明設施、辦公空調設施、公共衛(wèi)生設施、健身器材、消防設施、電梯設施)。

⑤機關院內園林花草的養(yǎng)護及清掃保潔工作。

⑥郵件及報刊雜志的收發(fā)工作(郵寄費由甲方承擔)。

????⑦負責甲方的文件、資料、復印工作。

⑧一些重大活動的后勤服務工作(主要指:安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清掃)。

物業(yè)檔案資料管理及其他有關工作。

⑩其他甲方采購需求當中確定的服務內容和服務標準。

????二、委托費用

(一)根據《物業(yè)服務收費管理辦法》(發(fā)改價***ont>2003〕1864號)、《***省物業(yè)服務收費管理辦法》(湘發(fā)改價***ont>2017〕4號)等相關規(guī)定,按照物業(yè)服務收費應當遵循合理、公開以及費用與服務水平相適應的原則。甲方付給乙方物業(yè)服務費:總計為(含稅價***nt>398880/年,折合33240/月。

乙方物業(yè)服務費不包括水電維修的各種材料費用、公用水電費房屋維修費以及相關人工費用。 ?

(二)付款方式:采取先服務后收費的方式,按支付。付款前,甲乙雙方就當月服務費、水電費、材料費等費用完成核對,核對后由乙方向甲方開具發(fā)票,甲方在收到乙方開具收據發(fā)票后1***日扣除乙方的水電費、餐費等費用據實結算,甲方轉賬到乙方指定賬號(戶名:***??開戶行:中國銀行***省分行邵陽分行營業(yè)部??賬號:?***3577)。

三、甲方的權利和義務

1、甲方有權監(jiān)督乙方管理服務工作及實施制度的執(zhí)行情況。

2、甲方應當向乙方免費提供門衛(wèi)值班室、工具存放室、物業(yè)辦公室,中、晚餐安排乙方工作人員在局機關食堂吃員工餐(收取每人每餐)。

3、甲方應當保證乙方工作所需用水、用電(院內停水停電除外)。

????4、甲方應當重視乙方提出的關于加強安全、消防、衛(wèi)生工作的建議,并及時改進硬件設施。

????5、甲方有義務要求本局工作人員、家屬及其他住戶遵守物業(yè)管理規(guī)約及相關規(guī)章制度。

????6、在工程質保期內,***樓需維修或返修,甲方應當負責督促施工單位***。

????7、甲方應當提供公共設施、設備的相關資料的復印件給乙方便于維修和管理使用。 ???

四、乙方的權利和義務

(一)權利

1、乙方有權根據法律、法規(guī)規(guī)定和本合同規(guī)定,對物業(yè)及物業(yè)***區(qū)域內的環(huán)境、秩序進行管理;有權勸阻、制止損害物業(yè)、妨礙物業(yè)***區(qū)域秩序和其他損害甲方利益的行為。

2、乙方有權依照國家、省有關規(guī)定按本合同規(guī)定,收取物業(yè)服務費。

(二)義務

1、乙方實行項目經理人制度,指派一名固定的項目經理人,與甲方保持經常聯(lián)系,具體負責甲方委托范圍內的物業(yè)管理事務。乙方人員配置不得少于15人。

2、乙方應當依照國家、省有關規(guī)定和本合同規(guī)定,制定和完善乙方的內部管理制度和相關應急預案,做好乙方從業(yè)人員的安全教育培訓、門衛(wèi)值班記錄、日常巡查記錄等工作。

3、乙方應當按照本合同、物業(yè)服務規(guī)范提供物業(yè)管理服務,做好物業(yè)養(yǎng)護、維修、更新及費用開支的記錄,妥善保管物業(yè)檔案資料和有關財務賬冊,建立物業(yè)服務信息平臺,為甲方、物業(yè)使用人提供免費查詢服務。

4、乙方應當實行二十四小時值班制,建立和完善物業(yè)服務工作應急預案,及時處理物業(yè)服務中的突發(fā)事件。乙方設立門衛(wèi)值班室,值班人員要認真履行職責,負責來訪人員的登記通報,發(fā)現(xiàn)可疑人員和異常情況要及時進行盤查,并采取有效措施進行處置,必要時,主動與甲方協(xié)調處理;杜絕外來閑雜人員及無關車輛進入***區(qū)域內和機關院內,對離開機關大院的大于40cm×30cm× 20cm的物品進行檢查登記,屬甲方辦公物品必須憑甲方辦公室簽發(fā)的《放行條》才能放行;確保甲方辦***樓的財物安全。

5、乙方應當對***道路及其他公共場地進行清掃保潔,負責物業(yè)***區(qū)域內的垃圾清運,維護物業(yè)***區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。乙方對甲方委托范圍***區(qū)域每天清掃一至二次,全天保潔,確保甲方委托范圍內地面(含院內公共***區(qū))無紙屑、雜物,不得將樹葉雜物等棄置在綠化帶內;乙方對甲方院內及大門前所有樹木花草養(yǎng)護確定專人負責,定期澆水、施肥、剪枝和殺蟲,保證樹木花草不因缺水、缺肥或病蟲害而枯萎,并做好養(yǎng)護記錄。

6、乙方應當落實消防、安防人員和措施,確保消防、安防監(jiān)控設施正常使用,做好物業(yè)***區(qū)域內的消防、安防和人民防空工程維護管理工作。

7、乙方對委托范圍內的公共部分、大小會議室、衛(wèi)生間、黨建活動室、榮譽室、圖書閱覽室、職工活動中心等每天清掃一次,確保室內地面無紙屑雜物,辦公桌椅、運動器材等無灰塵,內墻面、窗戶內側、樓梯***道的欄桿、扶手無污垢、無蜘蛛網;廁所便盂、走廊內的痰盂無污垢;垃圾桶每天必須清掏一次,達到窗明幾凈。

8、對甲方的配電房保證有人管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。水電維修有專人負責;***區(qū)域內出現(xiàn)水電故障時,做到隨叫隨到。注重定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;接到停水停電通知應及時張貼公告并告知甲方;注重水管故障修復,一般水管的故障出現(xiàn)修復不得超過半小時,修復率達100%。

9、對甲方訂閱的報刊和郵件負責簽收和分發(fā),并做到準確及時。

10、按時按質復印好甲方交辦的文件、資料,加急的文件資料打字員必須滿足甲方的需要,以及臨時性加班工作。

????11、按照甲方的要求,及時完成甲方交辦的有關宣傳、會務和迎接檢查等重大活動中的突擊性工作,并負責甲方重大節(jié)日慶典的升旗、燈化、美化工作。按照甲方的要求,及時完成甲方交辦的其它有關工作。

12、隨時接受甲方對所委托業(yè)務的檢查監(jiān)督,對甲方所提出的合理化建議認真采納,并及時采取措施加以改進。

13、乙方應當對院內***道路每天清掃一次。

14、乙方物業(yè)工作人員在必要時要無條件服從甲方辦公室的統(tǒng)一調配。

五、違約責任

1、甲方在乙方無違約的情況下,應按合同約定及時向乙方支付委托費用。

2、乙方在承擔甲方委托的工作中,甲方不定期開展督查,督查中如發(fā)現(xiàn)乙方未能按照合同的要求實行管理義務,乙方負有以下責任:

乙方保安人員工作不負責任,玩忽職守,擅離崗位,經甲方檢查,每發(fā)現(xiàn)一次,甲方有權處罰乙方

乙方工作人員在工作時間不穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一人,甲方有權處罰乙方

衛(wèi)生間及***樓道等***區(qū)域要保持整潔干凈、無雜物堆積,每發(fā)現(xiàn)一次臟亂現(xiàn)象,甲方可視情況每次處罰乙方

因乙方養(yǎng)護的原因,導致甲方委托范圍內的樹木花草萎蔫或死亡的,樹木花草存活率未達95%以上,乙方應當承擔補植和恢復的責任,甲方有權視該植物的價***元以上一萬元以下的服務費直至補種成活為止。

乙方未實施到位的其它義務,甲方可視情況每次扣處罰

甲方采購需求中的規(guī)定的日??己颂幜P

4、乙方承擔甲方委托的水電管理維修必須定期巡查,并進行登記。甲方的水電設施如出現(xiàn)問題或故障乙方應及時處理和排除,乙方如沒有及時維修處理,一經發(fā)***元/次,由此造成的一切后果,由乙方自行承擔。修復后達不到質量要求的,每次扣乙方***元。但水電維修中大的水***路改造、主水管改造、落水管改造、地***道線路大型開挖工程除外,如需乙方進行這些大的維修,費用由雙方另行協(xié)商。

????5、合同期間,如發(fā)生不可抗力的因素(政策變化、自然災害等),乙方不承擔責任。

????6、本條2、3、4款由甲方辦公室負責與乙方登記、核實、匯總,作為雙方結算依據。

7、乙方每年度累計被扣除服務費達到壹仟??

六、其它事項

1、物業(yè)管理服務期3年(1+1+1模式),合同每年一簽,本合同2023?91日至20248?31日止。在本合同期滿***日前,由雙方重新商議,續(xù)簽合同,否則合同到期自行終止,***。

2、甲乙雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協(xié)商、調解解決。協(xié)商、調解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。

3、本合同一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,具有同等法律效力。

4、本合同經雙方簽字蓋章后生效。

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甲方(蓋章):***乙方(蓋章):

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甲方法人(代表簽字): ??????????乙方法人(代表簽字):

2023 ?8?31? ??????????2023 ?8?31 ??

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