服務(wù)內(nèi)容及要求：

1、服務(wù)期限：合同簽訂之日起至成交供應(yīng)商出具結(jié)算報(bào)告后經(jīng)采購(gòu)人同意，并配合采購(gòu)人完成展會(huì)后期資料整理工作，展后服務(wù)時(shí)間約1個(gè)月。

2、按照采購(gòu)人需求，做好會(huì)務(wù)接待現(xiàn)場(chǎng)管理與組織實(shí)施執(zhí)行整體方案及分子服務(wù)方案。

3、配合采購(gòu)人完成馬來西亞2-3家酒店的代訂及結(jié)算工作，計(jì)劃酒店：Sunway Putra Hotel 雙威太子酒店（五星）、Berjaya Times Square Hotel, Kuala Lumpur吉隆坡成功時(shí)代廣場(chǎng)酒店（五星）、Hilton Garden Inn Chow Kit希爾頓花園酒店（四星）、Ormond Hotel（四星）。如因酒店原因無法預(yù)訂，供應(yīng)商為采購(gòu)人及時(shí)選擇吉隆坡同檔次、價(jià)***近的酒店。

4、配合采購(gòu)人完成馬來西亞車輛代訂及結(jié)算工作，大車車型為44座大巴車，小車車型為埃爾法或威爾法，并按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)要求配備司乘人員。

5、配合采購(gòu)人對(duì)項(xiàng)目的接待酒店、場(chǎng)館、會(huì)議室、休息室、餐飲點(diǎn)、***路徑踩線考察并設(shè)計(jì)合理規(guī)劃方案。

6、供應(yīng)商為此項(xiàng)目配備人員要求：展前展中展后，配備負(fù)責(zé)展商出行服務(wù)對(duì)接、信息收集、證件辦理、酒店代訂控房及餐飲對(duì)接，落地會(huì)務(wù)接待組織執(zhí)行及對(duì)接統(tǒng)籌人員預(yù)計(jì)5人；且應(yīng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目全過程服務(wù)并不得更換。馬來西亞落地執(zhí)行人員配備以采購(gòu)人要求為準(zhǔn)，成交供應(yīng)商在接到采購(gòu)人要求后，必須立即回應(yīng)，2小時(shí)內(nèi)執(zhí)行。

7、負(fù)責(zé)對(duì)接各接待酒店（預(yù)計(jì)2-3家酒店）、車輛（租車使用范圍：吉隆坡機(jī)場(chǎng)-酒店往返接駁、酒店-展館交通接駁、全天接待用車、工作用車）、餐飲供應(yīng)商（酒店餐廳、場(chǎng)館餐飲供應(yīng)商）等的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、執(zhí)行以及后期結(jié)算等工作。

8、根據(jù)會(huì)議規(guī)模合理安排接待服務(wù)統(tǒng)籌及各分子板塊負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人員。

9、負(fù)責(zé)各板塊接待人員的組織、培訓(xùn)。

10、配合采購(gòu)人提供及匯報(bào)項(xiàng)目籌備、數(shù)據(jù)、執(zhí)行等方面的政務(wù)協(xié)助。

11、負(fù)責(zé)參展、參會(huì)嘉賓的接待服務(wù)（落地吃住行人數(shù)預(yù)計(jì)300人，展商5天4晚，嘉賓3天2晚）。

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目展期的公共用餐組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)及管理工作（約 300人每天）。

13、負(fù)責(zé)接待酒店的相關(guān)接待流程及服務(wù)。

14、負(fù)責(zé)重要嘉賓的一對(duì)一、一對(duì)多接待服務(wù)（預(yù)計(jì)嘉賓30人，其中一對(duì)一接待人數(shù)約8-10人）。

15、負(fù)責(zé)嘉賓接待資料的收集管理、歸類、建檔和結(jié)算統(tǒng)計(jì)及執(zhí)行過程中的痕跡管理等工作。（展后1個(gè)月內(nèi)完成）。

16、安全高效的處理突發(fā)事件，隨時(shí)做好臨時(shí)性會(huì)務(wù)的接待任務(wù)。

17、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)招待餐敘的場(chǎng)地預(yù)訂、餐單選定及現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)屏幕音響的租賃等。

18、配合采購(gòu)人要求的相關(guān)會(huì)務(wù)接待相關(guān)物料設(shè)計(jì)工作，包含車貼、餐券、酒店背景板、接駁時(shí)刻表等。

19、專業(yè)同傳翻譯人員提供現(xiàn)場(chǎng)中英文同傳翻譯工作，工作場(chǎng)地1場(chǎng)，工作時(shí)長(zhǎng)為3小時(shí)。

符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

詳見采購(gòu)文件

1、服務(wù)期限：合同簽訂之日起至成交供應(yīng)商出具結(jié)算報(bào)告后經(jīng)采購(gòu)人同意，并配合采購(gòu)人完成展會(huì)后期資料整理工作，展后服務(wù)時(shí)間約1個(gè)月。

2、地點(diǎn)：長(zhǎng)沙、馬來西亞

其他注意事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)***籌備期對(duì)接及前期駐場(chǎng)費(fèi)用、執(zhí)行服務(wù)類的人員費(fèi)用、物料設(shè)計(jì)費(fèi)、管理（服務(wù)）費(fèi)用、稅費(fèi)等所有與會(huì)務(wù)服務(wù)相關(guān)的工作費(fèi)用。

2、采購(gòu)人后期增加其他費(fèi)用的，經(jīng)采購(gòu)人和成交供應(yīng)商雙方協(xié)商決定。

3、成交供應(yīng)商派專人對(duì)接項(xiàng)目籌備需求。成交供應(yīng)商于展前20天安排主要工作人員在采購(gòu)人指定辦公地駐場(chǎng)辦公，籌備期和執(zhí)行期主要團(tuán)隊(duì)成員需與響應(yīng)文件內(nèi)一致，不得更換。

4、成交供應(yīng)商工作人員在長(zhǎng)沙本地住宿自理，駐場(chǎng)人員工作餐由采購(gòu)人負(fù)責(zé)提供；非駐場(chǎng)人員工作餐由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。成交供應(yīng)商赴馬來西亞工作人員往返交通費(fèi)用、以及食宿費(fèi)用由采購(gòu)人負(fù)責(zé)；馬來西亞當(dāng)?shù)貢?huì)務(wù)人員在展期執(zhí)行工作期間，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)提供工作餐（早餐及非執(zhí)行期、駐機(jī)場(chǎng)執(zhí)行工作的會(huì)務(wù)人員，采購(gòu)人不負(fù)責(zé)工作餐，由供應(yīng)商自行安排）。

5、成交供應(yīng)商須為其項(xiàng)目執(zhí)行過程中所有工作人員購(gòu)買工傷保險(xiǎn)和意外保險(xiǎn)，服務(wù)期間發(fā)生的任何意外事故，均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。成交供應(yīng)商人員在履行會(huì)務(wù)服務(wù)中，因故意或嚴(yán)重過失造成第三方人身和財(cái)產(chǎn)損害的，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6、保密責(zé)任：成交供應(yīng)商及工作人員在履行合同過程中所知悉的涉及采購(gòu)人信息資料包括但不限于嘉賓名單、住宿名單、重要客人日程安排、內(nèi)部會(huì)議資料、合同資料、會(huì)議方案、公司其他資料等，未經(jīng)采購(gòu)人書面同意，成交供應(yīng)商不得泄露或用于其他目的；如成交供應(yīng)商違反保密責(zé)任，須賠償由此給采購(gòu)人造成的一切損失；保密期限不受合同期限限制。

7、成交供應(yīng)商執(zhí)行工作不符合本合同約定或采購(gòu)人批準(zhǔn)方案的，如出現(xiàn)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)等，每發(fā)生一次，除該項(xiàng)費(fèi)用不予支付外，應(yīng)向采購(gòu)人支付該項(xiàng)單價(jià)***%作為賠償；發(fā)生如下情況之一，視為成交供應(yīng)商重大違約，采購(gòu)人有權(quán)單方解除本合同并不予支后續(xù)費(fèi)用，且采購(gòu)人有權(quán)要求成交供應(yīng)商支付合同總金額***約金，違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償：

（1）工作進(jìn)度緩慢將會(huì)導(dǎo)致展會(huì)無法按期舉辦的；

（2）未在約定的時(shí)間提供服務(wù)的；

（3）發(fā)生人身或者財(cái)產(chǎn)等安全事故且成交供應(yīng)商負(fù)有責(zé)任的；

（4）未經(jīng)采購(gòu)人書面同意，成交供應(yīng)商以采購(gòu)人或2023長(zhǎng)沙國(guó)際工程機(jī)械展覽會(huì)東南亞分展名義對(duì)外從事與本合同履行無關(guān)的任何行為的；

（5）未按照采購(gòu)人審核的策劃及執(zhí)行方案實(shí)施且經(jīng)通知不予整改的；

（6）服務(wù)質(zhì)量、效果明顯不能達(dá)到采購(gòu)人要求的或者出現(xiàn)投訴的或造成其他不良影響；

（7）存在其他違約行為，經(jīng)通知后不予整改的。

8、成交供應(yīng)商應(yīng)按合同及采購(gòu)人要求提供經(jīng)采購(gòu)人認(rèn)可的工作報(bào)告或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及結(jié)算資料，如因成交供應(yīng)商未按時(shí)提供資料，導(dǎo)致結(jié)算遲延、付款遲延，采購(gòu)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

9、雙方應(yīng)依法遵守關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的規(guī)定，堅(jiān)決拒絕商業(yè)賄賂、行賄及其他不正當(dāng)商業(yè)行為。

10、如發(fā)生疫情、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的情況下，雙方均不構(gòu)成違約，如成交供應(yīng)商已履行部分合同義務(wù)的，雙方根據(jù)對(duì)成交供應(yīng)商已實(shí)際完成的工作量及實(shí)際支出費(fèi)用進(jìn)行核算，多退少補(bǔ)。

由采購(gòu)人組織驗(yàn)收，驗(yàn)收前，成交供應(yīng)商提供工作報(bào)告或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格，工作報(bào)告或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為付款憑證之一。

付款方式及其他要求：

1、付款人：***；

2、付款方式：本項(xiàng)目按實(shí)結(jié)算。合同簽訂后，展會(huì)前15天支付合同款項(xiàng)800000.00

3、供應(yīng)商承諾中標(biāo)后現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員具有精通中英文10人以上，同步人員清單。提供承諾函格式自擬。

4、本項(xiàng)目為單價(jià)***中標(biāo)金額***價(jià)***最終結(jié)算價(jià)***為準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和現(xiàn)場(chǎng)情況，詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料以及財(cái)務(wù)、籌備期對(duì)接及前期駐場(chǎng)費(fèi)用、執(zhí)行服務(wù)類的人員費(fèi)用、管理（服務(wù)）費(fèi)用、活動(dòng)相關(guān)物料設(shè)計(jì)費(fèi)用、稅費(fèi)等所有與該項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用，如一旦中標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏，均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用。其他未盡事宜具體以采購(gòu)合同為準(zhǔn)。

5、供應(yīng)商在投標(biāo)期間，如需踏勘現(xiàn)場(chǎng)，有關(guān)費(fèi)用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)，服務(wù)期間如果發(fā)生意外，所有經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由成交人自負(fù)。

對(duì)于上述項(xiàng)目要求，供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說明。