舉辦“第二十屆云浮國際石材科技展覽會”（以下簡稱展會）的目的是從行業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)融合、設(shè)計創(chuàng)新、新品發(fā)布為云浮石材產(chǎn)業(yè)的健康蓬勃發(fā)展提供充分展示和交流的平臺，打造云浮石材品牌展會。

本次活動研究所作為承辦方，***的規(guī)章制度，向社會公開征集展會開幕式執(zhí)行服務(wù)商，歡迎符合資格條件的、有能力及契合點的單位***。

一、項目名稱：第二十屆云浮國際石材科技展覽會布展項目

二、開展時間：******月***日-***日

三、項目地點：***省***市

四、總預(yù)算：不超過

五、項目內(nèi)容及技術(shù)等要求：

（一）展會主題策劃與場館規(guī)劃

展會主題圍繞“園區(qū)化、數(shù)字化、品牌化、集群化、綠色化”，策劃具有符合云浮石材產(chǎn)業(yè)發(fā)展理念的主題，并且根據(jù)展覽主題提出創(chuàng)意新穎、切實可行的展會布局方案；***展會以“創(chuàng)意設(shè)計”為核心發(fā)展要素，提供設(shè)計院校、***等參與***區(qū)域展位設(shè)計融合；另外規(guī)劃配套劃分貴賓室、***區(qū)、流動洗手間、清潔點、安保執(zhí)勤點等***區(qū)。

1.展區(qū)分布設(shè)置及***路線合理，整體參觀時長友好可控，避免過長的參觀時間對參觀者產(chǎn)生困擾，針對不同人群設(shè)置不同參觀時***路線。

2.空間利用最大化，減少隔斷，使***區(qū)域看起來更恢弘大氣。

3.根據(jù)現(xiàn)場實際情況做到靈活更換內(nèi)容及場景，顯示設(shè)備可靈活更換展示的內(nèi)容。重點突***區(qū)域可通過更換內(nèi)容形成不同場景。

4.可感知可體驗，展示內(nèi)容配合現(xiàn)場的硬件設(shè)備形式提高參與感，配合實物終端提高參觀者體驗和認(rèn)知感。

5.突出“創(chuàng)意設(shè)計”的重點，重點內(nèi)容設(shè)置在***路線的中間并加以突出，使客人參觀時保持興奮度，避免出現(xiàn)參觀完企業(yè)文化館前段即失去興趣的現(xiàn)象。

（二）開幕式

合理設(shè)計開幕式舞臺及會場安排，能夠2000平方米會議場地布置。配備論壇家具、視頻系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、LED 屏幕、綠植美化、地毯鋪設(shè)、同聲傳譯設(shè)備、主持人禮儀等。策劃開展期間不低于2天的主題活動、論壇，主題圍繞行業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)融合、設(shè)計創(chuàng)新、新品發(fā)布四方面。內(nèi)容豐富，論壇安排詳細(xì)。執(zhí)行團(tuán)隊人員構(gòu)成合理，至少保證開幕式及論壇會議當(dāng)天執(zhí)行團(tuán)隊不少于10人的會務(wù)服務(wù)人員，其中主持人（不少于1名）、禮儀人員(不少于8名)、攝影攝像(不少于2名)、會議速記(不少于1名)。

（三）展會現(xiàn)場搭建及運營

1.標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)計及搭建（鋁合金料+木板），***道位置***，更加美觀，***區(qū)域用鋁合金料（可考慮使用裝配式搭建，以后每年還可以反復(fù)使用）。

2.展會安全檢查及特裝展位美觀審核以及安全審核；

3.物流運輸以及保險購買；

4.光地展位結(jié)構(gòu)審批服務(wù)及搭建服務(wù)；

5.現(xiàn)場地毯鋪設(shè)（24000平方米）、橫幅不低于1200平方米、豎幅不低于700平方米；

6.場館內(nèi)外的氛圍設(shè)計及落地（外場地毯、場外指示標(biāo)識、鐵馬、戶外豎幅、戶外商家噴繪、廣告字、入場拱門）；

7.展館通風(fēng)設(shè)備，展位用電、供排水配套安裝等。

（四）VR（虛擬實境拍攝）

利用VR，更新“石展會”平臺，將***展會情況通過數(shù)字化的方式向海內(nèi)外傳遞，推動云浮石材行業(yè)的國際化。也可以為不能到場的觀眾提供身臨其境的觀戰(zhàn)體驗，擴(kuò)大石展會的影響力。

（五）展會統(tǒng)籌運營服務(wù)內(nèi)容

1.展商展前及進(jìn)場統(tǒng)籌；

2.會議統(tǒng)籌；

3.收集展商會刊信息并編排；

4.聘請展會安保、保潔人員等保障服務(wù)（含崗前培訓(xùn)）；

5.活動策劃與運營；

6.展商/觀眾服務(wù)協(xié)調(diào)等各項工作協(xié)調(diào)統(tǒng)籌；

（六）啟動云浮石材地圖

啟動云浮石材地圖：為了更好地使云浮石材生產(chǎn)企業(yè)對接設(shè)計師、院校、高端室內(nèi)裝飾資源，服務(wù)云浮石材行業(yè)***道開發(fā)以及提高產(chǎn)品知名度，篩選代表云浮石材實力、特色、未來的企業(yè)收錄進(jìn)入“云浮石材地圖”。

六、其他事項

1、報價***展會策劃費、場地搭建費、人工費、加班費、運輸費和稅金等一切與項目相關(guān)的費用。

2、服務(wù)商須按時按質(zhì)按要求完成展會的方案策劃、場地搭建和各項內(nèi)容的落地。

3、服務(wù)商須負(fù)責(zé)現(xiàn)場搭建、展會開展過程中的安全監(jiān)督和管理。

4、服務(wù)商須確保能隨時響應(yīng)各種服務(wù)需求。

七、參與公開采購須知：

1、企業(yè)須具備組織相關(guān)展會的經(jīng)驗，需有相關(guān)的經(jīng)營范圍。

2、提供展會方案、報價***附件），裝訂成冊。

3、一家企業(yè)只提供一套方案。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：*** ?????電話：***

聯(lián)系郵箱：gdacri1978@163.com

通訊地址：***省***市***區(qū)新***路2519號自編32號首層

***簡介、展會方案、展會報價***章后，發(fā)送至聯(lián)系郵箱或郵寄至通訊地址。

文件請注明：第二十屆云浮國際石材科技展覽會布展項目。

報名、報價***：本公告發(fā)出之日起3個工作日

?

附件2：法人代表證明書.doc

附件3-1：總報價***f

附件3-2：燈光音響清單.pdf

附件1：響應(yīng)函.doc