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招標公告">***市第一醫(yī)院關(guān)于文書檔案加工服務(wù)的招標公告

一、項目名稱

***市第一醫(yī)院文書檔案加工服務(wù)

二、項目概況

1.項目地點：***市第一醫(yī)院

2.服務(wù)期限：三年

3.項目預算：最高限價***span>30000

三、項目內(nèi)容

（一）服務(wù)內(nèi)容

1.對 2022-2025 年間采購人提供的文書材料，完成接收、分類、清點、整理、增補（修改）著錄、掃描、圖像處量、圖像質(zhì)檢、批量上傳、打印目錄并裝盒、總檢、移交等工作，使檔案實體符合檔案標準化要求，檔案掃描后的電子數(shù)據(jù)符合檔案數(shù)字化要求。

2.加工整理期間協(xié)助完成檔案、資料的查詢調(diào)閱工作；整理結(jié)束后協(xié)助完成報送工作。

（二）服務(wù)管理要求

1.中標人配備的檔案整理員應當有一定的檔案加工整理經(jīng)驗、責任心強，至少配備一名中級職稱（含）以上、熟悉掌握醫(yī)療系統(tǒng)分類及年限規(guī)定的檔案整理員。

2.中標人負責對檔案整理員進行日常事務(wù)管理，須建立員工管理規(guī)章制度，以保證采購人能夠順利開展工作。

3.中標人應對檔案整理員定期開展安全教育、質(zhì)量教育、保密教育，提高檔案整理員的工作責任心，改善檔案整理員的工作態(tài)度，整理過程中保護好收送材料，必須做到不損壞、不污染、不涂、不丟失、不泄密等，保證檔案加工整理工作按期完成，符合質(zhì)檢要求。

4.中標人應與采購人簽訂保密協(xié)議，并與檔案整理員簽訂保密協(xié)議，管理、督促檔案整理員遵守《保密法》、服從采購人保密管理。

5.中標人對于采購人反饋的問題要督促員工改正，對于不能勝任檔案管理員工作的，應及時調(diào)換人員。

6.中標人負責檢查檔案實體與電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)原文圖像內(nèi)容是否一致；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描、裝盒等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描、裝盒要求，是否符合***市檔案館進館要求。

7.檔案整理耗材由中標人自行解決。

（三）其他說明條款

1.因中標人服務(wù)期間不合格終止服務(wù)合同，中標人應承擔全部的責任，不得向采購人提出賠償。

2.中標人不得將項目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位***。否則，采購人有權(quán)即刻終止合同，并要求中標人賠償相應損失。

（四）檔案整理、圖像檔案質(zhì)量技術(shù)要求

1.整理要求

文書檔案整理執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T-22 2015 ）標準。

整理、掃描過程中不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

2.檔案掃描影像要求

紙質(zhì)檔案數(shù)字化執(zhí)行《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》（ DB35/T1856-2019 ）標準。

影像掃描時，彩色圖像分辨率不低于 300dpi ，彩色圖像采用 TIFF 及雙層 PDF 格式進行保存。

掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進行如下圖像處理：

（ 1 ）圖像剪裁、糾偏等：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過± 2 度對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。

（ 2 ）圖像臟點、臟斑、去黑邊等：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循保持檔案原貌的原則。

（ 3 ）字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。

（ 4 ）圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。

3.圖像數(shù)據(jù)掛接

（ 1 ）檔案掃描完成后，掃描文件以件為單位***，歸檔文件目錄應對應到相應的圖像文件。

（ 2 ）為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，應確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對應，確保加工掃描成果在采購人所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。

（ 3 ）確保掃描圖像與歸檔文件目錄 100% 掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導入檔案管理系統(tǒng)中。

四、報價***求

（一）具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織。

（二）參與本項目投標前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

（三）參與本項目時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況。

（四）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

（五）本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許轉(zhuǎn)包或分包。

（六）特定條件：

1.報價****省級或以上國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》檔案數(shù)字化類資質(zhì)乙級（含乙級）以上證書（且證書必須在有效期內(nèi)的）。根據(jù)《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔 2012 〕 7 號）第六條規(guī)定，***省外具備乙級資質(zhì)的企業(yè)還應具有由***省保密局出具的備案證明。

2.報價******省內(nèi)市級及以上檔案局進行備案，并具有有效期內(nèi)的《***省檔案服務(wù)機構(gòu)***》。

3.具備履行合同所必需設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力專項證明材料（若有）。

五、評審辦法

本次選聘采用綜合評審方式，根據(jù)報價***況、資質(zhì)情況及服務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)專業(yè)程度，由醫(yī)院組織評審，擇優(yōu)選擇一家單位***。

六、報名須知

1.報名時間： 2022 年 10 月 31 日至 11 月 7 日（正常工作時間）　

2.報名地點： ***市***區(qū)安***路 1028 號（城東分院） 門***樓 414 院辦公室，咨詢電話： *** 。

3.報名材料：

投標文件內(nèi)容包括但不限于：

（ 1 ）報價***照或法人登記證書（加蓋公章）。

（ 2 ）法定代表人（負責人）資格證明書（提供法定代表人（負責人）身份證復印件，法定代表人簽字或蓋私章，加蓋公章）。

（ 3 ）法定代表人授權(quán)委托書（委托書需列明委托事項、委托期限、被授權(quán)人姓名、身份證號碼，提供被授權(quán)人身份證復印件，法定代表人簽字或蓋私章，加蓋公章）。

（ 4 ）參加本次招標活動前 3 年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（提供履約承諾函）。

（ 5 ）“信用中國”網(wǎng)站（ www*** ）、中國政府采購網(wǎng)（ www*** ）***道查詢企業(yè)信用記錄的網(wǎng)頁打印件。

（ 6 ）投標報價***細表（法定代表人簽字或蓋私章，加蓋公章）。

（ 7 ）省級或以上國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》檔案數(shù)字化類資質(zhì)乙級（含乙級）以上證書（提供有效資質(zhì)證書等證明文件復印件并加蓋公章）。

（ 8 ）《***省檔案服務(wù)機構(gòu)***》（提供網(wǎng)上查詢鏈接截圖或有效證書復印件并加蓋公章）。

（ 9 ）其他證明報價***行合同所必需設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力專項證明材料（檔案整理員中級（含）以上職稱證明材料）（提供的相應證明材料復印件均應符合：內(nèi)容完整、清晰、整潔，并加蓋公章）。

注意：以上材料均需加蓋報價***順序裝訂密封并在封口加蓋公章。

請報價***文件于 2022 年 11 月 7 日 17:00 前專人送至 ***市***區(qū)安***路 1028 號（城東分院） 門***樓 414 院辦公室，不接受郵寄。逾期提交報價***理。

***市第一醫(yī)院

*** 10 月 31 日