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【云南,文山壯族苗族自治州】文山學院2021-2022年度信息公開報告
發(fā)布時間 2022-11-27 截止日期 立即查看
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文山學院2021-***度信息公開報告

***省教育廳辦公室關于做好***高校信息公開年度報告有關工作的通知要求,現(xiàn)將文山學院***度信息公開工作報告如下:

本報告所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計起止時間為:******月***日至******月***日。如對本報告有疑問,請與文山學院辦公室(黨委巡察辦)聯(lián)系(電話/傳真:***)。

一、信息公開工作概述

2021-***度,文山學院按照《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》要求,結(jié)合學校實際,嚴格執(zhí)行信息公開工作制度,認真落實信息公開清單50條事項,扎實做好信息公開工作,切實保障社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監(jiān)督權,為推動學校依法治校、民主管理,促進學校教育事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

(一)加強信息公開工作的組織領導

學校執(zhí)行《文山學院信息公開工作實施辦法》,辦公室負責統(tǒng)籌管理學校信息公開工作,辦公室組織編制學校信息公開目錄和信息公開工作年度報告,對擬公開的學校信息進行保密審查,對學校信息公開工作進行內(nèi)部評議,監(jiān)督檢查各部門的信息公開工作,加強校園網(wǎng)的信息公開工作,承擔與學校信息公開工作相關的其他職責,確保信息公開工作任務落實到位。

(二)不斷豐富信息公開的形式和內(nèi)容

學校利用校園網(wǎng)、OA平臺、校報、廣播、宣傳冊以及公示欄、宣傳欄、電子屏,及時公示、公開、更新各種應公開的信息,招生就業(yè)、物資采購、招投標等重要信息還積極利用校外媒體及時公開公布。學校根據(jù)現(xiàn)代新媒體的快速發(fā)展以及師生員工、社會公眾對獲取消息來源的新途徑、新變化,利用微博、微信、公眾號等新媒體發(fā)布信息,努力實現(xiàn)信息公開全覆蓋。同時,學校將每一次黨委會議、校長辦公會議的主要精神編成會議紀要,以電子版或紙質(zhì)版下發(fā)各二級學院各部門。學校按照教育部、省教育廳的要求,積極通過文山學院校園網(wǎng)、文山州政務網(wǎng)、州報、校報、廣播電視、微信、微博、公示欄等,分門別類面向社會公布學?;拘畔?、招生考試信息、財務資產(chǎn)及收費信息、人事師資信息、教學質(zhì)量信息、學生管理服務信息、學風建設信息、學位學科信息、對外交流與合作信息,確保信息公示公開到位。

(三)注重信息公開工作的監(jiān)督檢查

按照《高等學校信息公開辦法》和《高等學校信息公開事項清單》,校領導每學年不定期檢查信息公開工作,重點對招生就業(yè)、人員招聘、干部任免、物資采購、項目招投標、財務預決算、干部出國出境、學生管理等信息公開情況進行審核檢查,確保公開信息的真實性和實效性。宣傳部統(tǒng)一對校園網(wǎng)發(fā)布的信息進行審核,信息中心定期對各學院、各部門網(wǎng)站的信息進行監(jiān)督檢查,各相關部門嚴格按照學校有關規(guī)定加強對網(wǎng)站、公示欄、宣傳欄、宣傳冊、電子顯示屏等發(fā)布的公開信息進行審核,堅持信息公開與保密工作的相統(tǒng)一,確保信息公開到位、安全實用。

二、主動公開情況

2021-2022學年,文山學院堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,積極開展信息公開工作,主動公開學校相關信息。

(一)主動公開信息方式

1.網(wǎng)絡平臺:文山學院網(wǎng)絡平臺全年共發(fā)布新聞及宣傳稿件1138篇,其中新聞184篇,黨風廉政建設35篇,優(yōu)秀師生宣傳16篇,就業(yè)招聘61篇,校園文化建設199篇,其他各類新聞643篇,有4***省級媒體引用,有46篇被州級媒體引用;校務公開欄發(fā)布招投標信息、招聘信息、專業(yè)變動、財務報表、先進評選名單、任前公示等信息106條,公告欄13條。

2.紙質(zhì)資料:編印《文山學院年鑒(***)》200冊;校報12期;發(fā)放入學須知和《學生手冊》各6007份,招生簡章8000本,招生海報3800份;編印發(fā)放《科研制度匯編》100冊,《文山學院學報》6期3600冊;發(fā)行《文山學院報》20期;印發(fā)疫情防控口袋書400冊;撰寫會議紀要45份,制作文件882份;在文山日報發(fā)布新聞35條。

3.現(xiàn)代媒體:在文山電視臺發(fā)布視頻信息62條;抖音短視頻發(fā)布視頻48條:利用微信公眾號D57801和A30821推送信息1151條,點擊總量達320000余次;上傳騰訊視頻4部,被播放2000余次。

4.傳統(tǒng)方式:學校還通過定期召開教代會、工代會、學代會和不定期召開黨委會、校長辦公會、黨員大會、干部大會、學習會、培訓會、研討會、報告會、專題會、座談會等各類會議,面向全體師生公開學校各種信息。

(二)主動公開信息內(nèi)容

1.學?;厩闆r。包括機構(gòu)***、現(xiàn)任校級領導、領導班子成員分工,學校定位、歷史沿革、辦學規(guī)模、辦學特色、發(fā)展目標、學科專業(yè)、師資隊伍、學術科研、校訓、學風、教風等信息。

2.學校章程、規(guī)章制度、通知通告、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關信息。包括一年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。

3.學校公共資源信息。通過信息資源共享平臺公開學校占地面積、校舍面積、教學儀器設備、圖書藏量等公共資源信息與固定資產(chǎn)總值。

4.學校重點工作公開信息。年度預決算等財務信息,基建工程招投標、建設情況信息,物資采購信息,科研項目報批信息,干部任免信息,干部教師出國出境等信息。

5.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要信息。主要有教育收費、飯菜價***取、畢業(yè)就業(yè)、獎助學金、后勤保障等信息;干部選拔任用、教職工培訓、工作人員招聘、職稱評審、推優(yōu)評優(yōu)、績效工資分配等信息。

6.學校突發(fā)事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調(diào)查和處理情況。

三、重點信息公開情況

(一)招生考試信息

嚴格規(guī)范招生信息公開內(nèi)容。按照教育部招生信息要求,招生工作重點做到以下公開:一是總體情況公開。主動公開學校概況、專業(yè)設置、師資隊伍、辦學特色、招生政策、招生章程、招生計劃、收費標準等情況。招生宣傳信息公開之前,經(jīng)學校主要領導審定,報上級主管部門備案,保證信息的權威性。二是政策程序公開。在招生章程中,分開招生錄取條件、錄取原則,對不同類別的招生考試和錄取,分類公開招生政策和錄取原則,分類公開各錄取批次控制分數(shù)線;三是加強互***道公開。公開招生咨詢電話,設立專門的投訴電話,開通考生網(wǎng)上咨詢和QQ咨詢,確??忌稍兗吧?**道公開、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果公開。不斷拓展招生信息公開平臺。一是***道對接媒體平臺。在***省招考院統(tǒng)一編印《云南招生普通高校招生計劃版》、《普通高校招生填報志愿指南》;在云南教育報刊社出版的《云南招生》刊登學校招生信息;***省、市、區(qū)招生計劃分別報***省教育廳,統(tǒng)一公布、統(tǒng)一宣傳;中教智網(wǎng)(原中國教育在線)手機版招生網(wǎng)站等報刊刊登我校有關招生信息、宣傳招生政策;通過抖音、微信朋友圈廣泛發(fā)布文山學院***招生信息;通過學校招生網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺等進行在線咨詢回復,充分公開我校相關招生政策信息。二是打造全方位平臺。通過編印《***招生指南、海報等各類招生簡章,全方位宣傳學校招生政策;通過開通QQ咨詢、手機網(wǎng)站,微信公眾號等媒介發(fā)送我校招生政策信息,為社會和考生提供更加便捷的服務,實現(xiàn)咨詢的全天候、個性化、點對點。切實強化招生信息公開監(jiān)督。除了接受學校招生考試和錄取領導小組監(jiān)督外,招生部門積極主動配合紀檢部門監(jiān)督。一是暢***道。公布與招生考試相關的咨詢、投訴電話等,暢通招生工作的咨詢和投***道,對出現(xiàn)的問題按照有關規(guī)定及時調(diào)查處理,不斷改進招生信息公開工作。二是紀檢部門對招生信息公開工作進行重點監(jiān)督,在參與中監(jiān)督、在監(jiān)督中服務。向社會公布監(jiān)督電話,及時受理考生和家長的來電、來訪和來信。加強對招生領域重大事項、關鍵環(huán)節(jié)、重要崗位和重點時段的監(jiān)督檢查。

(二)教學質(zhì)量信息

1.本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu),在文山學院教務處官網(wǎng)進行公開。

2.專業(yè)設置、當年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單,在文山學院教務處官網(wǎng)進行公開。

3.全校開設課程總門數(shù)、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例,在文山學院教務處官網(wǎng)進行公開。

4.主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例,在文山學院教務處官網(wǎng)進行公開。

5.本科教學質(zhì)量報告,文山學院2020-2021學年本科教學質(zhì)量報告在文山學院官網(wǎng)“通知公告”中進行公開。

(三)學籍管理、學風建設、學位授予信息

1.學籍管理辦法在文山學院教務處官網(wǎng)進行公開。

2.為促進校風教學學風建設,學校制定《文山學院開展校風教風學風專項整頓工作方案》,于******月***日在OA系統(tǒng)中發(fā)文公開,未對外公開。

3.授予博士、碩士、學士學位的基本要求,《文山學院學士學位授予實施辦法》于文山學院教務處官方網(wǎng)站進行公開。擬新增學位授權學科或?qū)I(yè)學位授權點的申報及論證材料。文山學院***關于擬新增學士學位授權專業(yè)的公示在文山學院教務處官網(wǎng)中公開。

4.科學技術處在學校官網(wǎng)發(fā)布各類信息7條,其中新聞2條,項目立項公示2條,評優(yōu)評先公示2條,學科建設公示1條,會議紀要1條。通過網(wǎng)站公開學術委員會相關制度、學術委員會年度報告,《學術規(guī)范制度》、學術不端行為查處機制、學報編輯部規(guī)章制度和投稿方式等規(guī)章制度和公告。在文山政府網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)新聞1條《以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開 文山學院學科建設再創(chuàng)佳績》。

(四)財務、資產(chǎn)及收費信息公開

1.嚴格規(guī)范的公開學校預決算內(nèi)容,通過校園網(wǎng)對***部門決算報告、***部門預算報告分別進行公開,并將公開概況***省教育廳。

2.積極公開管理制度,***道加強宣傳。為規(guī)范財務工作,***財務處加強制度建設工作,制定了《文山學院往來款管理辦法》《文山學院財務報賬學生助理員管理制度》,修訂了《文山學院預算管理辦法》,并于******月在校園網(wǎng)、OA辦公平臺、工作QQ群分別進行公開。學校除了在校園網(wǎng)公布***部門決算報告、***部門預算報告、收費信息、規(guī)章制度之外,財務處還通過學校教職工代表大會、黨委會、校長辦公會及其他與財務相關的工作會議,匯報通報財務收支、預算執(zhí)行、財務制度建設及其他財務管理工作情況。

3.國有資產(chǎn)與信息化管理處認真完成財務資產(chǎn)信息公開工作。一是嚴格規(guī)范的公開學校招標采購內(nèi)容,通過校園網(wǎng)和***省政府采購網(wǎng)進行公開,并將公開采購項目***省教育廳、財政廳審批完成后,按政府采購程序進行招標采購。二是建立健全資產(chǎn)管理相關制度,積極規(guī)范資產(chǎn)管理工作,認真執(zhí)行上級部門和本校的國有資產(chǎn)管理相關制度和規(guī)定,努力提高管理服務水平,相應的管理制度形成文件后,在OA辦公平臺進行公開。三是積極加強學校信息管理工作,積極維護學校網(wǎng)絡安全有序運行。四是積極加強校辦企業(yè)管理,建立健全校辦企業(yè)管理相關制度,積極規(guī)范校辦企業(yè)有序經(jīng)營,確保國有資產(chǎn)保值增值。校辦企業(yè)的相關制度正在制訂中,待完善形成正式文件后,通過OA辦公平臺進行公開。為規(guī)范資產(chǎn)管理工作,加強制度建設,本年度制定了《文山學院大型儀器設備共享管理辦法》,并在OA辦公平臺進行公開。

4.財務處積極規(guī)范教育收費標準,認真執(zhí)行《***省高等學校服務性收費和代收費管理暫行辦法》,堅持通過校園網(wǎng)對學校教育類收費和服務類收費進行公示,并在新生入學通知書,集中收費場地和收費科室、學生食堂、宿舍等醒目位置***,將現(xiàn)階段執(zhí)行的所有收費項目、依據(jù)、標準與投訴方式向?qū)W生及社會公開,提高服務水平。

(五)人事師資信息公開

1.崗位設置管理與聘用辦法及職稱評審。《文山學院崗位聘用管理辦法》于******月***日通過學校OA平臺面向全校發(fā)布,文號:文院發(fā)〔2022〕17號,未對外公布。

《文山學院專業(yè)技術職稱評審管理辦》于******月***日通過學校OA平臺面向全校發(fā)布,文號:文院發(fā)〔2022〕59號。***教師專業(yè)技術職稱評審經(jīng)預報、成果送審、會評、復核等工作環(huán)節(jié),評審結(jié)果于******月***日在學校公示欄公示。

2.人員招聘信息。***第一批、第二批工作人員公開招聘報經(jīng)主管部門審批后通過***省人力資源和社會保障廳官網(wǎng)和文山學院校園網(wǎng)發(fā)布公告,崗位裁減情況、筆試成績、面試成績等通過文山學院校園網(wǎng)公布,擬聘人員報經(jīng)主管部門審批后在***省人力資源和社會保障廳官網(wǎng)公示;合同制工作人員招聘報經(jīng)主管部門審批后通過文山學院校園網(wǎng)發(fā)布公告,資格審查結(jié)果、筆試成績、面試成績、擬聘人員等均通過文山學院校園網(wǎng)公布或公示。

3.學校領導社會兼職情況堅持每年更新一次,并按要求***省委組織部、省教育工委。

4.學校制定并通過OA印發(fā)《中共文山學院委員會關于印發(fā)《文山學院機構(gòu)***》等三個方案的通知》,面向全校師生進行公開。

5.組織部嚴格按照學?!叭ā狈桨敢?guī)定的干部崗位設置及職數(shù)要求,嚴格落實干部選拔任用有關制度辦法,依規(guī)依紀開展選拔任用工作,并按照程序進行公示公開。

6.教職工爭議解決辦法。為保護教職工的合法權益,學校根據(jù)《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國教師法》等法規(guī)保護教師合法權益的有關規(guī)定,研究制定了《文山學院教師申訴制度》,按照該制度有關規(guī)定解決教職工爭議,在學校范圍內(nèi)印發(fā)實施,未在校外公開。******月至***月,學校無教職工爭議。

(六)學生管理、資助與就業(yè)信息公開

1.學生處按照上級及學校的有關文件要求,對照信息公開事項清單開展了公開信息的清理工作,同時結(jié)合師生關注的熱點和重點信息,通過學校網(wǎng)站、學生處部門網(wǎng)站、學工微信、各類QQ交流群等網(wǎng)絡載體,對學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規(guī)定、學生獎勵處罰、申訴辦法途徑、學生處職責和聯(lián)系方式等信息進行了全方位的公開,并通過召開座談會、工作例會、培訓會等途徑推動信息公開工作,形成了較為完整的信息發(fā)布網(wǎng)絡。

2.通過印發(fā)《文山學院畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作實施方案》,利用學校、團委、學生處微信公眾號、校園網(wǎng)、24365校園招聘服務平臺等媒介,廣泛宣傳就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關政策,并向畢業(yè)生推薦崗位,做好畢業(yè)生就業(yè)指導服務。每周工作調(diào)度會、就業(yè)工作會議上,分學院、分專業(yè)公布畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、畢業(yè)去向落實率、就業(yè)流向等就業(yè)信息,推進畢業(yè)生更快更高質(zhì)量就業(yè)??茖W規(guī)范編制《文山學院畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》,并及時反饋至各二級學院和相關職能部門,形成畢業(yè)生就業(yè)情況反饋專業(yè)建設和人才培養(yǎng)的有效機制。

四、依申請公開和不予公開情況

我校明確依申請公開的受理部門是辦公室,并在網(wǎng)站上公開了聯(lián)系電話。2021-2022學年,我校信息公開工作沒有受理依申請公開信息辦理情況,學校信息公開工作未收取任何費用,無減免費用情況。

五、信息公開評議情況

2021-2022學年,社會公眾和師生員工對學校的信息公開工作表示滿意。

六、因?qū)W校信息工作受到舉報情況

2021-2022學年,未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況,沒有復議、訴訟的情況。

七、新做法新舉措、主要經(jīng)驗、存在問題和改進措施

新做法新舉措:校內(nèi)公開和校外公開相結(jié)合。

主要經(jīng)驗:一是堅持信息公開工作貫穿學年;二是堅持信息公開工作做在平時;三是堅持信息公開工作成為常態(tài)。

存在問題:一是信息公開不夠及時;二是信息公開形式比較單一;三是信息公開工作水平有待提升。

改進措施:一是進一步加強檢查指導,認真落實各項要求,督促各二級學院、各部門及時公示、公開、更新信息內(nèi)容;二是進一步拓展信息公開***道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效;三是進一步加強信息公開工作業(yè)務培訓,提高隊伍整體素質(zhì),提升信息公開工作水平。

八、其他報告事項

***省委統(tǒng)一部署,******月***日至******月***日,省委第七巡視組對文山學院黨委進行了常規(guī)巡視。******月***日,省委巡視組向文山學院黨委反饋了巡視意見。按照巡視工作有關要求,現(xiàn)將巡視整改進展情況予以公布在***省***省監(jiān)委網(wǎng)站

******月***日至***月***日,文山州審計局派出審計組對我校財務管理及往來款項管理情況進行了專項審計調(diào)查,并于******月***日出具《專項審計調(diào)查報告》(文審調(diào)報〔2022〕13號)以及《審計決定》(文審決〔2022〕20號)。我校嚴格按照審計整改要求,對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行了認真的研究和分析,并采取相關措施進行整改。有關情況在校園網(wǎng)公開。

文山學院

******月***日

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