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一、項目名稱：***市輕工職業(yè)學校人事檔案整理、專項審核及信息化服務項目

二、招標人：***市輕工職業(yè)學校

項目負責人：彭老師 聯(lián)系電話:***047

遞交資料聯(lián)系人：*** 聯(lián)系電話:***

三、項目概況與招標范圍

3.1項目規(guī)模：①需對420本人事檔案進行全流程整理，其中在職人員檔案為220本，退休人員檔案為200本；②對35本檔案進行三齡兩歷專項審核；③對185本檔案進行完整性檢查；④對420本檔案提供信息化服務，并提供采集信息掛接到系統(tǒng)服務；

3.2 采購需求：

3.2.1項目技術要求

（一）420本人事檔案整理：包括對220本在職人員檔案與200本退休人員檔案進行全流程整理。

（1）檔案全流程整理工序包括：①分類整理；②排序編碼；③技術加工；④整理質檢；⑤目錄著錄；⑥制作職位變動表；⑦著錄質檢；⑧制作背脊條與姓名條；⑨總質檢。

（2）提供人事檔案盒、背脊條、姓名條及檔案作業(yè)過程中的輔助性檔案用品，對整理好的檔案進行規(guī)范性入盒裝訂歸檔。

（二）35本人事檔案專項審核

一是對干部人事檔案材料信息及完整性進行初審，并按采購人要求登記審核情況；二是協(xié)助采購人根據(jù)審核情況進行材料補充提供咨詢服務；三是對干部人事檔案材料信息及完整性進行復審，并按采購人要求出具最終的審核情況材料，確保干部檔案審核準確，材料真實無誤。

（三）185本人事檔案完整性檢查

一是檢查每類所需歸檔材料是否齊全，并出具需補材料清單，二是在第二次進場階段對補充會來的材料進行核對檢查并質檢。

（四）420本人事檔案信息化服務

①對檔案進行信息化處理，包括檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、信息采集、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、檔案裝訂；②提供可供檔案查閱、檢索、統(tǒng)計等系統(tǒng)服務；③提供系統(tǒng)信息采集服務。

3.2.2項目服務依據(jù)

1.檔案整理

（1）《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12 號）

（2）《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字〔2012〕28號）

（3）《中共中央組織部關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字〔2017〕25號）

（4）《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳***印發(fā)）

（5）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）

（6）《檔案裝裱技術規(guī)范》（DA/T 25-2000）

2.檔案信息化加工

（1）《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（GB/T 33870—2017）

（2）《關于印發(fā) <檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范> 的通知》（檔辦發(fā)〔2014〕7 號）

3.檔案專項審核

（1）《全國干部人事檔案專項審核工作實施方案》（組通字〔2014〕32號）

（2）《關于干部人事檔案審核工作的問答》（《組工通訊》***第10期）

4.檔案服務外包

（1）《中華人民共和國檔案法》

（2）《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）

3.2.3項目驗收要求

（一）檔案實體驗收

驗收需逐本交接檔案實體，核對檔案數(shù)量。如發(fā)生檔案損毀或丟失，采購人將根據(jù)合同和相關法規(guī)向成交供應商要求賠償并追究法律責任。

（二）樣品數(shù)據(jù)驗收

成交供應商應先期完成2本檔案加工樣品，將樣品數(shù)據(jù)交由采購人預檢，并出具打樣報告，驗收合格后，所有檔案加工成品均應符合樣品標準。

（三）數(shù)據(jù)驗收

采購人根據(jù)提出的制作標準和質量要求，按批次驗收成交供應商已完成的項目成果。數(shù)據(jù)驗收的比率為10％抽檢。

（四）驗收合格率

采購人對10%的成果進行抽檢，合格率達到90%以上時，給予驗收“通過”，若驗收不合格的，成交供應商應無條件予以整改直至驗收合格。

（五）成果驗收標準

3.2.4項目保密要求

1.投標人必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，與采購人簽訂《保密協(xié)議》，對在檔案加工服務中涉及到的檔案內容承擔保密義務，并有責任對參與本項目工作的人員進行檔案保密安全教育，以防止泄密事件的發(fā)生。否則，采購人有權根據(jù)發(fā)生問題的嚴重程度，追究中標單位***。同時，參與本項目服務的所有工作人員在投入本項目服務前，須向采購人提供書面保密承諾。

2.與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。

3.投標人應指定專職檔案交接員與甲方的專職檔案交接員配合，負責原始檔案的交接工作。

4.投標人應在工作現(xiàn)場設安全保密員，負責檔案原件在整個整理和掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作。

5.不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。

6.掃描加工場地具備安全保密設施和措施，保證檔案原件的安全和保密。

3.2.5項目質保期

至驗收之日起一年內為質保期。

3.2.6支付方式

本項目采用階段付款形式。自項目協(xié)議簽訂后10個工作日內，支付項目總金額***自項目完成驗收后10個工作日內，按實際工作量結算并支付余下費用。

3.3 資金來源：財政資金；

3.4 招標限***元；

3.5招標方式：參照公開招標。

四、發(fā)布項目公告時間：從******月***日至******月***日。

五、投標資料遞交時間與地點

5.1遞交資料時間：******月***日9:00 ~ 9:30，逾期恕不受理；

5.2地點：***市***區(qū)***路173號總務科1室(聯(lián)系人：***）；

5.3開標時間：******月***日10:00；

報名及遞交資料時間是否有變化，請密切留意補充公告、澄清等相關信息

六、投標人資格條件

6.1、投標人必須是具有獨立承擔民事責任能力的中華人民共和國境內注冊的法人；

6.2、投標人參加本次采購活動應具備下列條件：

（1）具備檔案局的檔案中介機構***；

（2）投標人的實施團隊需要有檔案項目經驗；

（3）團隊成員最少提供4人，服務人員類型要有項目負責人、分類整理員、審核員、數(shù)字化加工員等；

（4）具有獨立承擔民事責任的能力；

（5）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（6）具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力；

（7）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（8）參加本次遴選活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（9）本項目不接受聯(lián)合體。

（10）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

七、投標文件及投標提交的材料

1、單位***（蓋公章）；

2、投標報價***an>

3、服務承諾書；

4、從事投標本項目團隊組織及人員基本情況介紹表；

5、其它資料

上述資料按順序裝訂成冊，每面加蓋公章，一式二份，一份正本一份副本，若正本與副本不一致以正本為準，正副本均須加蓋單位***，在密封袋正面上注明報名單位******，加蓋公章；

八、定標原則

1、對符合上述要求的投標人，選綜合得分最高的報名單位***；根據(jù)《政府采購法》第六十條規(guī)定中標供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，采購人可以與排位在中標供應商之后第一位的中標候選供應商簽訂政府采購合同。

2、綜合評分表

，

九、參加投標的投標人不足3家為招標失敗，招標人應重新發(fā)布公告。招標人兩次公告后，成功參加投標的單位***3家的，招標人可在成功參加投標的單位***。

十、招標人依據(jù)報送的資料，組織成立評標小組，依照上述第八點定標原則選取中標候選人。招標結果將在校園網公示，公開接受報名單位***。

十一、中標公示

完成后，在校園網站發(fā)布中標公示，中標公示時間為1個工作日。公示規(guī)定時間內無異議，并在公示完畢后十個工作日內由招標人發(fā)出中標通知書（或委托函）。中標單位***（或委托函）后立刻組織開展工作。

***市輕工職業(yè)學校

******月***日