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★一、服務(wù)需求

1、260萬頁紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工。

含民生檔案（婚姻檔案、土地承包合同、招工等檔案），文書檔案，以實際掃描數(shù)為準(zhǔn)。

工作內(nèi)容：將紙質(zhì)檔案全文級掃描成為電子檔案。

2、檔案著錄約14萬條。

含民生檔案（婚姻檔案、土地承包合同、招工等檔案），文書檔案，以實際著錄數(shù)為準(zhǔn)。

工作內(nèi)容：著錄民生檔案中人名不清楚的題名，文書檔案中標(biāo)題著錄不清楚檔案，如會議紀(jì)要、通知等。

★二、質(zhì)量要求

1、圖像質(zhì)量要求：掃描色彩為彩色，掃描分辨率不小于 300dpi，掃描格式為 jpeg 或tif格式，同時保存一套pdf格式。

掃描影像準(zhǔn)確率為100%，順序準(zhǔn)確，不多頁、缺頁；圖像頁面清楚，內(nèi)容完整，除紙質(zhì)檔案本身原因，不能太淺模糊，也不能太深使字的筆跡或者線條重疊；

圖像偏斜度，應(yīng)低于1度。文字類圖像幅面統(tǒng)一、方向正確，符合閱讀習(xí)慣；

圖像文件留邊應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

2、著錄質(zhì)量要求：著錄項對應(yīng)正確，不漏項，著錄規(guī)則正確，無錯別字。對于檔案管理系統(tǒng)中已錄入的條目進(jìn)行校對，對著錄項不齊、不全、不準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄。

3、掃描電子文件導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)電子文件與檔案目錄的準(zhǔn)確掛接，保證目錄數(shù)據(jù)和電子文件的一致性和完整性，不出現(xiàn)丟件、竄件、丟頁、少頁、文件重復(fù)現(xiàn)象。

★三、場地提供：采購人提***樓開放性大廳，無桌椅及任何設(shè)備、設(shè)施。

★四、設(shè)備提供：成交供應(yīng)商自行解決工作所需的全部設(shè)備、耗材。檔案館不提供電腦、掃描儀、裱糊紙張、耗材等。掃描工作完成后，成交供應(yīng)商將服務(wù)器硬盤交付檔案館，同時，不得以任何方式拷貝、留存檔案館檔案信息。

★五、其他要求：在后期檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)掃描、著錄與實物檔案不一致現(xiàn)象，成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)修改。

★六、驗收標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)移交

本項目的實施必須滿足國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

1、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 31-2017；

2、《***省檔案館檔案（資料）數(shù)字化技術(shù)成果驗收標(biāo)準(zhǔn)（試行）》

3、《***市電子檔案管理暫行辦法》沈檔發(fā)【2019】2號。

4、階段性驗收。

工作之日起，每月驗收，驗收時含掛接并實現(xiàn)可利用。

成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對需要移交的電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行組織，生成符合要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，詳見《***市電子檔案管理暫行辦法》。成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)要求檢測需要移交的電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性，檢測合格后才能移交、驗收。文書類電子檔案檢測可參照《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70-2018）執(zhí)行。

檔案掃描完成提交驗收，其數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的合格率須達(dá)到100%，給予驗收“通過”。

5、數(shù)據(jù)移交

（1）掃描檔***元數(shù)據(jù)一起移交；

（2）不得采用任何技術(shù)手段加密，或以打包數(shù)據(jù)形式移交。

（3）移交數(shù)據(jù)可采用移動硬盤形式移交，一式兩份?；蚴褂媚途眯院玫囊淮涡詫懭牍獗P作移交，光盤應(yīng)符合《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T 38）的要求，一式三份，光盤應(yīng)單個裝盒。

移交電子檔案的移動硬盤或光盤，標(biāo)簽面和光盤盒面應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注反映其內(nèi)容的標(biāo)簽，標(biāo)簽的標(biāo)注方法詳見《***市電子檔案管理暫行辦法》。

★七、保密要求

1、成交供應(yīng)商需要采取切實可行的管理和技術(shù)手段，做好檔案數(shù)字化加工過程中的安全保密工作，在符合國家和采購人相關(guān)信息安全政策的前提下，規(guī)避技術(shù)壁壘，維護(hù)信息安全，確保檔案實體和加工數(shù)據(jù)的安全，不發(fā)生丟失、損毀和數(shù)據(jù)泄密事件。

2、成交供應(yīng)商因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、目錄以及電子文件等，成交供應(yīng)商必須協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密，不得下載、留存、持有和使用。不得以任何方式帶出工作場所或向第三方泄露。

3、成交供應(yīng)商必須遵守甲方規(guī)定的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，成交供應(yīng)商亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、忠誠的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，以確保相關(guān)檔案材料的安全和保密。

4、成交供應(yīng)商必須保證檔案數(shù)字化加工期間及項目結(jié)束后所有檔案實體和電子數(shù)據(jù)的安全，對所知悉的信息具有保密義務(wù)，不發(fā)生安全和泄密事件。

5、成交供應(yīng)商承諾，在為甲方實施檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。

6、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)于項目實施完成時，將包括記載著采購人信息的一切載體（紙質(zhì)件、硬盤、光盤、U盤等）交給甲方，不得拷貝、留存。

八、履約期限

履約期限：簽訂合同后七個月。第一個月完成30萬頁數(shù)字化掃描，2萬條著錄；第二至第六個月分別完成40萬頁數(shù)字化掃描，2萬條著錄；第七個月完成30萬頁數(shù)字化掃描，2萬條著錄。在2021年11月15日前完成全部工作。

九、付款方式：

項目全部完成50%且驗收合格后，支付對應(yīng)的結(jié)算價***部完成且驗收合格后，支付至結(jié)算價***nt>90%，預(yù)留項目結(jié)算價***nt>10%作為質(zhì)保金，驗收合格滿一年一次性付清。

十、結(jié)算方式：

1、數(shù)字化掃描：單價***字化掃描一頁檔案價***an lang=“EN-US“>*實際頁數(shù)=最終價***nt>

2、檔案著錄：單價***入檔案系統(tǒng)一條檔案價***an lang=“EN-US“>*實際條數(shù)=最終價***nt>

最終合同價***數(shù)量確定。