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***（以下簡稱“比選人”）***國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工項目（第二次）以比選方式進行采購，現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：

一、項目概況：

1、項目名稱：黃石公交集團國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工項目（第二次）。

2、項目內(nèi)容：國有企業(yè)退休人員人事檔案整理、數(shù)字化加工。

3、項目最高控制價***an>1***元。（超過單項控制價***n>或總價***span>作廢標處理）

4、項目周期:30個工作日。

二、參選人的資格要求

1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，須提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復印件加蓋公章。

2、具有黃石市級檔案主管部門檔案中介服務備案證明。（提供相關(guān)證明文件復印件加蓋公章）

3、遵守國家法律、法規(guī)，具備良好商業(yè)信譽，近三年在經(jīng)營活動中沒有違法、違規(guī)記錄。（按照附件二要求加蓋公章）

4、提供法人或負責人授權(quán)委托書。（按照附件三要求加蓋公章）

三、服務要求：（必須提供承諾書）

1、符合《***市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT-31-2017)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《***省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦〔2014〕56號）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《關(guān)于進一步加強檔案信息安全保密工作的通知》(鄂檔辦〔2014〕19號）的工作規(guī)范。

2、確保退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工成果達到***市檔案館驗收標準，順利完成移交工作。

3、合同簽訂后，若不能按事先約定的服務要求執(zhí)行，影響服務效果，比選人將相應扣罰服務價***人有權(quán)單方解除合同，并要求中選人賠償比選人相關(guān)損失。

4、結(jié)算方式：項目結(jié)束后，根據(jù)實際工作量，待驗收合格后次月提供增值稅專用發(fā)票，***日內(nèi)據(jù)實結(jié)算?？铐椀闹Ц斗绞綖檗D(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

四、投標文件的組成及規(guī)定

1、投標人提交的投標文件應按以下順序及內(nèi)容編制和密封：

（1）目錄；

（2）報價***）；

（3）按本次比選要求提供的資格證明文件；

（4）按本次比選要求提供的服務承諾文件；

（5）法定代表人授權(quán)書（按照附件三要求加蓋公章，并提供身份證原件及復印件，開標帶到現(xiàn)場）；

（6）無違法記錄申明書（按照附件二要求加蓋公章）。

2、投標文件的規(guī)定：

（1）投標人應提交投標文件正本一份，投標文件每一頁均需加蓋公章。

（2）投標文件需打印裝訂成冊。

（3）除投標人對錯處作必要修改外，投標文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由投標人授權(quán)代表簽字，否則投標文件將會被拒絕。

五、投標文件有下列情形之一的，由評標委員會初審后按廢標處理：

1、投標文件、投標函、投標報價***文件***；

2、企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件；

3、投標文件中未提供有效資格證明材料的；

4、投標報價***制價***pan>

5、投標報價***本價***成本價***果參選人的投標報價***本價***價***他投標報價***將要求該參選人做出書面說明和提供相關(guān)證明材料，參選人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由評委認定該參選人以低于成本價***/span>

六、比選方式：

按照滿足比選文件要求，本次比選采用綜合百分評估法評分，選取第一名為中標單位。如現(xiàn)場參選人不小于三家，但合格參選人不足三家大于一家的，經(jīng)評委認定是否具備充分競爭來決定是否繼續(xù)評標。

評分標準如下：

七、比選地點***

1、比選地點：******路100***樓會議室。

2、比選時間：2021年04月01日下午15：00。

3、比選文件送達時必須密封完好，并在密封處加蓋公章，否則無效。

比選人：***

聯(lián)系人：***

聯(lián)系電話：***106

2021年03月23日

附件一：

報價***pan>

備注：以上價***pan>%增值稅專用發(fā)票。

投標單位：（蓋章）

年 月 日

附件二：

無違法記錄申明書

招標人:

***嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策的要求，在參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，***愿接受招標人及用戶單位***。

特此聲明！

投標人（公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期： 年 月 日

附件三：

法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我（法定代表人姓名），系（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（授權(quán)委托人的姓名）***的委托代理人，***的名義參加（項目名稱、項目編號***>的投標活動，委托代理人在開標、簽約及辦理相關(guān)公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關(guān)的一切事物，我均予以承認。

該委托代理人無權(quán)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。

特此授權(quán)投標人（公章）：法定代表人（簽字或印章）：

代理人姓名：聯(lián)系方式：

授權(quán)委托人日期：年月日

（附授權(quán)人代理人有效身份證復印件）

聯(lián)系方式：

日期： 年 月 日

附件四：

承諾書

1、符合《***市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT-31-2017)、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《***省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程》(鄂檔辦〔2014〕56號）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《關(guān)于進一步加強檔案信息安全保密工作的通知》(鄂檔辦〔2014〕19號）的工作規(guī)范。

2、確保退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工成果達到***市檔案館驗收標準，順利完成移交工作。

3、合同簽訂后，若不能按事先約定的服務要求執(zhí)行，影響服務效果，比選人將相應扣罰服務價***人有權(quán)單方解除合同，并要求中選人賠償比選人相關(guān)損失。

4、結(jié)算方式：項目結(jié)束后，根據(jù)實際工作量，待驗收合格后次月提供增值稅專用發(fā)票，***日內(nèi)據(jù)實結(jié)算?？铐椀闹Ц斗绞綖檗D(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

承諾人（蓋章）：

附件五：合同模板

退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工服務合同

甲方：

乙方：

為了提高檔案管理水平，規(guī)范檔案管理工作，甲方將本單位退休人員人事檔案委托承包給乙方整理數(shù)字化加工處理。經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商達成如下協(xié)議：

一、檔案整理數(shù)字化加工類別及內(nèi)容

1、整理數(shù)字化類別：退休人員人事檔案。

2、整理數(shù)字化內(nèi)容：對上述檔案進行整理、錄入、掃描、裝訂。

二、檔案整理數(shù)字化加工服務費用

退休人員人事檔案整理數(shù)字化加工<***元/人（含人事檔案卷夾、人事檔案盒。具體費用根據(jù)實際加工數(shù)量據(jù)實結(jié)算。

三、付款方式

甲乙雙方簽訂合同后，待檔案數(shù)字化加工結(jié)束后，一次性支付至乙方賬戶。

用戶名：

賬號：

開戶行：

四、檔案整理質(zhì)量要求

乙方嚴格參照《***市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》整理規(guī)范進行分類數(shù)字化加工。

五、雙方權(quán)利和義務

1、本協(xié)議生效3日內(nèi)，甲方將委托整理數(shù)字化加工的有關(guān)檔案全部移交乙方，同時雙方辦理移交手續(xù)。

2、甲方負責向乙方提供或補齊退休人員人事檔案材料；負責按照第二、三條規(guī)定的整理價***付約定費用；為乙方服務工作提供必要協(xié)助和配合。

3、乙方應在約定期限內(nèi)完成為甲方提供退休人員人事檔案數(shù)字化服務工作，參照《***市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》整理規(guī)范進行專業(yè)的、規(guī)范的整理及數(shù)字化加工。

4、乙方應在約定期限內(nèi)完成為甲方提供檔案整理數(shù)字化加工服務工作，按照國家檔案相關(guān)規(guī)定對檔案進行專業(yè)的、規(guī)范的整理數(shù)字化加工，并對整理數(shù)字化加工質(zhì)量負責。

5、乙方對進行整理數(shù)字化加工的檔案負有保密和安全責任，需提供涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)證書（復印件），如造成丟失、泄密或安全事故，乙方須按協(xié)議金額***an>3倍進行賠償，同時甲方保留依法追究乙方相關(guān)違約責任的權(quán)利。

六、合同變更和終止

合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合同內(nèi)容的，應與另一方協(xié)商，就變更事宜雙方重新達成書面協(xié)議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則視同違約。

七、違約責任

合同履行期間，任何一方違反本約定，違約方應賠償守約方合同總價***an>10%違約金，該違約金不足以彌補守約方實際損失的，違約方應賠償守約方所有實際損失。

八、爭議解決

本合同雙方發(fā)生爭議的，應友好協(xié)商解決。解決不了的，通過人民法院訴訟解決。

九、其它

本合同未盡事宜，雙方應補充約定。補充協(xié)議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協(xié)議與本合同沖突的，視本合同變更，以補充協(xié)議為準。

本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份。本合同經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表簽字：代表簽字：

年月日年月日