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***省貿(mào)促會(huì)遵循“公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，擬通過(guò)公開比選，確定有資質(zhì)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)***。誠(chéng)邀符合資格要求的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)***。

一、項(xiàng)目名稱

***省貿(mào)促會(huì)檔案整理和永久檔案數(shù)字化項(xiàng)目

二、項(xiàng)目編號(hào)***“EN-US“ style=“16.0pt;font-family:黑體;mso-fareast-font-family:宋體“>

HNMC202102號(hào)

三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

1.整理2019-2020年度文書、聲像及實(shí)物檔案；

2.對(duì)2020年（含）以前的永久檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。除2017-2018年已掃描的永久檔案外，對(duì)所有庫(kù)存未掃描的永久檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，從2020年開始往以前年度進(jìn)行電子化根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用情況，未能掃描的留到下一年度預(yù)算安排再繼續(xù)進(jìn)行。

四、采購(gòu)預(yù)算

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五、供應(yīng)商資格要求

1. 具有獨(dú)立的法人資格，營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)包含檔案整理、數(shù)字化加工及專項(xiàng)審核項(xiàng)目。

2.報(bào)價(jià)***有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)***、開戶行資料復(fù)印件并加蓋公章。

3.報(bào)價(jià)***三年內(nèi)（2018年至今）同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)，同類項(xiàng)目指檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化服務(wù)等項(xiàng)目（提供能體現(xiàn)滿足以上要求內(nèi)容的中標(biāo)（選）通知書、合同或協(xié)議復(fù)印件）。

4.無(wú)經(jīng)營(yíng)方面的不良紀(jì)錄。

5.必須遵守業(yè)主方的各項(xiàng)規(guī)章制度、履行簽定合同協(xié)議，接受質(zhì)量的評(píng)估。

六、采購(gòu)方式

采取公開比選方式，擇優(yōu)確定。

七、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及技術(shù)要求

（一）采購(gòu)內(nèi)容

（二）質(zhì)量要求

檔案整理及永久檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局令第13號(hào)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)及《***省檔案工作規(guī)范化建設(shè)評(píng)價(jià)***案管理的各項(xiàng)要求。

八、比選標(biāo)書的組成、編制與遞交

1.比選標(biāo)書文件，包括下列各項(xiàng)內(nèi)容：

（1）相關(guān)資格證明材料，包括：無(wú)不良信用記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及企業(yè)資質(zhì)證書（副本）復(fù)印件（復(fù)印件并加蓋申請(qǐng)人公章，原件備查）、法定代表人授權(quán)委托書（若法定代表人到場(chǎng)的則無(wú)需提供）、法定代表人及受托人的身份證明（居民身份證復(fù)印件壹份并加蓋申請(qǐng)人公章，原件備查）、***省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)***、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書（涉密檔案數(shù)字化類乙級(jí)）、業(yè)績(jī)材料等。

（2）按采購(gòu)內(nèi)容列出報(bào)價(jià)***用信封密封并加蓋單位***，報(bào)價(jià)***比選人的預(yù)算最高控制價(jià)***an lang=“EN-US“>

（3）服務(wù)方案（須含工作人員崗位職責(zé)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容）；

（4）檔案規(guī)范化整理方案；

（5）檔案數(shù)字化加工方案；

（6）項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃；

（7）保密方案及措施；

（8）擬投入本項(xiàng)目的設(shè)備配置表；

（9）其他相關(guān)材料。

2.比選文件遞交截止時(shí)間***：2021年4月13日北京時(shí)間09:00。

3.比選文件遞交地點(diǎn)：***省貿(mào)促會(huì)402會(huì)議室。

九、評(píng)審方式

我會(huì)收到各供應(yīng)商的方案后，將于4月13日（周二）09：00-10：30組織采購(gòu)小組從報(bào)價(jià)***、服務(wù)方案的可行性及完整性等方面組織現(xiàn)場(chǎng)論證和綜合評(píng)審。請(qǐng)各有關(guān)供應(yīng)商于4月13日09:00之前派授權(quán)代表攜帶比選文件資***省貿(mào)促會(huì)402室參加公開比選會(huì)，采購(gòu)小組將根據(jù)各供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)的方案評(píng)審情況，以及與采購(gòu)小組談判后的新報(bào)價(jià)***訂等對(duì)比情況，于現(xiàn)場(chǎng)比選會(huì)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)確定供應(yīng)商。

九、發(fā)布公告的方式

在******省分會(huì)（http***g）網(wǎng)以及時(shí)代陽(yáng)***道238號(hào)A座4樓東電梯口公告牌上發(fā)布。

十、聯(lián)系方式

采購(gòu)單位：******省分會(huì)

地址：***市***區(qū)時(shí)代陽(yáng)***道238號(hào)A座4/5

聯(lián)系人：***、蔣文娟

電話：***、***

傳真：***

***省貿(mào)促會(huì)

2021年4月2日