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各潛在供應(yīng)商：

我院將召開“***省婦幼保健院***省婦女兒童醫(yī)院 院本部新增門禁系統(tǒng)”院內(nèi)采購會議，會議由我院后勤保障部組織。屆時，請潛在供應(yīng)商準(zhǔn)時參加，***資質(zhì)（復(fù)印件加蓋鮮章）***實力資料、方案響應(yīng)文件、第一次報價***、參會人員的授權(quán)書等資料，具體事項如下：

1、會議時間：******月 ***日（星期三）下午15：00

2、會議地點：***省婦幼保健院***樓2樓專家食堂

3、采購方式說明：

3.1本次采購擬采用競爭性談判方式，談判小組成員由后勤保障部等部門組成。根據(jù)供應(yīng)商制作的《供應(yīng)商資格證明材料》《采購文件書》(一式三份)以及談判情況，我院對推薦產(chǎn)品進行比選，談判結(jié)束10個工作日內(nèi)醫(yī)院將結(jié)果通知供應(yīng)商。如采購結(jié)束后有特殊情況需再度議價***通知相關(guān)事宜。

3.2請仔細閱讀《采購文件書》的相關(guān)內(nèi)容，如有貽誤，后果自負。

3.3本次采購，我院可***市場調(diào)查情況對結(jié)果進行對比，如有異常情況，可以暫不采購，無義務(wù)向供應(yīng)商解釋具體原因。

4、參會供應(yīng)商的要求（其中4.2.1-4.2.3為資格證明文件）：

4.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè)（承諾函原件加蓋鮮章）；

4.2參會供應(yīng)商應(yīng)提供以下資料(復(fù)印件加蓋鮮章)：

4.2.1有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)***（副本）；

  4.2.2具有建筑智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)；

4.2.3 法定代表人身份授權(quán)書（見附件）,法定代表人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件；

4.2.4反商業(yè)賄賂承諾書（附件4）；

4.2.5具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

4.2.6具有履行合同所必須的人員、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.2.7參會供應(yīng)商應(yīng)承諾，對采購方認為必要的實地考察進行相應(yīng)的協(xié)助。

4.2.8參會供應(yīng)商應(yīng)在采購文件書中按采購公告的規(guī)定和要求附上所有的資格證明文件，要求提供復(fù)印件的必須加蓋單位***，并在必要時提供原件備查。若提供的資格證明文件不全或不實，將導(dǎo)致其投標(biāo)或中標(biāo)資格被取消。

5、報價***請按照“品目及報價***見附件3）的格式填寫。

5.1以人民幣報價***an>

5.2報價***應(yīng)包括貨物、勞務(wù)、材料、安裝調(diào)試、運輸、裝卸、倉儲、維護、退換貨、培訓(xùn)、保險、稅等各項費用，即參會供應(yīng)商對采購方的實際供應(yīng)價***an>

5.3報價***上所有投標(biāo)品種報價*****省內(nèi)其***市中標(biāo)價***構(gòu)近三年的歷史采購最低價***同規(guī)格型號不接受備選投標(biāo)方案和多個報價***an>

5.4投標(biāo)產(chǎn)品為同一品牌同一型號的視為一家，如果有多家供應(yīng)商以同一品牌同一型號產(chǎn)品參加投標(biāo)的，應(yīng)作為一個投標(biāo)人計算，以符合招標(biāo)文件***。

6、付款方式：按照合同約定進行付款

7、會前要求：

7.1 擬參會供應(yīng)商需于******月 ***日（星期三）下午15：00前到我院后勤保障部領(lǐng)取院內(nèi)采購會議公告或者醫(yī)院網(wǎng)站“四川婦幼保健網(wǎng)”(www***)上下載采購公告。

7.2擬參會供應(yīng)商需于******月 ***日（星期三）下午15：00前提供4.2.1-4.2.3條要求的資質(zhì)證明文件，進行資格預(yù)審查。

8、會議安排：

8.1 2021年***月 ***日（星期三）下午15：00，***：資質(zhì)證明的復(fù)印件（一份）、“品目及報價***一份）密封蓋章、將《采購文件書》（一式三份，正本1份；副本2份，并分別在右上角標(biāo)明“正本”和“副本”字樣）等規(guī)定的資料送達至招標(biāo)地點。采購文件必須在投標(biāo)截止時間***。逾期送達或密封不符合采購公告規(guī)定和未報送“品目及報價***接受。

8.2后勤保障部負責(zé)組織參會供應(yīng)商的資格審查，并填寫《院內(nèi)采購資格審查表》。

8.3后勤保障部組織參加競爭性談判的供應(yīng)商發(fā)言順序儀式。

8.4會前，后勤保障部組織成立談判小組，后勤保障部主持會議，并確定談判小組組長。主持人宣布談判步驟，強調(diào)談判工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、談判文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

8.5 參會供應(yīng)商進入會場，宣布資格審查情況，和參加競爭性談判的供應(yīng)商名單，后勤保障部通報會議議程等相關(guān)事宜。

8.6資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商根據(jù)我院的技術(shù)需求和參數(shù)，介紹項目的品牌、型號、性能、技術(shù)指標(biāo)，公司實力、產(chǎn)品認證、售后服務(wù)、保修期限、配件及耗材價***并解答專家的質(zhì)疑（不限時間）和第1次報價***pan>

8.7供應(yīng)商在***分鐘內(nèi)填寫《最終報價***最后書面報價***an>

8.8談判小組成員根據(jù)供應(yīng)商參選項目的品牌型號、性能、技術(shù)指標(biāo)、價***力、保修期限、售后服務(wù)、配件及耗材價***行綜合評比。

8.9現(xiàn)場投票。

8.10根據(jù)談判小組成員投票，談判小組組長填寫《采購評審報告》，談判小組成員簽字確認。

8.11必要時，后勤保障部組織對成交候選供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品的實地考察。

8.12后勤保障部匯總填寫《采購評審報告》，逐級上報。

8.13 10個工作日內(nèi)，將談判結(jié)果電話通知或在醫(yī)院網(wǎng)站公示告知參會供應(yīng)商。

9、其它說明：

9.1采購文件書(一式三份)的編制、裝訂：根據(jù)要求及自身實際用A4紙編制，嚴(yán)格按照“采購文件書裝訂順序”（見附件）的要求進行裝訂。提供的所有資料須加蓋鮮章。

9.2確定的成交供應(yīng)商需在約定時間內(nèi)完成此次采購項目交付。

9.3 需求標(biāo)準(zhǔn)及報價***）的解釋權(quán)歸后勤保障部，聯(lián)系人：*** ***

9.4后勤保障部采購事宜聯(lián)系人：*** ***

附件1:院本部新增門禁系統(tǒng)采購要求

                2:采購文件書裝訂順序

   3:主要表格格式

院本部新增門禁系統(tǒng)采購要求.docx

附件：院本部新增門禁系統(tǒng)采購要求.doc