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【廣東省,廣州市】南方電網(wǎng)財務有限公司檔案整理及數(shù)字化處理項目采購公告

標簽：招標公告廣東省南方電網(wǎng)財務有限公司檔案整理及數(shù)字化處理項目采購公告南方電網(wǎng)財務有限公司招標信息招標采購

發(fā)布時間：2021-07-13

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招投標詳情

***檔案整理及數(shù)字化處理項目采購公告

（采購編號***mInfoEntity_ZBBH_0_2“>***）

根據(jù)實際工作需要，現(xiàn)組織開展***檔案整理及數(shù)字化處理項目競爭性談判采購工作，公告符合條件的潛在談判對象就此項目進行談判響應。對此項目有意向的潛在談判對象請按照本公告的要求的時間和辦理方式獲取采購文件參加談判。

詳細內(nèi)容如下：

一、項目信息

1.1.項目名稱：***檔案整理及數(shù)字化處理項目

1.2.采購編號***mInfoEntity_ZBBH_0_6“>***

1.3.采購人：***

1.4.采購方式：公開競爭性談判

1.5.采購分類：專項

1.6.項目類別：服務

1.7.資金來源：已落實

1.8.資格審查方式：資格后審

1.9.采購代理機構(gòu)：***

二、項目概況和采購范圍

2.1項目概述：

（一）項目概況：擬聘請專業(yè)檔案服務機構(gòu)***，***新型冠狀病毒肺炎疫情文件材料（專題材料）、公司本部2020年度產(chǎn)生的各門類文件材料，開展收集、整理、上架、歸檔；并對2003年以來的紙質(zhì)檔案進行集中數(shù)字化處理，最終將電子文件上傳到檔案系統(tǒng)等工作。

本項目分為：

1.派駐1***辦公場所開展檔案整理和指導等服務工作，每周五天（以國家法定工作日為準）。

2.除了上述派駐專業(yè)人員，***應對新型冠狀病毒肺炎疫情文件材料（專題材料）、公司本部2020年各類文件材料收集、整理、歸檔和2003年以來的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理等工作。

2.2采購范圍：

1.派駐1***辦公場所開展檔案整理和指導等服務工作，每周五天（以國家法定工作日為準）。

標的物內(nèi)容如下：

序號	內(nèi)容	描述
1	文書檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
2	信貸檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
3	合同檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
4	招投標、項目檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，保存掛接電子文件。
5	投資、資金結(jié)算	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
6	風險管理	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
7	信息化項目	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
8	特殊檔案（實物）	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾、制作標簽，掃描實體件、保存掛接電子文件。
9	聲像檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，保存掛接電子文件。
10	照片檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描實體、保存掛接電子文件。
11	會計檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，保存掛接電子文件。
12	營業(yè)檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
13	專題材料檔案	收集、分類、鑒定、分保管期限、排序、打頁碼、錄入、打印封面、拆釘、裝訂、裝盒，打印及貼脊背、上架。打印目錄，制作目錄夾，掃描紙質(zhì)文件、保存掛接電子文件。
14	***以來的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理	掃描***以來的紙質(zhì)檔案進行集中數(shù)字化處理，保存掛接，最終將掃描的電子文件上傳到檔案系統(tǒng)。

2.3標的清單及分包情況如下：

序號	標的名稱	標包序號	標包名稱	最高限價***ace=“Dialog“>( )	工期	項目建設單位	招標文***元）	保證金()	備注
1	***檔案整理及數(shù)字化處理項目	1	***檔案整理及數(shù)字化處理項目	15	1年	***	不收取	不收取

2.4標的物描述

序號

標的物描述

適用標的

1.派駐1***辦公場所開展檔案整理和指導等服務工作，每周五天（以國家法定工作日為準）。除此，公司無需向檔案服務機構(gòu)***、福利費等任何其他費用。

***檔案整理及數(shù)字化處理項目

三、談判對象資質(zhì)要求

通用資格：
通用資格要求
序號	內(nèi)容
1	具有獨立法人資格且為中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人，持有合法有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)***、稅務登記證或有工商行政管理部門核發(fā)統(tǒng)一社會信用代碼的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
2	***要求，在供應鏈統(tǒng)一服務平臺上完整辦理完成供應商登記。
3	具備良好的財務狀況和商業(yè)信用。提供近2***審計報告或經(jīng)審計的財務報表。在近一年內(nèi)未出現(xiàn)重大違法行為，沒有處于被責令停業(yè)，投標資格被取消，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。
4	投標人法定代表人或單位***、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標包投標或者未劃分標包的同一招標項目投標。
5	***禁入企業(yè)。不屬于全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中嚴重違法失信企業(yè)名單。
6	不接受聯(lián)合體投標。

專用資格：
專用資格要
序號	內(nèi)容	關(guān) 聯(lián) 標的/標包
1	具備有效的《檔案中介服務機構(gòu)***》、《質(zhì)量管理體系認證證書》（須提供相關(guān)證件等證明材料）	***檔案整理及數(shù)字化處理項目

注：本條款未明確“是否接受聯(lián)合體投標”的，均視為不接受聯(lián)合體投標。

四、采購文件獲取

本次實行網(wǎng)上發(fā)售電子版采購文件，不再出售紙質(zhì)采購文件，***電子章的電子版采購文件為準。凡有意參加者于******月***日***時***分00秒至******月***日***時***分00秒，登陸供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www***）憑企業(yè)CA證書電子鑰匙獲取采購文件。

按國家電子招標投標法有關(guān)規(guī)定和電子交易平臺技術(shù)要求，凡有意參加報價***完成系統(tǒng)登記注冊和審核（具體見******月1***供應商登記公告），為避免耽誤采購文件的下載，請在采購文件發(fā)售截至時間前2天完成供應商登記（提交登記信息時請選擇“***”為審核單位），審核通過后，供應商憑申請的賬號、密碼登陸電商系統(tǒng)完成下載。
供應商登記咨詢電話：***00（轉(zhuǎn)1，再轉(zhuǎn)0）。

電商系統(tǒng)操作咨詢電話：***00轉(zhuǎn)3。

數(shù)字證書辦理咨詢電話：400-666-3999。

電話咨詢時間：周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本項目不再發(fā)出紙質(zhì)版采購文件，本項目采購文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取。

五、報價***談判安排

5.1 報價***數(shù)與方式

5.1.1***供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www***）遞交報價***此為準；

5.1.2本項目只接受電子報價***他方式遞交的報價***以受理，報價***t>人無需制作、遞交紙質(zhì)版報價***t>文件；

5.1.3商務文件、技術(shù)文件與報價***包為單位***。

5.2報價***t>文件遞交及開標安排：

5.2.1報價***間：2021年07月13日17時00分00秒至******月***日***時***分00秒。

5.2.2遞交方式：***供應鏈統(tǒng)一服務平臺（www***）遞交電子投標文件，并以此為準。

5.2.3報價***/span>時間：******月22日***時***分00秒。

5.2.4開標地點：***供應鏈統(tǒng)一服務平臺（http***csg.cn）。

5.3采購文件澄清安排：

5.3.1澄清提問截止時間***：招標公告數(shù)據(jù)實體.澄清提問截止時間***@前提出“>在******月19日***時***分00秒前提出。

5.3.2澄清提問形式：***供應鏈統(tǒng)一服務平臺(www***)提交。

5.4談判安排：

5.4.1談判形式：本項目采用錄音電話遠程談判方式，報價***談判現(xiàn)場。被授權(quán)的報價***判當天需保持電話暢通，同時具備紙質(zhì)文件蓋單位******供應鏈統(tǒng)一服務平臺(www***)的條件。

5.4.2談判時間：2021年07月22日09時00分00秒，具體以采購工作組電話通知為準。

六、發(fā)布公告的媒介

本次項目采購代理機構(gòu)***（www***）發(fā)布，采購公告將明確對報價***求、發(fā)售采購文件的日期和地點***。

七、報價***理情況

7.1逾期遞交上傳的。

7.2未通過正***道獲取采購文件的報價***t>人，所提交的報價***t>文件。

7.3如有投標保證金要求，且報價***t>人未繳納投標保證金。

7.4通過公告規(guī)定以外的方式，如郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交投標文件的。

7.5報價***t>人未按要求對報價***t>文件進行上傳、加密等的。

八、監(jiān)督及投訴

報價***害關(guān)系人認為本次采購活動違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的，有權(quán)向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。監(jiān)督機構(gòu)：***監(jiān)督部，投訴電話：***。

九、聯(lián)系方式

采購人：***

聯(lián)系人：黃工

電話：***00轉(zhuǎn)2

采購代理機構(gòu)：***

地址：***市***區(qū)***路178 ***

聯(lián)系人：付工

電話：***00轉(zhuǎn)2

采購人（或起采購代理機構(gòu)）的主要負責人或授權(quán)的項目負責人（簽名）：任寅寅

***

******月***日

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