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***市***區(qū)人民法院卷宗實時掃描服務(wù)項目采購公告

一、項目名稱******

項目名稱:***市***區(qū)人民法院卷宗實時掃描服務(wù)項目

項目項目編號***/span>1201

二、投標(biāo)人資格要求

1、投標(biāo)人必須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人。

2、投標(biāo)人必須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

3、投標(biāo)人參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。

4、投標(biāo)人未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www***)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www***)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。

5、本項目不接受聯(lián)合體報價***nt>

6、投標(biāo)人具有國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》且類別為涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)證書（非***省內(nèi)的乙級資質(zhì)企業(yè)需出具***省保密局的備案證明）。

三、項目服務(wù)范圍及內(nèi)容

1、投標(biāo)人提供5名檔案技術(shù)人員駐點在我院立案大廳進行檔案接收、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、編目、數(shù)據(jù)掛接等工序（電腦、掃描設(shè)備由我院提供），并接受我院人員管理（擬安排本項目的工作人員需持有網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理證書）。

2、投標(biāo)人應(yīng)保持派駐我院工作的人員穩(wěn)定，未經(jīng)我院同意，不得隨意更換。如需更換工作人員，須提前一個月書面通知我院并經(jīng)我院同意。投標(biāo)人應(yīng)同時保證更換人員不影響本合同項下義務(wù)的履行。

3、服務(wù)要求:

(1)檔案接收:資料收轉(zhuǎn)中心主要負責(zé)與立案庭進行對接，對最新的、需要電子化的資料進行資料接收登記和資料歸還登記。包括立案時大部分原始材料和審判過程中新產(chǎn)生或發(fā)生變化的材料，接收的材料移交給掃描中心進行掃描，掃描后再歸還給立案庭。資料的接收和歸還都進行登記、簽字確認。

(2)檔案掃描:掃描影像保持原檔方向，對于用黑白二值掃描無法正確反映其上彩色信息的檔案資料，以及彩色照片等，可使用彩色掃描；對于黑白照片及使用黑白二值掃描不能獲得清晰圖像的檔案資料，可使用灰度掃描；對于上述情況外的大部分檔案資料，應(yīng)使用黑白二值掃描。在掃描過程中，應(yīng)遵循以下幾項標(biāo)準(zhǔn):

◆標(biāo)準(zhǔn)分辨率≥300dpi；對于字跡不清或難以辨認的材料掃描分辨率不能低于400dpi。

◆質(zhì)量:在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點（如裝訂孔等）投標(biāo)人應(yīng)采取修補。

◆掃描完成后，保持檔案頁面排列順序不變，案卷不掉頁，保持卷宗右邊和底邊整齊。

◆標(biāo)準(zhǔn)文件格式:單頁TIFF或JPG；

根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案需采用大幅面掃描儀，不可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個以上文件，需分別掃描，并進行并頁處理。

(3)圖像處理:應(yīng)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。對傳真件、復(fù)印件、紅蘭章等進行特殊圖像處理，圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少遺漏任何信息內(nèi)容的現(xiàn)象。

(4)圖像質(zhì)檢:對掃描完成的圖像進行質(zhì)檢，確保圖像質(zhì)量清晰度，漏頁，圖像是否完整。

(5)編目:將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像重命名，重名命標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)法院卷內(nèi)目錄進行命名，并將圖像歸類到對應(yīng)的目錄中，為檔案目錄和圖像文件提供掛接條件。

投標(biāo)人需提供一套完善的數(shù)字化加工系統(tǒng)并將數(shù)據(jù)信息錄入至我院電子卷宗隨案同步成生系統(tǒng)當(dāng)中。

四、項目需求服務(wù)時間

服務(wù)周期為******月***日至******月***日。

五、商務(wù)要求

1.本項目預(yù)算（最高報價***人民幣3***元；若投標(biāo)報價***預(yù)算，其報價***。

2.服務(wù)地點

（1）服務(wù)地點:***市***區(qū)華***路3號。

（2）若投標(biāo)人在服務(wù)期內(nèi)不履行服務(wù)承諾，采購人有權(quán)減低采購額或中止合同。

3.付款方式

（1）合同簽訂后15天內(nèi)，我院支付總合同金額***費用，中標(biāo)人提供等額增值稅發(fā)票。

（2）合同服務(wù)期滿6個月后，我院支付總合同金額***，中標(biāo)人提供等額增值稅發(fā)票。

（3）付款按***市***區(qū)人民法院的有關(guān)規(guī)定辦理支付手續(xù)。

六、評標(biāo)方法

在滿足詢價***要參數(shù)和基本要求前提下，按照質(zhì)量、服務(wù)相等且有效報價***確定為成交人。

七、詢價***間和地點

遞交報價***間:******月7日10時0***分（注:8時3***分開始受理報價***報價***封包裝當(dāng)面/郵寄方式遞交至***市***區(qū)華***路3號，***市***區(qū)人民法院***樓309室。詢價***1份。每一份詢價***袋兩頭封口上均需貼封條，封條上應(yīng)注明“于******月7日10:0***時之前不準(zhǔn)啟封”的字樣，并加蓋騎縫章（公章）。

詢價***人送交。詢價***規(guī)定進行密封和標(biāo)記后，將詢價***價***的開標(biāo)時間和地址***。

如果未按上述規(guī)定進行密封和標(biāo)記，對投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負責(zé)，并將拒絕接收密封不完好的投標(biāo)文件。

八、詢價***/font>

詢價***含下列4份材料:

1.法定代表人授權(quán)書(格式參照附件二):原件1份；

2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本:復(fù)印件1份；

3.供應(yīng)商提交詢價***前三天內(nèi)天在“信用中國”網(wǎng)站（www***）及中國政府采購網(wǎng)()的查詢結(jié)果截圖，并加蓋供應(yīng)商公章；

4.報價***式參照附件一):原件1份。

聯(lián)系人:***，電話:***

***市***區(qū)人民法院

***12月1日

附件一:

報價***font>

項目名稱:***市***區(qū)人民法院卷宗實時掃描服務(wù)項目

項目編號***/span>1201

注:

1、投標(biāo)總價***報價***font>

2、報價***全額含稅發(fā)票、合同實施過程中的應(yīng)預(yù)見費用等。

3、報價***用中文大寫 或 阿拉伯?dāng)?shù)字小寫，均已核定準(zhǔn)確無誤。

服務(wù)供應(yīng)商名稱: （公司名稱） （公章）

授權(quán)人/代理人 （親筆簽名）

日期: 年 月 日

附件二:

法定代表人授權(quán)書

***市***區(qū)人民法院:

茲授權(quán):注冊身份證號碼為 （被授權(quán)人）先生/***的合法授權(quán)代理人，參與貴單位***。

項目名稱:***市***區(qū)人民法院卷宗實時掃描服務(wù)項目

項目編號***/span>1201

授權(quán)權(quán)限:***參與上述采購項目的招標(biāo)，并處理與之相關(guān)的切文書的確認。

有效期限:***招標(biāo)響應(yīng)文件中標(biāo)注的招標(biāo)響應(yīng)有效期相同，自法人代表簽字之日起生效。

授權(quán)代理人: （親筆簽名）聯(lián)系電話:

職 務(wù): 身份證號碼:

公司名稱: （公章） 營業(yè)執(zhí)照號碼:

法定代表人: （親筆簽名）聯(lián)系電話:

職 務(wù): 身份證號碼:

簽字生效日期: 年 月 日