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【遼寧,阜新市】遼寧工程技術(shù)大學(xué)檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告

發(fā)布時(shí)間：2024-07-30

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標(biāo)簽：招標(biāo)公告遼寧遼寧工程技術(shù)大學(xué)檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告遼寧工程技術(shù)大學(xué)招標(biāo)信息招標(biāo)采購(gòu)

發(fā)布時(shí)間	2024-07-30	截止日期	立即查看
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招標(biāo)公告詳情

（***檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造）競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告項(xiàng)目概況 ***檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件，并于******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）前提交響應(yīng)文件。一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目編號(hào)***學(xué)檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商包組編號(hào)***.00 最高限價(jià)***,000 采購(gòu)需求：查看包號(hào)：001 服務(wù)內(nèi)容:***檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)改造采購(gòu)文件要求重要提示：本項(xiàng)目★項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容為必須滿足項(xiàng)，不得負(fù)偏離，如果負(fù)偏離，則響應(yīng)文件無(wú)效。響應(yīng)文件響應(yīng)內(nèi)容偏離程度偏離說(shuō)明證明資料檔案管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)要求： 1、系統(tǒng)架構(gòu)： ★（1）檔案管理軟件采用基于Intranet 的B/S 模式的多層結(jié)構(gòu)；采用html5 技術(shù)，支持主流操作系統(tǒng)Windows、LINUX 等；優(yōu)先采用開(kāi)源主流的操作系統(tǒng)和軟件；支持國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及中間件。（2）支持跨系統(tǒng)遷移，支持虛擬化環(huán)境。（3）數(shù)據(jù)交互采用面向服務(wù)（SOA）架構(gòu)設(shè)計(jì)。（4）可實(shí)現(xiàn)自主的二次開(kāi)發(fā)。 2、電腦端兼容性：電腦端瀏覽器須支持當(dāng)前主流瀏覽器內(nèi)核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌瀏覽器等常見(jiàn)瀏覽器訪問(wèn)。 3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)：系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì)、組件化開(kāi)發(fā)，方便將來(lái)的功能擴(kuò)展，同時(shí)預(yù)留規(guī)范接口，支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。 4、電子文件歸檔要求：能按照電子文件的歸檔要求，可完全實(shí)現(xiàn)電子檔案四性檢測(cè)，自動(dòng)批量實(shí)現(xiàn)***元數(shù)據(jù)采集、歸檔及按照格式批量生成電子文件備份包，滿足單套制歸檔的要求。 5、數(shù)據(jù)安全：（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全，系統(tǒng)在操作維護(hù)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)外泄功能，保障數(shù)據(jù)完整性和保密性，采取安全的數(shù)據(jù)備份方式。（2）數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，具備整體及選擇性對(duì)文件進(jìn)行加密備份的功能，以便于數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。 6、應(yīng)用安全：包括系統(tǒng)運(yùn)行安全和用戶權(quán)限的管理控制。要系統(tǒng)提供安全的信息發(fā)布審核，實(shí)現(xiàn)防數(shù)據(jù)篡改、防非法登錄、防止非法獲取權(quán)限，提供對(duì)用戶操作的日志記錄和審計(jì)。 7、系統(tǒng)運(yùn)行安全：（1）保證整個(gè)系統(tǒng)在正常情況下能保持長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故障運(yùn)行，對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)的原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障，提供各種故障處理恢復(fù)機(jī)制使系統(tǒng)。（2）在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行；保證數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠；保證應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行，不被非法或越權(quán)使用。（3）系統(tǒng)需符合國(guó)家和學(xué)校信息安全相關(guān)規(guī)定，部署上線后，須協(xié)助校方完成信息安全等級(jí)保護(hù)備案、測(cè)評(píng)等工作。 8、系統(tǒng)對(duì)接要求（1）與學(xué)校業(yè)務(wù)中樞對(duì)接，包括：a)和學(xué)校業(yè)務(wù)中樞對(duì)接完成統(tǒng)一身份認(rèn)證集成。b）根據(jù)需要，完成和學(xué)校業(yè)務(wù)中樞對(duì)接完成消息中心集成。c）根據(jù)需要，完成和學(xué)校業(yè)務(wù)中樞對(duì)接完成電子簽章可信認(rèn)證集成。（2）根據(jù)學(xué)校需要，完成與學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步采集。包括：a）與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)集成工作。 b）其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成工作。 9、軟件系統(tǒng)性能要求：檔案業(yè)務(wù)管理平臺(tái)支持并發(fā)用戶數(shù)≥ 500 人；系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：百萬(wàn)數(shù)據(jù)量全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間≤2 秒；系統(tǒng)有效工作時(shí)間≥99％；系統(tǒng)平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間≥5000 小時(shí)；系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間≤4 小時(shí)；數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出能力：每批次導(dǎo)入（導(dǎo)出）數(shù)據(jù)量能承載百萬(wàn)條以上；如果發(fā)生錯(cuò)誤，允許重新導(dǎo)入（導(dǎo)出） 10、系統(tǒng)部署：支持學(xué)校提供的k8s容器化部署方式。檔案管理軟件開(kāi)發(fā)其他要求：（1）將***現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整遷移到新版檔案系統(tǒng)中，且必須保證準(zhǔn)確率在100%。（2）成交供應(yīng)商要與***簽訂平臺(tái)運(yùn)維服務(wù)責(zé)任書(shū)和數(shù)據(jù)保密協(xié)議，成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)平臺(tái)重新部署與恢復(fù)、系統(tǒng)啟停維護(hù)、操作系統(tǒng)打補(bǔ)丁、操作系統(tǒng)安全策略配置、操作系統(tǒng)清理空間、安全漏洞響應(yīng)與修復(fù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)遷移與處理、系統(tǒng)升級(jí)包處理等。（3）成交供應(yīng)商本地部署平臺(tái)不能對(duì)部署安裝的服務(wù)器數(shù)、用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)、時(shí)間有效期等做任何限制。（4）系統(tǒng)必須部署在***機(jī)房，***擁有平臺(tái)的永久使用權(quán)。（5）系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是檔案室的重要資產(chǎn)，無(wú)論平臺(tái)部署在何處，使用期限為多久，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)始終屬于檔案室，成交供應(yīng)商必須向***提供全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)文檔。（6）免費(fèi)培訓(xùn)專兼職檔案員，時(shí)間不低于1周；操作人員可自由進(jìn)行流程設(shè)置和修改，維護(hù)人員能獨(dú)立處理各類問(wèn)題。開(kāi)發(fā)一套***綜合檔案管理軟件，軟件主要功能模塊包括：個(gè)人空間模塊、檔案收集模塊、歸檔審核模塊、檔案管理模塊、檔案查詢模塊、檔案統(tǒng)計(jì)模塊、檔案鑒定模塊、服務(wù)登記模塊、檔案編研模塊、庫(kù)房管理模塊以及系統(tǒng)設(shè)置模塊等。檔案管理軟件貼合綜合檔案室檔案工作實(shí)際，優(yōu)化流程，符合國(guó)家數(shù)字檔案室功能要求，使檔案整理更高效，歸檔、利用更便捷，檔案編研成果展示更充分，檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確。支持對(duì)電子檔案進(jìn)行可信化管理、歸檔、認(rèn)證，支持管理數(shù)字證書(shū)、電子簽章、時(shí)間戳等。為實(shí)現(xiàn)用戶需求，本軟件需包含一臺(tái)庫(kù)房二維碼掃描設(shè)備、一臺(tái)高拍儀/簽名版/身份證讀卡器一體機(jī)以及一臺(tái)不小于80英寸顯示屏。 1、個(gè)人空間 1.1快捷方式可根據(jù)常用的系統(tǒng)功能模塊添加快捷方式，包括快捷方式的圖標(biāo)、顏色、名稱；打開(kāi)方式為彈窗或新頁(yè)面。 1.2待辦事項(xiàng) 我的借閱：用戶所提交的電子檔案的借檔申請(qǐng)記錄，如果借檔請(qǐng)求被拒絕，會(huì)看到拒絕理由；如果借檔申請(qǐng)被同意，將會(huì)看到所需借閱的電子檔案，包括瀏覽、下載的次數(shù)和過(guò)期時(shí)間。我的簽章：有權(quán)限的用戶可對(duì)電子文件進(jìn)行簽章。我的用戶用來(lái)管理所需的電子文件，頁(yè)面中可看到時(shí)間、來(lái)源、有效期、是否加密、是否下載，可進(jìn)行暫停、刪除、復(fù)制鏈接等操作。我的：點(diǎn)擊可以查看個(gè)人的檔案信息。待審核：具備檔案審核權(quán)限的用戶可顯示所有需要審核的檔案數(shù)量，點(diǎn)擊后可進(jìn)行檔案審批歸檔操作。 1.3我的通知用來(lái)接收檔案到期的提示信息，包括審批后檔案續(xù)期的提示。用來(lái)接收兼職檔案員重置密碼的請(qǐng)求。 1.4登錄信息可看到登錄的當(dāng)前IP、當(dāng)前部門(mén)、登錄時(shí)長(zhǎng)、上次登錄時(shí)間等信息 1.5系統(tǒng)監(jiān)控顯示服務(wù)器磁盤(pán)、CPU、內(nèi)存占用率等信息 1.6登錄用戶可將自己系統(tǒng)的登錄頁(yè)面給其他用戶進(jìn)行操作，并可設(shè)置登錄時(shí)長(zhǎng)。 1.7個(gè)性化設(shè)置及界面 ?（1）可設(shè)置字體大小，如小、中、大、特大等。（2）可設(shè)置高對(duì)比對(duì)模式，使系統(tǒng)文字顯示更清晰. （3）可設(shè)置系統(tǒng)中單頁(yè)顯示檔案目錄數(shù)量為1-500。（4）可設(shè)置菜單收縮、檔案收縮，利于小屏幕電腦對(duì)系統(tǒng)的使用。（5）全文檢索默認(rèn)可設(shè)置是否選中所有檔案庫(kù)。（6）可設(shè)置附件打開(kāi)方式是否彈出新頁(yè)面中瀏覽，還是系統(tǒng)頁(yè)面中瀏覽。 ▲（7）系統(tǒng)集成了語(yǔ)言包，可選擇中文、英文、中文繁體等語(yǔ)言顯示。 1.8大數(shù)據(jù)檢測(cè)模塊檔案大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)主要反映檔案管理軟件各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總，如：檔案系統(tǒng)評(píng)估、檔案系統(tǒng)日使用人數(shù)統(tǒng)計(jì)、代辦事項(xiàng)（包括借閱、、簽章、隊(duì)列、通知、未上傳附件數(shù)量等）、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)月增長(zhǎng)量、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)量分布、檔案系統(tǒng)月存儲(chǔ)量、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)歸檔數(shù)據(jù)與歸檔數(shù)據(jù)、檔案利用情況等等。平臺(tái)監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)每分鐘刷新一次，真實(shí)反映檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用情況。 2、檔案收集模塊 2.1手動(dòng)著錄功能：（1）檔案著錄：支持以卷、一文一件等多種方式的檔案管理，用戶根據(jù)著錄模板進(jìn)行檔案目錄的添加；案卷及文件會(huì)根據(jù)著錄的檔號(hào)進(jìn)行自動(dòng)組卷，教學(xué)檔案一人一條著錄。（2）目錄另存為：案卷、案件錄入修改可以選擇另存到其他檔案類目中。（3）檔案目錄分類：可創(chuàng)建多層級(jí)的檔案類別，如一級(jí)目錄：2023；二級(jí)目錄：JX11；三級(jí)目錄：永久（4）件中件管理：檔案系統(tǒng)支持繼續(xù)對(duì)檔案文件的件中件管理，滿足不同時(shí)期的老舊檔案的管理需求。比如案卷號(hào)為“1”，文件號(hào)為“1”，文件內(nèi)順序號(hào)為“1”，則檔號(hào)為 “001-0001-1” （5）著錄信息記憶：信息欄可智能記憶上一條案卷、文件的信息內(nèi)容，輔助用戶輸入。（6）著錄提示：用戶著錄檔案目錄時(shí)將鼠標(biāo)移至輸入框1秒后，將會(huì)彈出提示輸入內(nèi)容。 ▲（7）繼承：選擇任意案卷和文件目錄打勾后，點(diǎn)擊添加按鈕將自動(dòng)添加下一卷、下一件。 ▲（8）插卷/件：著錄目錄有相同案卷及文件的，系統(tǒng)支持插入自動(dòng)排序和插入重復(fù)數(shù)據(jù)兩種方式。 ▲2.2智能錄入功能：系統(tǒng)支持對(duì)檔案數(shù)字化PDF文件、電子文件、數(shù)據(jù)及檔案條目等信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)著錄及導(dǎo)入。 (1) 針對(duì)數(shù)字化后的紙質(zhì)檔案PDF文件，對(duì)文件內(nèi)文號(hào)、題名、全文、頁(yè)數(shù)、日期等信息進(jìn)行自動(dòng)抽取并填入檔案著錄表單中，實(shí)現(xiàn)電子文件的智能著錄，實(shí)現(xiàn)PDF文件的智能著錄。 (2) 著錄審核：對(duì)智能著錄后的檔案信息，與PDF文件進(jìn)行核對(duì)，如果遇到有誤的部分可以通過(guò)***區(qū)域的方式實(shí)現(xiàn)指定字段自動(dòng)識(shí)別。 2.3電子文件歸檔：系統(tǒng)支持與OA系統(tǒng)的對(duì)接，對(duì)文件內(nèi)文號(hào)、題名、頁(yè)數(shù)、日期等信息進(jìn)行自動(dòng)抽取并填入檔案著錄表單中，并且包含正文、附件、擬稿紙、審***元數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 2.4批量導(dǎo)入功能：系統(tǒng)支持excel等電子表格進(jìn)行案卷目錄與文件目錄數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)入模板根據(jù)著錄模板會(huì)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊導(dǎo)入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)表格中的數(shù)據(jù)格式，如有錯(cuò)誤會(huì)給出提示。并能生成導(dǎo)入報(bào)告。 2.5四性檢測(cè)功能：（1）真實(shí)性檢測(cè)：支持通過(guò)時(shí)間戳功能確保電子文件和電子文檔的來(lái)源可靠，檢測(cè)內(nèi)容是否被非法更改或非法調(diào)換；（2）完整性檢測(cè)：將歸檔電子文件與電子文件應(yīng)有構(gòu)成要素進(jìn)行比對(duì)，確保電子文件信息的完整性；如檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等。支持著錄數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)，規(guī)范著錄內(nèi)容，主要對(duì)字段數(shù)據(jù)格式及長(zhǎng)度、電子文件格式、必填項(xiàng)、重復(fù)性（文號(hào)、正題名）、案卷號(hào)唯一性等基本內(nèi)容進(jìn)行審核。（3）可用性檢測(cè)：收集不可識(shí)別電子文件特征，形成特征庫(kù)，將收集歸檔的電子文件與不可識(shí)別電子文件特征庫(kù)中的特征進(jìn)行比對(duì)，檢測(cè)電子文件和電子檔案的可識(shí)別性；（4）安全性檢測(cè)：檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等。（5）重復(fù)文件檢測(cè)：系統(tǒng)可以檢測(cè)并移除重復(fù)的文件，***省存儲(chǔ)空間并保持?jǐn)?shù)據(jù)整潔。訪問(wèn)權(quán)限檢測(cè)：系統(tǒng)可以檢測(cè)和管理文件的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員可以訪問(wèn)敏感信息。（6）文件完整性檢測(cè)：系統(tǒng)可以定期檢查文件的完整性，以確保文件未被篡改或損壞。 ***元數(shù)據(jù)檢測(cè)：系統(tǒng)可以提取和***元數(shù)據(jù)，如創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、等，以便對(duì)文件進(jìn)行分類、搜索和歸檔。（8）敏感信息檢測(cè)：系統(tǒng)可以掃描文件內(nèi)容，檢測(cè)敏感信息（如個(gè)人身份信息、銀行賬號(hào)等），并采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如加密或限制訪問(wèn)。（9）文件備份和恢復(fù)檢測(cè)：系統(tǒng)可以檢測(cè)備份文件的完整性，并確保在需要時(shí)能夠快速恢復(fù)文件。（10）日志審計(jì)功能：系統(tǒng)可以記錄用戶對(duì)文件的操作行為，以便審計(jì)和追蹤文件的訪問(wèn)歷史。（11）教學(xué)檔案一人一條著錄。 2.6提交審核：數(shù)據(jù)著錄完成后可以逐條或批量提交歸檔審核，如審核未通過(guò)可查看審批歷史進(jìn)行編輯后重新提交。審核通過(guò)后檔案數(shù)據(jù)將被鎖定無(wú)法修改和刪除，如需修改，需要跟管理員申請(qǐng)解鎖。 2.7實(shí)體移交：記錄和查看實(shí)體檔案移交狀態(tài)。 3、歸檔審核模塊 3.1審核流程：支持審核流程自定義，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置審核流程和審核人員。 3.2數(shù)據(jù)檢測(cè)：系統(tǒng)可以完成必填項(xiàng)、重復(fù)性（文號(hào)、正題名）、案卷/件缺號(hào)等情況的檢測(cè)，并按照分類導(dǎo)出檢測(cè)問(wèn)題報(bào)告。 3.3批量歸檔：審核通過(guò)的檔案可以進(jìn)行歸檔操作，歸檔頁(yè)面包括：（1）填寫(xiě)歸檔說(shuō)明. （2）選擇歸檔檔案表（3）選擇新建檔案目錄或者歸檔到已有檔案目錄中（4）歸檔方式包括以卷歸檔、以件歸檔和原數(shù)據(jù)歸檔三種方式。如選擇以卷歸檔、以件歸檔，自案卷號(hào)和文件號(hào)會(huì)根據(jù)目標(biāo)檔案表內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序。如之前檔案庫(kù)已經(jīng)有100份文件，歸檔后文件從101開(kāi)始自動(dòng)排序。 3.4批量駁回：可一次性批量駁回檔案審核，并添加駁回意見(jiàn)。審批歷史：可以查看審批歷史，包括執(zhí)行人、更新時(shí)間、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、描述等。 4、檔案管理模塊 4.1判重功能：可通過(guò)檔號(hào)、題名以***元數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行判重操作，生成重復(fù)數(shù)據(jù)檢測(cè)報(bào)告，并讓用戶選擇是否刪除重復(fù)數(shù)據(jù)或者繼續(xù)留存； 4.2數(shù)據(jù)整理：可完成當(dāng)前檔案表中的的數(shù)據(jù)往其他檔案表的復(fù)制和移動(dòng)操作，移動(dòng)范圍包括檔案目錄及電子文件。復(fù)制/移動(dòng)過(guò)程中有動(dòng)態(tài)進(jìn)度條顯示處理進(jìn)度。 4.3批量/范圍選擇：可以點(diǎn)住control和鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行多選，避免單個(gè)點(diǎn)擊操作操作帶來(lái)的麻煩。也支持鼠標(biāo)右鍵的中的查詢同卷、同實(shí)體分類號(hào)，批量刪除，右鍵修改一二三級(jí)類目等操作。 ?4.4批量修改：（1）對(duì)選擇的文件、當(dāng)前類目、檢索結(jié)果、表內(nèi)所有文件進(jìn)行單項(xiàng)/批量數(shù)據(jù)修改、替換、保存；對(duì)選定的案卷/案件可以批量刪除條目、附件。（2）歸屬信息修改：可以批量修改檔案目錄的歸屬信息，此功能主要用在檔案工作人員調(diào)動(dòng)后涉及到的權(quán)限變化。（3）文件號(hào)自動(dòng)排序功能：根據(jù)選擇的檔號(hào)、文號(hào)、時(shí)間等條件，可以按順序/倒序進(jìn)行文件號(hào)的自動(dòng)排序。（4）案卷號(hào)/文件號(hào)批量增減：可以批量修改案卷號(hào)，輸入“+1”、“-1”等進(jìn)行案卷號(hào)/文件號(hào)的批量增減。（5）案卷信息自動(dòng)填充：案卷可根據(jù)著錄的文件目錄自動(dòng)生成起止時(shí)間、總頁(yè)數(shù)、件數(shù)等內(nèi)容（6）修改***元數(shù)據(jù)：可以選擇媒體類型，包括全文/圖片/音頻/視頻，批量修***元數(shù)據(jù)項(xiàng) ▲4.5撤回：系統(tǒng)保留當(dāng)前檔案表中的所有批處理記錄，可以根據(jù)需要進(jìn)行撤回操作。 4.6輔助組卷：選擇檔案批量修改案卷文件號(hào)，便捷地實(shí)現(xiàn)檔案目錄的自動(dòng)組卷。 4.7回收站：回收站內(nèi)容可選擇還原、徹底刪除。 4.8目錄導(dǎo)出：支持檔案案卷/文件根據(jù)需要選擇字段，實(shí)現(xiàn)目錄批量（EXCEL目錄）的導(dǎo)出。 4.9附件導(dǎo)出：支持將檔案目錄和電子文件（文檔、圖片、音頻、視頻）批量導(dǎo)出成壓縮包形式，支持壓縮包添加密碼；支持批量電子文件，時(shí)支持選擇有效期、是否加密、是否支持下載等設(shè)置，后支持暫停。 ?4.10支持文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換：支持格式轉(zhuǎn)換功能，可以把DOC、EXCEL、PPT、JPG、TIFF等格式轉(zhuǎn)換成PDF格式。 ?4.11自定義：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、備考表、案卷脊背、全引目錄、案卷封面、移交目錄等在線及生成Excel表格下載，及模板的自定義設(shè)置（自定義字段、字體大小、列寬、行高等），并且能解決空白頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、行高度自適應(yīng)等問(wèn)題。 4.12電子文件批量上傳（1）系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子文件單個(gè)/批量上傳，支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等格式。電子文件批量上傳采用html5技術(shù)，可根據(jù)檔號(hào)、文號(hào)、題名等字段就行批量掛接。（2）如果上傳的電子目錄在系統(tǒng)中不存在目錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取電子文件名稱，生成案卷/文件目錄。支持文件、文件夾以及壓縮文件的上傳。其中壓縮文件上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)壓縮包進(jìn)行解壓，根據(jù)壓縮包內(nèi)容生成檔案目錄及電子文件。 4.13數(shù)字簽名技術(shù)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄電子文件上傳時(shí)間、上傳人、文件大小等信息并生成電子簽名，以確保電子文件的真實(shí)性避免被篡改。系統(tǒng)支持對(duì)簽名后電子文件進(jìn)行校驗(yàn)，若上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件被人為改動(dòng)或發(fā)生錯(cuò)誤，驗(yàn)證將不被通過(guò)。 4.14在線預(yù)覽：支持上傳電子文件的在線預(yù)覽，word、excel、PPT等格式的電子文件預(yù)覽時(shí)將自動(dòng)生成pdf格式。 ▲4.15電子文件頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)上傳到系統(tǒng)的數(shù)字化后的pdf文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)pdf頁(yè)數(shù)，從而更加精確地統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)內(nèi)掃描件的總頁(yè)數(shù)。 4.16 OCR識(shí)別功能：系統(tǒng)可以對(duì)掛接到系統(tǒng)的電子文件（pdf、圖像等格式）進(jìn)行全文ocr識(shí)別，并自動(dòng)提取到數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子文件的全文檢索，體電子文件可以確保準(zhǔn)確率在99%以上。 4.17電子歸檔章跟頁(yè)碼：對(duì)OA對(duì)接過(guò)來(lái)的電子文件，可以在系統(tǒng)內(nèi)在線添加電子歸檔章跟頁(yè)碼，也可對(duì)生成的電子簽章和頁(yè)碼也可以進(jìn)行刪除還原操作。歸檔章格式可進(jìn)行自定義設(shè)置。批量添加頁(yè)碼，針對(duì)上傳的電子文件，可以在頁(yè)面指定位置***。批量添加歸檔章，針對(duì)上傳的電子文件，可以在頁(yè)面指定位置***，實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔。歸檔章的內(nèi)容包括：年度、保管期、分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)、頁(yè)數(shù)等。 ?4.18水印管理：針對(duì)上傳的電子文件，系統(tǒng)自動(dòng)為其添加文字或圖片水印，且水印的大小、位置、透明度均可調(diào)。以確保電子在查詢、使用過(guò)程中保證電子文件的真實(shí)性與有效性。 4.19遮擋功能：無(wú)需安裝任何插件實(shí)現(xiàn)PDFJPGBMPTIF等電子文件的遮擋***區(qū)域操作。遮蓋支持馬賽克、抹白或顏色遮蓋，支持對(duì)遮擋后電子文件的，也支持對(duì)遮蓋后的電子文件加蓋電子簽章，進(jìn)行下載、、操作，實(shí)現(xiàn)電子檔案一站式的服務(wù)利用。 ▲4.20電子文件功能：上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件可以進(jìn)行類似百度網(wǎng)盤(pán)形式的操作，可以設(shè)置提取碼與有效期。電子文件操作包括單個(gè)電子文件、批量與遮擋后。后的電子文件管理員可隨時(shí)暫?；虺蜂N。 4.21電子文件打包功能：將電子文件批量打包并提供下載，打包可根據(jù)需要設(shè)置密碼。 4.22大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)功能：檔案大數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)主要反映檔案管理軟件各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總，如：檔案系統(tǒng)評(píng)估、檔案系統(tǒng)日使用人數(shù)統(tǒng)計(jì)、代辦事項(xiàng)（包括借閱、、簽章、隊(duì)列、通知、未上傳附件數(shù)量等）、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)月增長(zhǎng)量、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)量分布、檔案系統(tǒng)月存儲(chǔ)量、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)歸檔數(shù)據(jù)與歸檔數(shù)據(jù)、檔案利用情況等等。平臺(tái)監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)每分鐘刷新一次，真實(shí)反映檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用情況。 ▲4.23縮略圖管理：綜合檔案管理系統(tǒng)集成了聲像檔案管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)檔案表的縮略圖管理。檔案表中所有檔案目錄、圖片、音視頻以縮略圖的方式進(jìn)行顯示，形成類似檔案相冊(cè)的效果。同時(shí)支持人臉檢索、圖片檢索、視頻檢索等功能。 5、查詢模塊提供全文檢索、批量查詢、表內(nèi)查詢、校對(duì)查詢、高級(jí)查詢等檔案查詢方式。 ?5.1全文檢索：（1）可根據(jù)需要選擇檔案表，輸入的關(guān)鍵詞之間用空格相連，可以對(duì)檔案系統(tǒng)中所有門(mén)類檔案進(jìn)行檢索。上傳進(jìn)系統(tǒng)的word、excel、雙層pdf、txt等文本的內(nèi)容可以在線提取全文信息，均可實(shí)現(xiàn)全文檢索。單層pdf或jpg、tif等圖像格式，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)ocr識(shí)別后，文字信息也可實(shí)現(xiàn)全文檢索。檢索文字在檢索到的文本中高亮顯示。檔案結(jié)果形成類似百度樣式的顯示。（2）全文檢索結(jié)果的分類查詢，可以將查詢后的結(jié)果按照檔案表進(jìn)行排序顯示，形成類似綜合查詢樣式的顯示。（3）多關(guān)鍵詞“或”的檢索，根據(jù)多個(gè)檢索條件進(jìn)行“或”的條件檢索。查詢結(jié)果更為全面。（4）常用搜索，系統(tǒng)自動(dòng)記錄檢索關(guān)鍵詞，形成熱門(mén)關(guān)鍵詞排行和查詢歷史關(guān)鍵詞排行。 5.2批量查詢：支持從word或excel中直接粘貼檔號(hào)或文號(hào)批量查詢檔案，查詢結(jié)果支持加入隊(duì)列以實(shí)現(xiàn)打包下載或者 5.3表內(nèi)查詢：根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的著錄項(xiàng)進(jìn)行查詢，多關(guān)鍵詞可用空格相連。 5.4校對(duì)查詢：根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)進(jìn)行***區(qū)間段的檔案數(shù)據(jù)查詢。 5.5高級(jí)查詢：根據(jù)不同檔案分類表、查詢項(xiàng)進(jìn)行多條件組合查詢，進(jìn)行與、或條件的精確、模糊檢索 ?6、檔案統(tǒng)計(jì)模塊 6.1多維統(tǒng)計(jì)：可根據(jù)年度、錄入時(shí)間、類別、保管期限、密級(jí)、單位***. 6.2跨表統(tǒng)計(jì)：可以靈活選定、添加統(tǒng)計(jì)范圍，進(jìn)行單表或者多表聯(lián)合統(tǒng)計(jì)，可選擇添加一個(gè)表、表格的一個(gè)類別、部分案卷等作為統(tǒng)計(jì)范圍。 6.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)：可統(tǒng)計(jì)所有館藏?cái)?shù)據(jù)，包括：案卷數(shù)、文件數(shù)、數(shù)字化案卷數(shù)、數(shù)字化文件數(shù)、PDF附件總頁(yè)數(shù)、圖片數(shù)、媒體數(shù)、數(shù)字化占比等信息。 6.4利用統(tǒng)計(jì)：實(shí)現(xiàn)檔案利用的利用目的、利用檔案類型、人員（人次、人員類別）、卷次、復(fù)制數(shù)量等情況統(tǒng)計(jì)，以便多角度分析利用。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源包含檔案系統(tǒng)和檔案遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng) 6.5 統(tǒng)計(jì)圖形：統(tǒng)計(jì)可以以圖形化方式進(jìn)行展示，如：柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。 6.6 年報(bào)統(tǒng)計(jì)：支持年報(bào)的自定義編輯；支持在線生成并導(dǎo)出檔案年報(bào)。 7、鑒定銷毀 7.1到期提醒：根據(jù)文件的形成時(shí)間與設(shè)定的保管期限，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案到期前的提醒. ▲7.2自動(dòng)鑒定：根據(jù)設(shè)置的銷毀流程，系統(tǒng)到期后會(huì)自動(dòng)給有關(guān)審批人和系統(tǒng)管理員提交檔案鑒定申請(qǐng)，審批人和系統(tǒng)管理員可以根據(jù)情況進(jìn)行續(xù)期或者銷毀操作；也可以根據(jù)預(yù)設(shè)的參數(shù)，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)續(xù)期或銷毀操作。 7.3人工鑒定：用戶在在系統(tǒng)內(nèi)靈活選擇需續(xù)期或銷毀檔案的類別、條目（單項(xiàng)、多項(xiàng)、批量）并提交鑒定申請(qǐng)，審批人和系統(tǒng)管理員可以根據(jù)情況進(jìn)行續(xù)期或者銷毀操作。 7.4清單：可選擇鑒定或銷毀的檔案目錄。 8、服務(wù)登記（檔案借閱/查閱） ▲8.1查閱/借閱登記：系統(tǒng)連接身份證讀卡器實(shí)現(xiàn)查/借檔人員刷身份證方式自動(dòng)登記查/借檔清單，并通過(guò)手寫(xiě)簽名板進(jìn)行在線簽名；可以通過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)用高拍儀直接將介紹信等資料拍照后上傳進(jìn)系統(tǒng)； 8.2人臉識(shí)別：可以鏈接***人臉識(shí)別系統(tǒng)（若有），辦理人員可通過(guò)人臉識(shí)別進(jìn)行登記。 ▲8.3自助閱檔功能：申請(qǐng)人查詢登記步驟完成后會(huì)收到個(gè)人身份碼，在觸摸屏一體機(jī)或查詢機(jī)上通過(guò)刷身份證或輸入身份碼后即可進(jìn)行所需查閱的電子檔案的查詢與 8.4查詢輸出：檔案管理員依據(jù)申請(qǐng)人查詢內(nèi)容，通過(guò)查檔引擎系統(tǒng)，查詢出電子文件信息，輸出形成文件給查閱者。 8.5電子檔案借閱：針對(duì)電子檔案借閱：用戶具有檔案目錄的只讀權(quán)限，但無(wú)電子檔案瀏覽權(quán)限。用戶可在檔案目錄中點(diǎn)擊電子文件借閱按鈕進(jìn)行借閱，包括只讀、下載和利用次數(shù)。管理員審核通過(guò)后即可進(jìn)行電子檔案借閱操作。 8.6檔案歸還：申請(qǐng)人需選擇填報(bào)檔案利用效果，并由檔案管理員進(jìn)行檔案入庫(kù)登記。 8.7借閱/查閱統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可以根據(jù)借檔人、借檔目的等條件進(jìn)行檔案利用的統(tǒng)計(jì)，并且支持導(dǎo)出報(bào)表與圖形。 9、檔案編研主要包括檔案編研、條目編研、內(nèi)容編研和專題編研。數(shù)據(jù)獲取：編研數(shù)據(jù)可以通過(guò)檢索或按目錄瀏覽的方式獲??；內(nèi)容編研：支持專題編研中進(jìn)行內(nèi)容編輯，包括插入文字、圖片、音視頻分頁(yè)操作：支持系統(tǒng)頁(yè)面左右分頁(yè)操作，方便用戶對(duì)編研數(shù)據(jù)的摘取。成果利用：支持導(dǎo)出、編研成果。虛擬專題庫(kù)：按照給定的關(guān)鍵詞全庫(kù)讀取檔案信息，生成虛擬專題庫(kù)，方便利用和編研。 10、庫(kù)房管理模塊 10.1二維碼管理：存儲(chǔ)信息包括檔號(hào)、題名、密集架存址信息等。用于條碼掃描設(shè)備，快速識(shí)別，獲取二維碼值。 ▲10.2 PDA的集成：完成與PDA手持掃描儀的集成，用戶可在檔案出入庫(kù)的時(shí)候掃描條形碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取或?qū)懭氩僮鳌?10.3檔案上架：實(shí)體檔案可以通過(guò)掃描二維碼、電子檔案可以直接在檔案系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的檔案文件目錄進(jìn)行上架操作，上架的時(shí)候可以選擇庫(kù)房、區(qū)域和密集架。上架完成后，系統(tǒng)中的文件目錄中自動(dòng)添加對(duì)應(yīng)庫(kù)房密集架的存址。 10.4庫(kù)房管理：可以添加、修改和刪除庫(kù)房排架管理：可以添加、修改和刪除密集架 10.5文件下架：對(duì)已經(jīng)上架的檔案文件目錄進(jìn)行下架操作，下架后其對(duì)應(yīng)的存址自動(dòng)清空。 10.6檔案移庫(kù)：對(duì)已經(jīng)上架的檔案文件目錄進(jìn)行移庫(kù)操作，移庫(kù)后期對(duì)應(yīng)的存址自動(dòng)更新 10.7檔案盤(pán)點(diǎn)：對(duì)系統(tǒng)中的電子檔案目錄進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)操作，并且生成關(guān)于檔案盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)總數(shù)、盤(pán)盈、盤(pán)虧等內(nèi)容的報(bào)告 10.8環(huán)境監(jiān)控：預(yù)留接口可完成與智慧檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的對(duì)接，將庫(kù)房檢測(cè)人、檢測(cè)日期、溫濕度、檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)情況反映在檔案系統(tǒng)中。 11、系統(tǒng)設(shè)置 11.1用戶管理：用戶管理功能用戶新增、修改和刪除操作，密碼修改、重置等功能，支持用戶信息的excel表格導(dǎo)入，支持用戶標(biāo)簽的設(shè)置，便于授權(quán)時(shí)候進(jìn)行用戶組的授權(quán)。用戶管理支持用戶信息的導(dǎo)出，包括用戶名及操作權(quán)限。部門(mén)管理：部門(mén)管理包括部門(mén)代號(hào)、部門(mén)名稱***、修改、刪除等。 ▲11.2權(quán)限管理：分功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩種功能權(quán)限：是指系統(tǒng)功能模塊的權(quán)限授予數(shù)據(jù)權(quán)限：是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作權(quán)限的授予，包括目錄的只讀、修改、、電子文件的只讀、上傳、下載、刪除等操作其中數(shù)據(jù)權(quán)限又分：表級(jí)、記錄級(jí)、部門(mén)級(jí)與類目級(jí)的多權(quán)限組合授權(quán)管理。表級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶對(duì)表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、、上傳等操作。用戶可看到檔案表內(nèi)所有數(shù)據(jù)。記錄級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。部門(mén)級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己與本部門(mén)兼職檔案員輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。類目級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、、上傳等操作。用戶只可以看到根據(jù)檔案表內(nèi)各分類授權(quán)的數(shù)據(jù)，其他分類數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。批量授權(quán)：可以針對(duì)一個(gè)檔案類別對(duì)多個(gè)用戶授權(quán)，也可以針對(duì)一個(gè)用戶對(duì)多個(gè)檔案類別授權(quán)。 ?11.3流程管理：管理員可以自定義歸檔、檔案借閱審批、檔案鑒定銷毀的流程，流程圖設(shè)計(jì)采用拖拽方式即可完成，并且可以自定義分配流程處理者。 11.4檔案庫(kù)管理：包括收集庫(kù)、管理庫(kù)與編研庫(kù)。管理員可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建檔案分類，如黨群、行政、教學(xué)、科研等。可設(shè)置庫(kù)代碼、名稱、分類、著錄模板、檔號(hào)規(guī)則、顯示樣式、備注等信息。 ?11.5檔案庫(kù)管理：包括錄入***元數(shù)據(jù)模板管理、顯示模板管理、模板管理、統(tǒng)計(jì)模板管理、年報(bào)模板管理。錄入模板管理：只要是可以自定義著錄模板，滿足不同門(mén)類的檔案著***元數(shù)據(jù)模板管理：對(duì)照國(guó)標(biāo)，管理員可根據(jù)需要設(shè)置***元數(shù)據(jù)模板。設(shè)置并運(yùn)用成功后，會(huì)自動(dòng)填充***元***元數(shù)據(jù)模板支持導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加、編輯和設(shè)置默認(rèn)等操作。顯示模板：主要運(yùn)用在打開(kāi)檔案表后的檔案目錄顯示主界面。不同門(mén)類的檔案可以設(shè)置不同的顯示模板，顯示模板也支持導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加、編輯和設(shè)置默認(rèn)等操作。模板管理：系統(tǒng)支持用戶自定義案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表、脊背、全引目錄、移交目錄等多種樣式的報(bào)表，包括自定義設(shè)置字體大小、樣式、排版等。模板支持網(wǎng)頁(yè)形式和excel表格形式兩種方式的設(shè)置。統(tǒng)計(jì)模板：檔案系統(tǒng)提供了默認(rèn)統(tǒng)計(jì)以及多條件的統(tǒng)計(jì)方式，如仍不能滿足需求的，用戶可根據(jù)統(tǒng)計(jì)條件編寫(xiě)腳本并導(dǎo)入形成統(tǒng)計(jì)模板，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案統(tǒng)計(jì)。年報(bào)統(tǒng)計(jì)：支持統(tǒng)計(jì)年報(bào)的上傳、下載、查詢、重置、刪除、設(shè)置默認(rèn)等操作。 11.6歸檔范圍：通過(guò)此功能可以預(yù)設(shè)歸檔目錄提供各部門(mén)使用，歸檔范圍配置中包括：內(nèi)容描述、保管期、密級(jí)、歸檔單位、目錄號(hào)、文種、載體等設(shè)置。并可設(shè)置預(yù)覽顯示時(shí)間。 11.7檔號(hào)設(shè)置：可以自定義檔號(hào)的組成，滿足不同檔案門(mén)類的需求。 11.8四性檢測(cè)：管理員可以根據(jù)需要填寫(xiě)和修改四性檢測(cè)的具體項(xiàng)，包括電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性以及可用性的設(shè)置。***元數(shù)據(jù)管理：依據(jù)“DA/T46-2009文書(shū)***元數(shù)據(jù)方案”、“DA/T 63-2017 錄音錄像***元數(shù)據(jù)方案”及其***元數(shù)據(jù)方案，管理員可自定義不同類型***元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)捕獲上傳進(jìn)系統(tǒng)的***元數(shù)據(jù)內(nèi)容。 11.10詞庫(kù)管理：滿足不同模板中各種詞庫(kù)的要求，如保管期、性別、載體、文本、密級(jí)等。 11.11參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)后臺(tái)參數(shù)設(shè)置、主要包括附件存址、查詢?cè)O(shè)置、水印設(shè)置、歸檔章設(shè)置、超時(shí)設(shè)置、URL地址***。 11.12數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手動(dòng)備份、下載與恢復(fù)。 11.13任務(wù)管理：系統(tǒng)中AI智能著錄、pdf轉(zhuǎn)換、全文提取以及OCR識(shí)別的任務(wù)狀態(tài)顯示。 11.***日志審計(jì)：對(duì)系統(tǒng)所有操作進(jìn)行日志自動(dòng)登記，可根據(jù)時(shí)間、用戶、表代碼、操作類型進(jìn)行查詢、導(dǎo)出與統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持導(dǎo)出excel。開(kāi)發(fā)一套***聲像檔案管理軟件，專門(mén)對(duì)***的照片、音視頻檔案進(jìn)行管理。需具備：聲像檔案征集功能、聲像發(fā)布功能、大文件斷點(diǎn)續(xù)傳功能、音視頻轉(zhuǎn)碼功能、人臉檢索功能、圖片檢索功能、視頻幀提取與檢索等功能。軟件主要功能參數(shù)如下： 1、用戶注冊(cè) 用戶進(jìn)行系統(tǒng)賬號(hào)注冊(cè)并填寫(xiě)基本信息。 2、我的下載下載過(guò)的音頻、視頻、照片檔案。 3、我的用戶的音頻、視頻、照片檔案。 4、我的上傳上傳的音頻、視頻、照片檔案，此處上傳用于聲像檔案征集，若是兼職檔案員，則必須使用后臺(tái)管理功能。 5、我的足跡用戶記錄瀏覽記錄。 6、消息中心通知用戶下載請(qǐng)求或?yàn)g覽請(qǐng)求通過(guò)了的功能。 7、在線瀏覽經(jīng)過(guò)后臺(tái)管理員授權(quán)的聲像檔案，至少分為視頻、音頻、照片集三種大類，每個(gè)大類里面可以設(shè)置單獨(dú)的小類。 8、縮略圖瀏覽在視頻、音頻、照片集三種瀏覽方式內(nèi)，支持縮略圖瀏覽，其中視頻、音頻可以在縮略圖內(nèi)直接看或聽(tīng)，訪客只能查閱密級(jí)為“公開(kāi)”的檔案，查閱的照片或視頻是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)縮小并加水印，其他用戶瀏覽范圍按照系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限范圍查閱，并實(shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)權(quán)限。 9、明細(xì)瀏覽瀏覽音頻、視頻、照片的明細(xì)，包括文件本身、文件信息，若需高清或下載可以在線提交申請(qǐng)，管理員同意后可以下載。 10、專題瀏覽專題內(nèi)可以同時(shí)包含音頻、視頻、圖片。 11、檔案目錄著錄有權(quán)限的用戶（如兼職檔案員）按文件夾上傳文件，按音頻、視頻、照片分開(kāi)傳。 12、批量錄入上傳支持目錄的批量上傳、照片音頻視頻的批量上傳。 13、檔案整理將檔案采集模塊采集的檔案進(jìn)行編目整理，包括全宗號(hào)、年度、事由、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、分類號(hào)照片張數(shù)（視頻長(zhǎng)度）、歸檔時(shí)間、保管期限、密級(jí)、備注等。 14、組卷功能將檔案整理編目檔案組卷，生成或錄入目錄號(hào)（實(shí)體分類號(hào)）、盒號(hào)、存放位置、組卷人、組卷時(shí)間等字段。 15、照片檔案管理功能照片信息包括如下信息：題名/事由、主題詞、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、參見(jiàn)號(hào)、保管期限、密級(jí)，色別、類型、相機(jī)品牌、相機(jī)型號(hào)、焦距、焦距比數(shù)、曝光時(shí)間、光圈、分辨率、文件格式、文件大小，照片檔號(hào)、組內(nèi)順序號(hào)、是否歸檔、頁(yè)號(hào)，底片號(hào)、底片冊(cè)號(hào)、底片頁(yè)號(hào)、底片存放位置，文字說(shuō)明。 16、音頻檔案管理功能包括如下信息：題名/事由、主題詞、錄制地點(diǎn)、錄制者、錄制時(shí)間、參見(jiàn)號(hào)、保管期限、密級(jí)，類型、時(shí)間長(zhǎng)度、文件格式、文件大小，全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、檔號(hào)、錄音帶編號(hào)***錄音文件***路徑，文字說(shuō)明。 17、視頻檔案管理功能視頻包括信息：題名/事由、主題詞、拍攝地點(diǎn)、拍攝者、拍攝時(shí)間、參見(jiàn)號(hào)、保管期限、密級(jí)，類型、時(shí)間長(zhǎng)度、分辨率、文件格式、文件大小，全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、檔號(hào)、錄像帶編號(hào)***視頻文件***路徑，文字說(shuō)明。視頻支持關(guān)鍵幀的提取，默認(rèn)提取第一幀為縮略圖。 18、照片、音頻、視頻通用功能（1）自定義設(shè)置顯示界面、顯示數(shù)量。（2）案卷/文件的關(guān)鍵字段可靈活選擇顯示/隱藏。（3）對(duì)檔案表進(jìn)行合并、移動(dòng)組卷，對(duì)檔案代碼、檔案表名稱、類別、檔號(hào)進(jìn)行唯一性校驗(yàn)。（4）支持檔案案卷/文件目錄批量（EXCEL目錄）導(dǎo)入、導(dǎo)出。（5）支持檔案電子內(nèi)容（圖片、音頻、視頻）批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。（6）支持文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換。（7）對(duì)檔案實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)進(jìn)行輔助組卷；插入文件編號(hào)***并在數(shù)據(jù)表中添加“已整理”標(biāo)簽。（9）對(duì)選擇的文件、類目、檢索結(jié)果、表內(nèi)所有文件進(jìn)行單項(xiàng)/批量數(shù)據(jù)修改、替換、保存。（10）實(shí)體分類號(hào)可靈活編輯更改。（11）檔案目錄中增加歷史編號(hào)***、徹底刪除。 ★19、語(yǔ)音識(shí)別功能支持音頻、視頻播放的時(shí)候自動(dòng)將語(yǔ)音識(shí)別為文字進(jìn)行保存，并且可以實(shí)現(xiàn)全文檢索，找到所需的音視頻文件。 ?20、聲像檔案查詢功能 20.1以圖搜圖：選擇一張圖片搜出相似的圖片。 20.2綜合查詢：根據(jù)關(guān)鍵詞搜索照片、錄音、視頻檔案，全部以縮略圖的形式顯示，點(diǎn)擊之后可顯示大圖或播放視頻（若有權(quán)限）。 20.4高級(jí)查詢：對(duì)指定類型的檔案實(shí)行字段的精確匹配查詢。 20.5人臉檢索：上傳一張帶人臉的圖片，檢索出相似人臉的圖片 20.6視頻檢索：對(duì)系統(tǒng)中的視頻進(jìn)行標(biāo)引并提取關(guān)鍵幀，查詢時(shí)候輸入標(biāo)引點(diǎn)的文字說(shuō)明，即可實(shí)現(xiàn)視頻的檢索。開(kāi)發(fā)一套***檔案服務(wù)利用系統(tǒng)軟件，需包含網(wǎng)頁(yè)和微信小程序兩種形式，可以用來(lái)建設(shè)學(xué)校檔案館綜合服務(wù)網(wǎng)站，也可以用來(lái)滿足對(duì)畢業(yè)校友的遠(yuǎn)程查檔需求，系統(tǒng)需包括人臉識(shí)別注冊(cè)功能、業(yè)務(wù)辦理功能、快遞查詢功能、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能等功能。軟件主要功能參數(shù)如下：前端用戶辦理頁(yè)面功能： 1、新聞公告管理員后臺(tái)可設(shè)置通知公告、工作動(dòng)態(tài)和本館制度等文字、圖片內(nèi)容，滿足使用者了解檔案館的相關(guān)動(dòng)態(tài)與政策 ?2、注冊(cè)模塊包括個(gè)人和單位***。個(gè)人微信可直接與遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)微信小程序綁定并獲取手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)登錄，登錄后可通過(guò)上傳身份證進(jìn)行人臉識(shí)別認(rèn)證，通過(guò)后即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；單位***，并且填寫(xiě)單位***。 ?3、業(yè)務(wù)辦理用戶登錄之后填寫(xiě)相關(guān)信息如：學(xué)生類別、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、專業(yè)、***省份、利用目的、姓名、聯(lián)系方式、郵寄地址、取件方式等等，并選擇需要辦理的業(yè)務(wù)類型：如學(xué)籍卡、成績(jī)單、錄取名稱、畢業(yè)生登記表或手動(dòng)填寫(xiě)其他需求等。其中需要填寫(xiě)的信息會(huì)根據(jù)需要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)也支持撤回操作。 4、用戶中心業(yè)務(wù)記錄查詢：業(yè)務(wù)辦理者提交的業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)審核之后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送即時(shí)消息給業(yè)務(wù)辦理者，通知業(yè)務(wù)辦理者業(yè)務(wù)審核的情況。用戶也可以看到每筆業(yè)務(wù)的辦理明細(xì)。快遞單號(hào)查詢：辦理人員可以直接查詢快遞發(fā)出狀態(tài) 服務(wù)評(píng)價(jià)***者可以對(duì)訂單進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)***：業(yè)務(wù)辦理者可以在線留言給管理員。在線客服：業(yè)務(wù)辦理者在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，遇到疑問(wèn)可以點(diǎn)擊在線客服與檔案館工作人員取得聯(lián)系。系統(tǒng)后臺(tái)管理頁(yè)面功能： 1、檔案信息發(fā)布模塊：系統(tǒng)設(shè)計(jì)建立信息模塊以及設(shè)置信息模塊的查詢界面、查詢輸出界面、安全設(shè)置等，系統(tǒng)應(yīng)提供完善的信息查詢體系以及安全控制體系，可以控制用戶的查詢、查詢輸出界面，以及限制ip、ip地址***、部門(mén)的查詢權(quán)限。 2、訂單管理模塊：包括訂單審核、訂單受理、訂單制作、開(kāi)具發(fā)票、訂單發(fā)貨、訂單歸檔等內(nèi)容。 3、訂單審核：管理員對(duì)用戶提交的訂單中具體業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，如照片上傳是否清晰、填寫(xiě)信息是否正確、館藏是否支持等。如果審核通過(guò)，則業(yè)務(wù)辦理者收到辦理與預(yù)計(jì)完成時(shí)間的通知；如果審核未通過(guò)，則業(yè)務(wù)辦理者會(huì)收到包含原因的通知。 4、快遞地址：管理員可以根據(jù)辦理人員錄入的快遞與聯(lián)系方式生成標(biāo)簽 ?5、訂單發(fā)貨：管理員手動(dòng)錄入或通過(guò)掃描槍錄入快遞單號(hào)，并將信息發(fā)送給業(yè)務(wù)辦理者。系統(tǒng)對(duì)接EMS快遞，方便用戶直接查詢快遞狀態(tài)。 6、訂單歸檔：管理員將辦理完成的訂單歸入歷史訂單。 7、頁(yè)面信息管理模塊：主要包括公告維護(hù)、圖片維護(hù)、信息維護(hù)等。公告維護(hù)：管理員可以發(fā)布公告、修改公告、刪除公告。展示圖片維護(hù)：管理員可以增加、修改、刪除前臺(tái)展示的圖片。幫助信息維護(hù)：管理員可以添加、編輯修改業(yè)務(wù)辦理流程的說(shuō)明，用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)辦理者操作流程。 8、管理員管理：超級(jí)管理員可以添加管理員，并可以給不同的管理員設(shè)置不同的權(quán)限，權(quán)限包括訂單管理、訂單刪除、注冊(cè)用戶管理、管理員管理、通知管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等。 9、留言管理：具有權(quán)限的管理員可以查看用戶留言，并可以做出回復(fù)。 10、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：管理員可以按時(shí)間段、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)類型分別統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)辦理的情況，可統(tǒng)計(jì)出每個(gè)具體的業(yè)務(wù)辦理情況、每個(gè)管理員辦理業(yè)務(wù)的情況、每年每月及每日的業(yè)務(wù)辦理情況，可導(dǎo)出Excel。統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持報(bào)表和圖形。 11、系統(tǒng)設(shè)置：包括管理員信息與密碼維護(hù)、業(yè)務(wù)辦理內(nèi)容維護(hù)、系統(tǒng)頁(yè)面管理設(shè)置等。 ?開(kāi)發(fā)一套***智能信息采集軟件：1、需包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析三個(gè)模塊,需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理等功能。2、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，采集生成后的內(nèi)容直接顯示在檔案管理系統(tǒng)的臨時(shí)表中。采集內(nèi)容包括：文字、圖片、office文檔等。3、任務(wù)管理：用戶可以創(chuàng)建采集任務(wù)，設(shè)置好相關(guān)域名、關(guān)鍵詞后即可對(duì)關(guān)注網(wǎng)站版面使用爬蟲(chóng)全爬過(guò)濾的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，對(duì)特定種類的以網(wǎng)絡(luò)為載體的新聞和消息在收集后通過(guò)網(wǎng)頁(yè)凈化、詞頻統(tǒng)計(jì)等手段對(duì)信息進(jìn)行有效的預(yù)處理活動(dòng),并將預(yù)處理的所得結(jié)果入庫(kù)。4、系統(tǒng)設(shè)置：用戶可以設(shè)置任務(wù)的起始時(shí)間、采集頻率、參數(shù)配置等等。5、系統(tǒng)支持導(dǎo)出excel、access、文本等多種方式開(kāi)發(fā)一套***多媒體互動(dòng)云屏系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校在校實(shí)施、畢業(yè)生的檔案自助辦理服務(wù)，也可以將部分公開(kāi)檔案通過(guò)觸摸大屏對(duì)外集中展示，主要包括：1、實(shí)現(xiàn)身份證識(shí)別登錄自助辦理2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)務(wù)檔案查閱與，包括學(xué)生錄取名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)名冊(cè)、學(xué)歷學(xué)位翻譯、科研檔案等。3、實(shí)現(xiàn)檔案證明，如開(kāi)據(jù)學(xué)歷證明、學(xué)位證明、錄取證明等。4、實(shí)現(xiàn)已畢業(yè)學(xué)生提取遺留在校的個(gè)人檔案業(yè)務(wù)。個(gè)人檔案一般在畢業(yè)時(shí)調(diào)往工作單位******市場(chǎng)，未調(diào)走的遺留在校。5、根據(jù)學(xué)校需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)精品檔案、新聞要聞、照片、音視頻檔案等內(nèi)容的發(fā)布與展示 6、支持對(duì)需要辦理的業(yè)務(wù)類型與展示內(nèi)容進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整。該云屏系統(tǒng)包含2臺(tái)設(shè)備，參數(shù)分別為： 1、自助服務(wù)一體機(jī)參數(shù)：（1）主機(jī)：CPU：四核處理器主頻≥2.5GHz。（2）存儲(chǔ)器：內(nèi)存≥4G， SSD 固態(tài)硬盤(pán)容量≥120G。（3）網(wǎng)絡(luò)：10/100/1000MB。（4）屏幕：≥21.5英寸 TFT- LCD 液晶顯示屏。（5）筆劃壽命：大于壹佰萬(wàn)次；敲擊壽命：大于叁千萬(wàn)次。（6）屏幕比例：16:9，分辨率≥1920*1080。（7）觸點(diǎn)抖動(dòng)時(shí)間：<5ms。（8）操作壓力：10g -100g。（9）輸入方式：手指、帶手套的手或其他觸摸感應(yīng)介質(zhì)。（10）機(jī)：A4 黑白激光 50頁(yè)／分鐘(高速)，時(shí)間少于7.5秒。（11）處理器：CPU：主頻 800MHZ，內(nèi)存：≥1GB；支持自動(dòng)雙面，網(wǎng)絡(luò)，有線網(wǎng)絡(luò)；鼓粉分離，硒鼓壽命：≥50000頁(yè)；少量缺紙預(yù)警，主板斷電重連，睡眠功能；標(biāo)準(zhǔn)紙盒：≥520 張，附加標(biāo)準(zhǔn)紙盒≥250張*3；（12）機(jī)殼：采用冷軋鋼板制作，厚度≥0.8mm 2、展示云屏參數(shù)：（1）顯示器≥55寸，屏幕比例9：16；（2）分辨率：≥1080 x1920；（3）觸摸屏：紅外十點(diǎn)觸摸；（4）CPU：Intel酷睿i5系列；（5）工業(yè)級(jí)主板；（6）內(nèi)存DDR3內(nèi)存，≥8G；固態(tài)硬盤(pán)容量≥258G；（7）操作系統(tǒng)：Windos7/Windos10；（8）網(wǎng)絡(luò)支持：以太網(wǎng)，WiFi；（9）音頻輸出：***道立體音頻輸出；（10）網(wǎng)絡(luò)接口：RJ45 10/100M 網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)；（11）USB接口：2個(gè)USB HOST；（12）內(nèi)置攝像頭：≥200萬(wàn)像素高清攝像頭；（13）機(jī)柜結(jié)構(gòu)：鋁合金外框，高品質(zhì)鈑金，防護(hù)能力≥5年；（14）玻璃：采用AR雙層鋼化玻璃，抗沖擊力80MPA以上開(kāi)發(fā)一套***智慧檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一門(mén)戶管理平臺(tái)，針對(duì)綜合檔案管理、聲像檔案管理、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)、互動(dòng)云屏系統(tǒng)、等子系統(tǒng)進(jìn)行一體化管理。主要功能參數(shù)： 1、單點(diǎn)登錄：針對(duì)綜合檔案管理、聲像檔案管理、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用、庫(kù)房管理等實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)管理、統(tǒng)一訪問(wèn)入口以及訪問(wèn)權(quán)限控制，提供了統(tǒng)一安全入口，它允許用戶通過(guò)任何設(shè)備的單一身份驗(yàn)證安全地訪問(wèn)所有需要的應(yīng)用程序。 2、組織機(jī)構(gòu)***：將OA系統(tǒng)中的學(xué)校組織機(jī)構(gòu)***，每天定時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)人員的實(shí)時(shí)同步。 3、應(yīng)用系統(tǒng)：平臺(tái)支持針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)類型創(chuàng)建不同分組，用戶可清晰查看業(yè)務(wù)系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，支持新增相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自定義選擇所對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。 4、用戶管理：維護(hù)平臺(tái)各賬號(hào)的基本情況，支持對(duì)各用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行配置。支持對(duì)賬號(hào)進(jìn)行關(guān)鍵信息查詢，方便用戶賬戶修改、刪除等操作。 5、通知公告：平臺(tái)管理員支持在平臺(tái)發(fā)布通知公告信息，所有用戶可在頁(yè)面獲取信息內(nèi)容，為檔案部門(mén)更方便的開(kāi)展工作。 6、全文檢索:實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速檢索，并且具有在模糊查詢條件下檢索快速響應(yīng)的能力。完成***檔案管理系統(tǒng)的集成開(kāi)發(fā)工作，包括： 1、完成與智慧校園的門(mén)戶集成，實(shí)現(xiàn)用戶通過(guò)職工號(hào)單點(diǎn)登錄到檔案管理系統(tǒng)。 2、完成與OA系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)調(diào)用OA接口，實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)中收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告等內(nèi)容的在線歸檔，歸檔內(nèi)容包括目錄、附件、擬稿紙***元數(shù)據(jù)信息等。 3、完成與第三方電子簽章平臺(tái)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案進(jìn)行可信化管理、歸檔、認(rèn)證，支持管理數(shù)字證書(shū)、電子簽章、時(shí)間戳等。 4、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接：提供標(biāo)準(zhǔn)的restful接口，支持第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用，配合完成科研、教務(wù)、學(xué)工、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子檔案的單套制歸檔管理。完成***檔案館館藏學(xué)籍檔案（錄取名稱、成績(jī)單等）的數(shù)字化加工服務(wù)，數(shù)字化工序包含檔案目錄著錄、檔案整理、拆裝、掃描、修圖、質(zhì)檢、掛接等。其中錄取名冊(cè)約37000頁(yè)（A3），成績(jī)單等約375000頁(yè)（A4）。 ★一、項(xiàng)目總體要求 1.項(xiàng)目服務(wù)均需在采購(gòu)人提供的規(guī)定操作間內(nèi)進(jìn)行。 2.掃描過(guò)程中不得對(duì)檔案原件造成損傷，不得有缺頁(yè)、漏頁(yè)。 3.保證檔案掃描圖像信息與原件內(nèi)容完全一致，圖像清晰、端正、整潔、完整，有規(guī)范文件名。 4.所有檔案拆開(kāi)掃描后需恢復(fù)原狀。 5.掃描需按采購(gòu)人要求順序進(jìn)行，不得挑內(nèi)容加工。 6.掃描文件在采購(gòu)人所使用的綜合檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)完全正確掛接并達(dá)到準(zhǔn)確檢索和顯示。 7.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31—2017)；且需要對(duì)掃描結(jié)果進(jìn)行OCR識(shí)別，生成雙層pdf格式，以便實(shí)現(xiàn)全文檢索。二、工作流程及具體操作要求 1.檔案交接根據(jù)采購(gòu)人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應(yīng)案卷，成交供應(yīng)商不得對(duì)卷宗材料的選擇上提出異議；成交供應(yīng)商逐卷清點(diǎn)核對(duì)完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字；供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問(wèn)題由成交供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2.檔案整理（1）對(duì)提供的檔案，整理時(shí)對(duì)檔案以卷為單位***，去除金屬裝訂物，拆解成以件為單位***。（2）對(duì)提供的檔案，拆分檔案時(shí)需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案；對(duì)于嚴(yán)重破損的檔案，先進(jìn)行修復(fù)處理；拆開(kāi)的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)。（3）對(duì)提供的檔案，對(duì)照目錄逐頁(yè)檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄和檔案文件之間的順序，對(duì)拆解前次序顛倒的頁(yè)面，拆解后要予以更正。（4）對(duì)提供的檔案，成交供應(yīng)商需核實(shí)卷內(nèi)頁(yè)碼順序；卷內(nèi)文件按次序從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào)***號(hào)；每張大幅面圖紙視為一頁(yè)文件編制頁(yè)號(hào)。 3.檔案掃描（1）掃描檔案的總體要求：每張圖片應(yīng)在200%的查看比例下，字跡、邊框清晰，圖片順序與案卷的頁(yè)碼號(hào)一致。（2）掃描參數(shù)：普通文本按≥300dpiRGB真彩色掃描，每個(gè)文件合成一個(gè)PDF文檔；印刷體文書(shū)檔案要求制作成雙層PDF文件；照片掃描像素為600dpi以上，圖形圖像的存儲(chǔ)格式為JPG，最后合成PDF；PDF格式的文件內(nèi)部順序應(yīng)與相應(yīng)的案卷頁(yè)碼順序保持一致，并通過(guò)添加水印軟件，以件為單位，添加單位***。（3）圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度；圖像偏斜度不超過(guò)0.5度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（4）圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理；處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則，并應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。（5）字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫(huà)。（6）圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。（7）圖像拼接處信息要完整，不能缺少信息。（8）應(yīng)做好檔案數(shù)字化加工過(guò)程數(shù)據(jù)的日常備份與匯總。（9）輸入與上傳：將當(dāng)天生成的PDF文件于次日上傳至采購(gòu)人所使用的檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)檢，正確率要求100%。（10）文件以檔案編號(hào)***存儲(chǔ)，與目錄進(jìn)行掛接。 4. 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢（1）需對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。（2）對(duì)于不符合質(zhì)量要求的圖像，需重新進(jìn)行圖像的處理。（3）需對(duì)已掃描文件及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；大幅***區(qū)掃描后的圖像拼接處理后出現(xiàn)不清晰、傾斜、變形等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（4）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜（傾斜度不大于千分之一）為準(zhǔn)。 5. 數(shù)據(jù)系統(tǒng)掛接（1）將合格后的檔案掃描圖像文件對(duì)照檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)，通過(guò)人工手動(dòng)或者批量方式，逐份放置到采購(gòu)人指定的電子檔案管理系統(tǒng)中。（2）***開(kāi)發(fā)，成交供應(yīng)商應(yīng)與其聯(lián)系并獲取數(shù)據(jù)上傳接口完成以上工作，由此產(chǎn)生的接口費(fèi)用由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。（3）掃描文件以“件”為單位（根據(jù)檔案管理要求而定）進(jìn)行存儲(chǔ)，案卷目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾，卷內(nèi)目錄應(yīng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)頁(yè)數(shù)的圖像文件。（4）為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)，并能有效、準(zhǔn)確的檢索和顯示，確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100％掛接完整、正確、有效。 6.檔案裝訂或還原及歸還（1）對(duì)完成數(shù)據(jù)系統(tǒng)掛接的案件，在系統(tǒng)中一份卷內(nèi)文件目錄，放入相對(duì)應(yīng)的檔案卷盒內(nèi)以備裝訂。（2）實(shí)體檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，檔案目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，卷內(nèi)文件的各種編號(hào)***列順序是否正確。出現(xiàn)裝訂邊壓字的情況，需張貼裝訂邊后方可裝訂。（3）堅(jiān)持盡可能保持檔案原貌的原則，裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂，對(duì)裝訂位置***，需進(jìn)行加邊處理。對(duì)破損的檔案要修復(fù)。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整(左邊、下邊對(duì)齊)，不掉頁(yè)，不倒頁(yè)，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。（4）檔案裝訂需采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，原檔案以卷方式裝訂管理的，采用白線三孔一線裝訂。原檔案以件方式管理裝訂的，采用原有裝訂方式每件裝訂。（5）檔案歸還途中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。（6）還卷人和采購(gòu)人工作人員共同對(duì)擬歸還的檔案逐卷或逐件清點(diǎn)。清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。 7.數(shù)據(jù)備份經(jīng)驗(yàn)收合格的檔案數(shù)字化成果應(yīng)進(jìn)行完整備份。為保證數(shù)據(jù)安全，除在線備份外需進(jìn)行離線備份，相同內(nèi)容的離線備份介質(zhì)應(yīng)復(fù)制至少兩套（光盤(pán)一套，移動(dòng)硬盤(pán)一套）移交采購(gòu)人。離線備份介質(zhì)應(yīng)妥善保存并定期檢查能否被正確讀取，不宜直接提供利用。數(shù)據(jù)備份應(yīng)包括：已數(shù)字化檔案的案卷號(hào)及圖像清單（Excel格式)；檔案掃描圖像文件和案卷目錄(含卷內(nèi)目錄)數(shù)據(jù)。三、保密安全要求 1.成交供應(yīng)商需嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局辦公室發(fā)布的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）文件，對(duì)檔案加工工作進(jìn)行嚴(yán)格保密。 2. 成交供應(yīng)商需提供保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾，按要求與采購(gòu)人簽訂《安全保密協(xié)議》。 3.成交供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的所有工作人員需通過(guò)采購(gòu)人的審核，應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員工名單及身份證、證明復(fù)印件交采購(gòu)人備案。 4.成交供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的工作人員需接受采購(gòu)人組織的檔案保密安全教育，并自覺(jué)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。 5.成交供應(yīng)商按照采購(gòu)人要求，對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封閉式管理，接受采購(gòu)人監(jiān)督。 6.成交供應(yīng)商工作人員未經(jīng)采購(gòu)人同意，不得將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán))、照相機(jī)、刻錄光盤(pán)、手機(jī)及其他與工作無(wú)關(guān)的物品帶入加工現(xiàn)場(chǎng)。 7.未經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn)，成交供應(yīng)商不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和檔案目錄數(shù)據(jù)。 8.檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所計(jì)算機(jī)應(yīng)對(duì)輸出接口做屏蔽處理防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。 9.數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙需集中放置，成交供應(yīng)商每周清理廢紙不能超過(guò)一次，清理時(shí)要有采購(gòu)人人員監(jiān)督，確保其中沒(méi)有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。 10.檔案數(shù)字化任務(wù)完成時(shí)，***所用設(shè)備是否有信息留存，凡有信息留存的，需清除信息并作安全技術(shù)處理。 11.泄露檔案所涉及的國(guó)家秘密，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。　　　　合同履行期限：合同簽定后3個(gè)月內(nèi) 需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容：執(zhí)行對(duì)中小企業(yè)、某某和殘疾人企業(yè)的相關(guān)扶持政策等。本項(xiàng)目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否二、供應(yīng)商的資格要求 1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。 2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：本項(xiàng)目專門(mén)面向中小微企業(yè)采購(gòu)，供應(yīng)商須為中小微企業(yè)，殘疾人福利性單位、某某企業(yè)視同小型和微型企業(yè)。 3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無(wú) 三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知參加***省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入***省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，請(qǐng)?jiān)旈?a href="/liaoning/zbxxt0a0k0p1/" target="_blank">遼寧政府采購(gòu)網(wǎng) “—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位***、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化***省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》（遼財(cái)采函〔2020〕198號(hào)）。四、獲取采購(gòu)文件時(shí)間：******月***日 ***時(shí)***分至******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）地點(diǎn)：線上獲取方式：線上售價(jià)***、響應(yīng)文件提交截止時(shí)間***：******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）地點(diǎn)：遼寧政府采購(gòu)網(wǎng) 六、開(kāi)啟時(shí)間：******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）地點(diǎn)：正本電子響應(yīng)文件上傳至遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)，***或以加密文件形式發(fā)至郵箱七、公告期限自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。八、質(zhì)疑與投訴供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以***道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***。 1、接收質(zhì)疑函方式：線上或書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函 2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式，詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***，或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***，可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。九、其他補(bǔ)充事宜本項(xiàng)目為全過(guò)程電子標(biāo)，響應(yīng)文件遞交方式采用線上遞交及電子備份文件遞交同時(shí)執(zhí)行，參與本項(xiàng)目的供應(yīng)商須自行辦理好CA鎖，網(wǎng)上領(lǐng)取采購(gòu)文件，并在規(guī)定時(shí)間上傳電子響應(yīng)文件。具體操作流程詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)相關(guān)通知。十、對(duì)本次招標(biāo)提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系 1.采購(gòu)人信息名稱：*** 地址：***省***市***路47號(hào) 聯(lián)系方式：*** 2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)*** 名稱：*** 地址：***市***區(qū)***街11-1號(hào)3門(mén) 聯(lián)系方式：*** 郵箱地址：syhygs@163.com 開(kāi)戶行：盛京銀行***市向工支行賬戶名稱：*** 賬號(hào)：*** 3.項(xiàng)目聯(lián)系方式項(xiàng)目聯(lián)系人***焦巍、李珊珊電話：***

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