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【廣東,佛山市】廣東醫(yī)科大學(xué)順德婦女兒童醫(yī)院醫(yī)藥代表接待制度(2024年)閱讀:43
發(fā)布時間 2024-08-16 截止日期 立即查看
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招標(biāo)公告詳情

***醫(yī)藥代表接待制度(***) 瀏覽數(shù):55次 2024-08-15 為規(guī)范醫(yī)藥代表的接待和管理工作,提高醫(yī)務(wù)人員廉潔自律意識,營造風(fēng)清氣正的醫(yī)療環(huán)境,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)***》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號)、《關(guān)于印發(fā)全國公立醫(yī)療機構(gòu)***(***版)的通知》(國衛(wèi)醫(yī)急發(fā)〔2024〕22號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院工作實際,特制訂本制度。 一、醫(yī)藥代表定義 本制度中的醫(yī)藥代表是指藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘用的在醫(yī)療機構(gòu)***、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動的專業(yè)人員(工程安裝維修人員、投標(biāo)人員、技術(shù)服務(wù),***業(yè)務(wù)人員開展日常工作除外)。 二、接待管理部門 醫(yī)藥代表到我院開展藥品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動的預(yù)約登記及接待事宜,由藥學(xué)部(電話:***)負(fù)責(zé)。 三、接待流程 1.登記建檔。醫(yī)藥代表開展有關(guān)學(xué)術(shù)推廣活動前,應(yīng)在藥學(xué)部登記建檔,未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在我院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣活動。醫(yī)藥代表登記建檔應(yīng)提交以下材料: 1)《醫(yī)藥代表備案信息表》(附件1); 2)藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書(具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)范圍和授權(quán)期限); 3)醫(yī)藥代表身份證復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章); 4)藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章); 5)加蓋企業(yè)公章的《醫(yī)藥代表廉潔承諾書》(附件2); 6)藥***市許可持有人所聘用或者授權(quán)的醫(yī)藥代表,需持在國家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺(http***cpa.org.cn)上備案頁面完整截圖加蓋企業(yè)公章。 以上材料掃描件以PDF形式發(fā)送至藥學(xué)部郵箱(sdfybjy_yxb@sina.com)。相關(guān)表格可在醫(yī)院官網(wǎng)下載。 2.預(yù)約登記。醫(yī)藥代表接待實行預(yù)約制,一般需提前7個工作日預(yù)約,除特殊情況外,未經(jīng)預(yù)約登記的,恕不接待。醫(yī)藥代表可通過醫(yī)院官網(wǎng)下載填寫《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》(附件3),以郵件形式發(fā)送至藥學(xué)部郵箱進行來院預(yù)約登記。 3.接待審批。藥學(xué)部審查資料并確定是否接待,于接待日前5個工作日通知預(yù)約醫(yī)藥代表。 四、接待時間 一般每月第三周的星期四下午14:30—17:00(節(jié)假日順延)為醫(yī)藥代表接待日。除特殊情況外,非接待日時間恕不接待。 五、接待地點 醫(yī)院***樓4號會議室。 六、接待人員 藥學(xué)部負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作,可邀請部分藥事管理與藥物治療學(xué)委員會成員、涉及到的相關(guān)臨床科室主任及其他相關(guān)醫(yī)務(wù)人員代表參加,實行集體接待(原則上不得少于2人)。 七、接待工作內(nèi)容 主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料,聽取醫(yī)藥代表關(guān)于新藥、特藥等信息介紹。 八、接待方式 收集藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商代表提供的資料;聽取醫(yī)藥代表新藥、??扑幮畔⒔榻B;與臨床醫(yī)務(wù)人員交流溝通;安排學(xué)術(shù)講座等。 九、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關(guān)資料目錄 1.醫(yī)藥代表身份證明; 2.加蓋企業(yè)印章的(GMP)認(rèn)證證書復(fù)印件及生產(chǎn)批件復(fù)印件等; 3.其它的相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)資料。 十、接待記錄 每次接待結(jié)束后,接待的情況都要記錄在《醫(yī)藥代表接待日登記表》(附件4),由藥學(xué)部負(fù)責(zé)登記、保管、歸檔,同時抄送紀(jì)檢科備案。 十一、接待要求 1.嚴(yán)禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表,亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室 (門診、急診、病房、藥學(xué)部、***樓等 )進行有關(guān)產(chǎn)品推介、促銷和其它活動。 2.被接待醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的,應(yīng)由被接待人說明理由,并經(jīng)藥學(xué)部同意。 3.藥學(xué)部要做好預(yù)約安排等有關(guān)服務(wù)工作,規(guī)范接待程序;參與接待人員要認(rèn)真聽取醫(yī)藥代表相關(guān)情況的介紹,做好交流和溝通工作。 4.醫(yī)藥代表提供的相關(guān)宣傳資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、完整,符合法律要求。 5.認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理接待中的有關(guān)問題,自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。 6.藥學(xué)部、信息科等各部門不得提供臨床用藥數(shù)據(jù)予醫(yī)藥代表。若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關(guān)規(guī)定處理。 十二、監(jiān)督管理 1.藥學(xué)部建立醫(yī)藥代表的誠信記錄檔案,主要記錄其在本院的誠信守規(guī)行為和違規(guī)不良行為。 2.紀(jì)檢科、醫(yī)務(wù)科、藥學(xué)部不定期實地、監(jiān)控巡查。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表未按照本規(guī)定要求在醫(yī)院進行登記和預(yù)約而私下開展業(yè)務(wù)活動或違規(guī)開展業(yè)務(wù)活動,第一次將情況通報涉事藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),第二次約談涉事藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),第三次停止使用涉事藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)生產(chǎn)(代理)的藥品產(chǎn)品3個月,并禁止該醫(yī)藥代表在醫(yī)院進行業(yè)務(wù)活動。 3.醫(yī)院工作人員違反醫(yī)藥代表接待管理規(guī)定的,由紀(jì)檢科約談涉事工作人員及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記錄管理,記入醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評,并與職稱晉升,評優(yōu)評先,績效考核等掛鉤。對屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)《***(***市***區(qū)婦幼保健院)“紅橙黃牌”預(yù)警監(jiān)督管理辦法(試行)》規(guī)定嚴(yán)肅處理。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 點擊下載附件: 附件1《醫(yī)藥代表備案信息表》 附件2《醫(yī)藥代表廉潔承諾書》 附件3《醫(yī)藥代表接待預(yù)約登記表》 附件4《醫(yī)藥代表接待日登記表》 *** ******月***日

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