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【遼寧,沈陽(yáng)市】檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)公告

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標(biāo)簽：招標(biāo)公告遼寧檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)公告沈陽(yáng)市遼中區(qū)人民檢察院招標(biāo)信息招標(biāo)采購(gòu)

發(fā)布時(shí)間： 2024-11-09

發(fā)布時(shí)間	2024-11-09	截止日期	立即查看
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招標(biāo)公告詳情

檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)公告 ******月***日 10:30 公告信息檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)公告撰寫(xiě)單位: *** 發(fā)布時(shí)間: 2024-11-06 項(xiàng)目概況檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線(xiàn)上獲取招標(biāo)文件,并于******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）前遞交投標(biāo)文件。一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目編號(hào)***細(xì)化項(xiàng)目包組編號(hào)***最高限價(jià)***000 采購(gòu)需求：查看（一）服務(wù)范圍：目前現(xiàn)存歷史檔案較多，分類(lèi)不明確、排序混亂，無(wú)法滿(mǎn)足檔案的調(diào)取查閱，極大地影響辦事效率?，F(xiàn)通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案的重新歸集整理，達(dá)到分類(lèi)明確、目錄清晰、排序準(zhǔn)確的目的，有效提高辦事效率，同時(shí)滿(mǎn)足社會(huì)上調(diào)查取證人員對(duì)檔案的調(diào)閱利用，同時(shí)為將來(lái)檔案電子化做準(zhǔn)備。由中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人提供的檔案資料進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化掃描、信息著錄、精細(xì)化分件、目錄信息補(bǔ)充修改、異件處理、數(shù)據(jù)掛接等所有檔案數(shù)字化、精細(xì)化加工處理，具體如下（具體數(shù)量以實(shí)際工作為準(zhǔn)）：序號(hào) 項(xiàng)目類(lèi)型描述數(shù)量 1 檔案數(shù)字化+檔案精細(xì)化共同進(jìn)行對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描并生成電子件，并且直接對(duì)檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化處理約12000卷 2 檔案精細(xì)化對(duì)檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化處理約10350卷 3 文書(shū)檔案對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、掃描、編目、錄入、掛接和裝盒約1100件（二）服務(wù)要求： l、供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)應(yīng)按照《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》進(jìn)行；從合同簽訂之日起一周內(nèi)由供應(yīng)商提交總體工作計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等進(jìn)行規(guī)劃，一周內(nèi)完成項(xiàng)目開(kāi)始前的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作；自第二周開(kāi)始檔案的掃描、編輯、核對(duì)、卷內(nèi)分件掛接等數(shù)字化、精細(xì)化處理工作，并開(kāi)始按規(guī)定計(jì)算和監(jiān)控工作進(jìn)度； 2、為保證檔案的保密和安全，以及工作完成的質(zhì)量，供應(yīng)商必須在采購(gòu)人的檔案管理人員協(xié)助下，進(jìn)行檔案的編輯分件工作； 3、供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)在檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所的出入口、檔案***區(qū)、信息***區(qū)和***區(qū),實(shí)施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)接受采購(gòu)人監(jiān)管。在服務(wù)期間及服務(wù)完成離場(chǎng)前，供應(yīng)商應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及回放記錄移交采購(gòu)人保存。視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)在服務(wù)開(kāi)始后應(yīng)一直保存直至服務(wù)結(jié)束。 4、供應(yīng)商應(yīng)確保編輯的文件資料準(zhǔn)確、清晰，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和精細(xì)化與檔案數(shù)字復(fù)制件的精細(xì)化工作具體要求符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號(hào))、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號(hào))、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號(hào)），并完成《檔案基本信息(匯總表)》； 5、供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)人要求將處理完成的檔案數(shù)字復(fù)制件、目錄、數(shù)據(jù)、資料等掛接到采購(gòu)人要求的檔案管理軟件中，并且將數(shù)據(jù)備份交給采購(gòu)人。 6、供應(yīng)商須隨時(shí)接受采購(gòu)人的檢驗(yàn)和抽查，并按采購(gòu)人要求及時(shí)修改錯(cuò)誤；并應(yīng)每周向采購(gòu)人提交一次工作報(bào)告，對(duì)本周工作完成情況、存在的問(wèn)題及要求、下周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述，接受采購(gòu)人對(duì)工作進(jìn)度的宏觀控制。（三）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：滿(mǎn)足《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號(hào))、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號(hào))、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號(hào)）（四）安全和保密要求 (1)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)自覺(jué)維護(hù)采購(gòu)人的利益，嚴(yán)格遵守采購(gòu)人的保密規(guī)定，簽署采購(gòu)人提出的《保密承諾》； (2)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)指定專(zhuān)職檔案交接員與采購(gòu)人的專(zhuān)職檔案交接員配合，負(fù)責(zé)原始檔案的交接工作(填寫(xiě)檔案交接單)； (3)中標(biāo)供應(yīng)商在工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)安全保密員，負(fù)責(zé)檔案原件在整個(gè)檔案掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作； (4)無(wú)關(guān)物品一律不得帶入工作現(xiàn)場(chǎng)； (5)未經(jīng)采購(gòu)人許可，任何物品不得帶離***區(qū)域； (6)***區(qū)域采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸交換數(shù)據(jù)，不得存在對(duì)外出口； (7)已掃描的數(shù)據(jù)除按規(guī)定刻制提交的光盤(pán)以外，只能放在***區(qū)的電腦上，中標(biāo)供應(yīng)商工作人員不得攜帶任何移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)，或?qū)⒋鎯?chǔ)數(shù)據(jù)帶離現(xiàn)場(chǎng)； (8)不合格退回的返工介質(zhì)，在中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)后交采購(gòu)人銷(xiāo)毀； (9)工作電腦在掃描工作完成之前，未經(jīng)采購(gòu)人同意，不得離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)； (10)全部掃描工作完成并已通過(guò)驗(yàn)收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷(xiāo)毀(低級(jí)格式化數(shù)據(jù)存放硬盤(pán))。 (11)其他保密事宜，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。合同履行期限：合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi) 需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容：1.對(duì)于中小微企業(yè)（含某某企業(yè)）的相關(guān)規(guī)定； 2.對(duì)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)政策的相關(guān)規(guī)定等。本項(xiàng)目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否二、供應(yīng)商的資格要求 1.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。 2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求：本項(xiàng)目為專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的項(xiàng)目 3.本項(xiàng)目的特定資格要求：供應(yīng)商具備有效的國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上資質(zhì) 三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知參加***省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入***省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，請(qǐng)?jiān)旈?a href="/liaoning/zbxxt0a0k0p1/" target="_blank">遼寧政府采購(gòu)網(wǎng) “—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位***、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化***省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》（遼財(cái)采函〔2020〕198號(hào)）。四、獲取招標(biāo)文件***：******月***日***時(shí)***分至******月***日***時(shí)***分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）地點(diǎn)：線(xiàn)上獲取方式：線(xiàn)上售價(jià)***、提交投標(biāo)文件截止時(shí)間***、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn) ******月***日 ***時(shí)***分（北京時(shí)間）地點(diǎn)：電子投標(biāo)文件上傳至遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)、備份文件遞交至***區(qū)公共資源交易中心(***市***區(qū)***街道***路2***市民服務(wù)中心)5樓開(kāi)標(biāo)室六、公告期限自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。七、質(zhì)疑與投訴供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以***道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***。 1、接收質(zhì)疑函方式：線(xiàn)上或書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函 2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式，詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***，或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***，可以在答復(fù)期滿(mǎn)后15個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。八、其他補(bǔ)充事宜注：因***省推廣政府采購(gòu)電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)，投標(biāo)人需自行辦理政府采購(gòu)CA數(shù)字證書(shū)并學(xué)習(xí)電子投標(biāo)文件制作教程，系統(tǒng)操作問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)技術(shù)支持電話(huà)（400-128-8588），CA 辦理問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)。九、對(duì)本次招標(biāo)提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系 1.采購(gòu)人信息名稱(chēng)： ***市***區(qū)人民檢察院地址： ***市***區(qū)***路8號(hào) 聯(lián)系方式：王若丞 *** 2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)***：名稱(chēng)：*** 地址：***市沈***區(qū)***路76號(hào)沈陽(yáng)光電信息產(chǎn)業(yè)園D5***樓208室聯(lián)系方式：*** 郵箱地址：lnthgczx@163.com 開(kāi)戶(hù)行：***沈陽(yáng)皇姑支行賬戶(hù)名稱(chēng)：*** 賬號(hào)：*** 3.項(xiàng)目聯(lián)系方式項(xiàng)目聯(lián)系人***電話(huà)：*** 評(píng)分辦法:綜合評(píng)分法關(guān)聯(lián)計(jì)劃附件：

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