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【遼寧,沈陽市】檔案數(shù)字化和精細化項目招標(biāo)公告

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標(biāo)簽：招標(biāo)公告遼寧檔案數(shù)字化和精細化項目招標(biāo)公告沈陽市遼中區(qū)人民檢察院招標(biāo)信息招標(biāo)采購

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招標(biāo)公告詳情

檔案數(shù)字化和精細化項目招標(biāo)公告 ******月***日 10:30 公告信息檔案數(shù)字化和精細化項目招標(biāo)公告撰寫單位: *** 發(fā)布時間: 2024-11-06 項目概況檔案數(shù)字化和精細化項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于******月***日 ***時***分（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。一、項目基本情況項目編號***細化項目包組編號***最高限價***000 采購需求：查看（一）服務(wù)范圍：目前現(xiàn)存歷史檔案較多，分類不明確、排序混亂，無法滿足檔案的調(diào)取查閱，極大地影響辦事效率?，F(xiàn)通過對相關(guān)檔案的重新歸集整理，達到分類明確、目錄清晰、排序準(zhǔn)確的目的，有效提高辦事效率，同時滿足社會上調(diào)查取證人員對檔案的調(diào)閱利用，同時為將來檔案電子化做準(zhǔn)備。由中標(biāo)供應(yīng)商對采購人提供的檔案資料進行檔案整理、數(shù)字化掃描、信息著錄、精細化分件、目錄信息補充修改、異件處理、數(shù)據(jù)掛接等所有檔案數(shù)字化、精細化加工處理，具體如下（具體數(shù)量以實際工作為準(zhǔn)）：序號項目類型描述數(shù)量 1 檔案數(shù)字化+檔案精細化共同進行對庫存檔案進行數(shù)字化掃描并生成電子件，并且直接對檔案電子件進行分件和精細化處理約12000卷 2 檔案精細化對檔案電子件進行分件和精細化處理約10350卷 3 文書檔案對文書檔案進行規(guī)范化整理、掃描、編目、錄入、掛接和裝盒約1100件（二）服務(wù)要求： l、供應(yīng)商應(yīng)按時、按質(zhì)完成項目規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)應(yīng)按照《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》進行；從合同簽訂之日起一周內(nèi)由供應(yīng)商提交總體工作計劃，并對項目進度、人員安排等進行規(guī)劃，一周內(nèi)完成項目開始前的設(shè)備進場、人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作；自第二周開始檔案的掃描、編輯、核對、卷內(nèi)分件掛接等數(shù)字化、精細化處理工作，并開始按規(guī)定計算和監(jiān)控工作進度； 2、為保證檔案的保密和安全，以及工作完成的質(zhì)量，供應(yīng)商必須在采購人的檔案管理人員協(xié)助下，進行檔案的編輯分件工作； 3、供應(yīng)商應(yīng)負責(zé)在檔案數(shù)字化加工場所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場所的出入口、檔案***區(qū)、信息***區(qū)和***區(qū),實施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)接受采購人監(jiān)管。在服務(wù)期間及服務(wù)完成離場前，供應(yīng)商應(yīng)將視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)及回放記錄移交采購人保存。視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)在服務(wù)開始后應(yīng)一直保存直至服務(wù)結(jié)束。 4、供應(yīng)商應(yīng)確保編輯的文件資料準(zhǔn)確、清晰，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和精細化與檔案數(shù)字復(fù)制件的精細化工作具體要求符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號)、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號)、《遼寧檢察機關(guān)訴訟檔案精細化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號），并完成《檔案基本信息(匯總表)》； 5、供應(yīng)商應(yīng)按照采購人要求將處理完成的檔案數(shù)字復(fù)制件、目錄、數(shù)據(jù)、資料等掛接到采購人要求的檔案管理軟件中，并且將數(shù)據(jù)備份交給采購人。 6、供應(yīng)商須隨時接受采購人的檢驗和抽查，并按采購人要求及時修改錯誤；并應(yīng)每周向采購人提交一次工作報告，對本周工作完成情況、存在的問題及要求、下周工作計劃進行闡述，接受采購人對工作進度的宏觀控制。（三）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：滿足《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號)、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號)、《遼寧檢察機關(guān)訴訟檔案精細化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號）（四）安全和保密要求 (1)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)自覺維護采購人的利益，嚴(yán)格遵守采購人的保密規(guī)定，簽署采購人提出的《保密承諾》； (2)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)指定專職檔案交接員與采購人的專職檔案交接員配合，負責(zé)原始檔案的交接工作(填寫檔案交接單)； (3)中標(biāo)供應(yīng)商在工作現(xiàn)場設(shè)安全保密員，負責(zé)檔案原件在整個檔案掃描流程中的安全管理和已掃描檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作； (4)無關(guān)物品一律不得帶入工作現(xiàn)場； (5)未經(jīng)采購人許可，任何物品不得帶離***區(qū)域； (6)***區(qū)域采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸交換數(shù)據(jù)，不得存在對外出口； (7)已掃描的數(shù)據(jù)除按規(guī)定刻制提交的光盤以外，只能放在***區(qū)的電腦上，中標(biāo)供應(yīng)商工作人員不得攜帶任何移動數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進入工作現(xiàn)場，或?qū)⒋鎯?shù)據(jù)帶離現(xiàn)場； (8)不合格退回的返工介質(zhì)，在中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)后交采購人銷毀； (9)工作電腦在掃描工作完成之前，未經(jīng)采購人同意，不得離開工作現(xiàn)場； (10)全部掃描工作完成并已通過驗收后，工作電腦上的全部數(shù)據(jù)必須在采購人技術(shù)人員的監(jiān)督下徹底銷毀(低級格式化數(shù)據(jù)存放硬盤)。 (11)其他保密事宜，嚴(yán)格按照規(guī)定進行。合同履行期限：合同簽訂之日起6個月內(nèi) 需落實的政府采購政策內(nèi)容：1.對于中小微企業(yè)（含某某企業(yè)）的相關(guān)規(guī)定； 2.對于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的相關(guān)規(guī)定等。本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否二、供應(yīng)商的資格要求 1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。 2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目為專門面向中小企業(yè)的項目 3.本項目的特定資格要求：供應(yīng)商具備有效的國家秘密載體印制乙級及以上資質(zhì) 三、政府采購供應(yīng)商入庫須知參加***省政府采購活動的供應(yīng)商未進入***省政府采購供應(yīng)商庫的，請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位***、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化***省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》（遼財采函〔2020〕198號）。四、獲取招標(biāo)文件***：******月***日***時***分至******月***日***時***分（北京時間，法定節(jié)假日除外）地點：線上獲取方式：線上售價***、提交投標(biāo)文件截止時間***、開標(biāo)時間和地點 ******月***日 ***時***分（北京時間）地點：電子投標(biāo)文件上傳至遼寧政府采購網(wǎng)、備份文件遞交至***區(qū)公共資源交易中心(***市***區(qū)***街道***路2***市民服務(wù)中心)5樓開標(biāo)室六、公告期限自本公告發(fā)布之日起5個工作日。七、質(zhì)疑與投訴供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以***道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，向采購代理機構(gòu)***。 1、接收質(zhì)疑函方式：線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函 2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網(wǎng)。質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)***，或者采購人、采購代理機構(gòu)***，可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。八、其他補充事宜注：因***省推廣政府采購電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)，投標(biāo)人需自行辦理政府采購CA數(shù)字證書并學(xué)習(xí)電子投標(biāo)文件制作教程，系統(tǒng)操作問題請咨詢技術(shù)支持電話（400-128-8588），CA 辦理問題請咨詢CA認(rèn)證機構(gòu)。九、對本次招標(biāo)提出詢問，請按以下方式聯(lián)系 1.采購人信息名稱： ***市***區(qū)人民檢察院地址： ***市***區(qū)***路8號聯(lián)系方式：王若丞 *** 2.采購代理機構(gòu)***：名稱：*** 地址：***市沈***區(qū)***路76號沈陽光電信息產(chǎn)業(yè)園D5***樓208室聯(lián)系方式：*** 郵箱地址：lnthgczx@163.com 開戶行：***沈陽皇姑支行賬戶名稱：*** 賬號：*** 3.項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人***電話：*** 評分辦法:綜合評分法關(guān)聯(lián)計劃附件：

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