接研究生院通知，***秋季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定工作已經(jīng)展開(kāi)，具體請(qǐng)見(jiàn)通知附件。現(xiàn)將機(jī)械學(xué)院本次評(píng)定流程通知如下：

1.滿足條件的申請(qǐng)者請(qǐng)于******月***日之前提交申報(bào)材料電子版至郵箱：jybing@xjtu.edu.cn（不接受其他途徑的電子版提交）。本次申報(bào)不需提交紙質(zhì)版材料，請(qǐng)務(wù)必檢查電子版申報(bào)材料，要求其中涉及到的導(dǎo)師簽名需完整清晰（接受導(dǎo)師電子簽名，或簽名后掃描件）。

需提交的材料：

1)研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金申請(qǐng)表（附件1）；

2)研究生海外合作導(dǎo)師評(píng)價(jià)***）；

3) ***秋季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定結(jié)果統(tǒng)計(jì)表（附件3），請(qǐng)務(wù)必在表中注明申請(qǐng)的獎(jiǎng)助金等級(jí)。

4)訪學(xué)成果證明材料。

2.學(xué)院組織獎(jiǎng)助金評(píng)審委員會(huì)專家評(píng)審申請(qǐng)材料，并對(duì)一等獎(jiǎng)助金申請(qǐng)者進(jìn)行答辯評(píng)審。一等獎(jiǎng)助金申請(qǐng)者，需準(zhǔn)備5-***分鐘PPT答辯，答辯時(shí)間由學(xué)院研工部另行組織并通知。

3.學(xué)院將評(píng)定結(jié)果公示，不少于5個(gè)工作日。對(duì)公示名單有異議者，可在公示期間向?qū)W院研工辦提出申訴。

4.學(xué)院將評(píng)定最終結(jié)果上報(bào)至研究生院（研工部），表明評(píng)定結(jié)果：一等、二等或無(wú)。

機(jī)械工程學(xué)院

******月***日