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關(guān)于第四季度空調(diào)采購(gòu)工作的相關(guān)說(shuō)明

學(xué)校各單位:

***第四季度空調(diào)批量集中采購(gòu)已開始，總務(wù)處結(jié)合過(guò)去我校在空調(diào)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、相關(guān)情況，對(duì)空調(diào)采購(gòu)申報(bào)工作再說(shuō)明如下:

一、采購(gòu)申請(qǐng)

學(xué)校辦公需求的空調(diào)原則上均執(zhí)行批量集中采購(gòu)（集采空調(diào)規(guī)格、型號(hào)基本涵蓋了一般辦公需求）。省集采中標(biāo)的空調(diào)，同規(guī)格型號(hào)都有2個(gè)品牌（每季度中標(biāo)供應(yīng)商和品牌會(huì)有改變，總務(wù)處收到中標(biāo)品牌及配置通知后將及時(shí)發(fā)布到總務(wù)處網(wǎng)站）。

1、需要采購(gòu)空調(diào)的單位，在附件1中選擇需采購(gòu)的規(guī)格型號(hào)。也可通過(guò)廣東政府采購(gòu)智慧云平臺(tái)查看（http***d.gov.cn/gpmall-web/index.html#/BulkPurchase）。 所需空調(diào)型號(hào)在集采中標(biāo)目錄中沒(méi)有的，可選擇集采目錄里相近的型號(hào)；同一配置類別原則上選擇價(jià)***；反之，需在申請(qǐng)表“采購(gòu)原因、品牌選擇說(shuō)明欄”說(shuō)明理由報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批或另附學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件作為依據(jù)。

2、確定品牌規(guī)格型號(hào)后，下載附件3《南方醫(yī)科大學(xué)空調(diào)采購(gòu)申請(qǐng)表》填報(bào)申請(qǐng)一式2份，按學(xué)校審批權(quán)限審批（如有學(xué)校OA立項(xiàng)文件可作依據(jù)，則申請(qǐng)表不需再經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批），單位***1份送到學(xué)?？倓?wù)處物業(yè)管理中心（原水電***樓），自留1份備用，同時(shí)將掃描版和電子表通過(guò)OA傳閱至總務(wù)處張長(zhǎng)華。

二、特殊需求的空調(diào)采購(gòu)

批量集中采購(gòu)的型號(hào)無(wú)法滿足用戶需求的，如凈化空凋等非集采目錄內(nèi)的空調(diào)采購(gòu)，通過(guò)OA申請(qǐng)，另行采購(gòu)。

三、總務(wù)處收到有效申請(qǐng)表后匯總報(bào)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)中心，由招標(biāo)采購(gòu)中心執(zhí)行采購(gòu)。

1、根據(jù)《***省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整***度批量集中采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)的通知》，每季度為一個(gè)標(biāo)段，新一期中標(biāo)（成交）公告發(fā)布之日起，前一期中標(biāo)（成交）結(jié)果就終止。由于新一期中標(biāo)（成交）價(jià)***可能不同，有不確定性，各單位***，以避免審批文件不能趕上當(dāng)期集采而導(dǎo)致下一期采購(gòu)預(yù)算不足和所選品牌變化。

2、關(guān)于執(zhí)行采購(gòu)的時(shí)間。按照空調(diào)需求的淡季旺季，總務(wù)處試行分季度申報(bào)，一季度和四季度，每季度頭兩個(gè)月月中和月末各匯總上報(bào)1次，第三個(gè)月***日匯總上報(bào)1次；二季度和三季度前兩月每周匯總上報(bào)1次，季末月前三周各報(bào)1次。每季度第三個(gè)月***日后不再接收當(dāng)季申請(qǐng)。遇休息日順延，寒、署假執(zhí)行假期工作安排。特殊情況除外。

四、空調(diào)驗(yàn)收、安裝

采購(gòu)成功后，供貨商會(huì)直接聯(lián)系申請(qǐng)表上留下的聯(lián)系人預(yù)約送貨、安裝，驗(yàn)收由各申請(qǐng)單位***，執(zhí)行驗(yàn)收。安裝完成后填寫《省級(jí)預(yù)算單位***》。

五、簽訂合同

合同、發(fā)票、驗(yàn)收單由供貨商一起寄給申請(qǐng)單位，收件人為采購(gòu)申請(qǐng)表上預(yù)留的聯(lián)系人。合同簽訂按學(xué)校合同管理規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)及時(shí)簽訂合同，簽訂后通過(guò)OA傳閱1份電子掃描版至歸口管理部門。

六、售后服務(wù):

七、資產(chǎn)登記、報(bào)銷:

使用人登錄學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái)，按要求上傳相關(guān)文件資料（合同、驗(yàn)收單、發(fā)票、貼上資產(chǎn)標(biāo)簽的空調(diào)機(jī)實(shí)物圖片等）執(zhí)行登記，經(jīng)國(guó)資處審核后（網(wǎng)上審核）財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

附件:附件1.***第4季度空調(diào)清單

附件2.南方醫(yī)科大學(xué)空調(diào)采購(gòu)申請(qǐng)表

總務(wù)處

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