檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目結(jié)果公告

發(fā)布時(shí)間： 2024-12-02

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中標(biāo)公告詳情

中標(biāo)(成交)結(jié)果公告一、項(xiàng)目編號(hào)***和精細(xì)化項(xiàng)目三、中標(biāo)（成交）信息包組編號(hào)***化項(xiàng)目供應(yīng)商名稱(chēng)：*** 供應(yīng)商地址：***區(qū)***省***市沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)***區(qū)***路14甲3號(hào) 中標(biāo)（成交）金額*****元）評(píng)審總得分：90.45（分）四、主要標(biāo)的信息包組編號(hào)***化項(xiàng)目服務(wù)類(lèi) 名稱(chēng)：檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目（C***檔案管理服務(wù)）服務(wù)范圍：目前現(xiàn)存歷史檔案較多，分類(lèi)不明確、排序混亂，無(wú)法滿足檔案的調(diào)取查閱，極大地影響辦事效率?，F(xiàn)通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案的重新歸集整理，達(dá)到分類(lèi)明確、目錄清晰、排序準(zhǔn)確的目的，有效提高辦事效率，同時(shí)滿足社會(huì)上調(diào)查取證人員對(duì)檔案的調(diào)閱利用，同時(shí)為將來(lái)檔案電子化做準(zhǔn)備。由中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人提供的檔案資料進(jìn)行檔案整理、數(shù)字化掃描、信息著錄、精細(xì)化分件、目錄信息補(bǔ)充修改、異件處理、數(shù)據(jù)掛接等所有檔案數(shù)字化、精細(xì)化加工處理，具體如下（具體數(shù)量以實(shí)際工作為準(zhǔn)）：***市***區(qū)人民檢察院的約12000卷庫(kù)存檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描并生成電子件，并且直接對(duì)檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化，約10350卷檔案電子件進(jìn)行分件和精細(xì)化處理，約1100件文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、掃描、編目、錄入、掛接和裝盒。服務(wù)要求：l、供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容，服務(wù)應(yīng)按照《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》進(jìn)行；從合同簽訂之日起一周內(nèi)由供應(yīng)商提交總體工作計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等進(jìn)行規(guī)劃，一周內(nèi)完成項(xiàng)目開(kāi)始前的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、人員培訓(xùn)等前期準(zhǔn)備工作；自第二周開(kāi)始檔案的掃描、編輯、核對(duì)、卷內(nèi)分件掛接等數(shù)字化、精細(xì)化處理工作，并開(kāi)始按規(guī)定計(jì)算和監(jiān)控工作進(jìn)度； 2、為保證檔案的保密和安全，以及工作完成的質(zhì)量，供應(yīng)商必須在采購(gòu)人的檔案管理人員協(xié)助下，進(jìn)行檔案的編輯分件工作； 3、供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)在檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所的出入口、檔案***區(qū)、信息***區(qū)和***區(qū),實(shí)施全方位監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)接受采購(gòu)人監(jiān)管。在服務(wù)期間及服務(wù)完成離場(chǎng)前，供應(yīng)商應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及回放記錄移交采購(gòu)人保存。視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)在服務(wù)開(kāi)始后應(yīng)一直保存直至服務(wù)結(jié)束。 4、供應(yīng)商應(yīng)確保編輯的文件資料準(zhǔn)確、清晰，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化和精細(xì)化與檔案數(shù)字復(fù)制件的精細(xì)化工作具體要求符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號(hào))、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號(hào))、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號(hào)），并完成《檔案基本信息(匯總表)》； 5、供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)人要求將處理完成的檔案數(shù)字復(fù)制件、目錄、數(shù)據(jù)、資料等掛接到采購(gòu)人要求的檔案管理軟件中，并且將數(shù)據(jù)備份交給采購(gòu)人。 6、供應(yīng)商須隨時(shí)接受采購(gòu)人的檢驗(yàn)和抽查，并按采購(gòu)人要求及時(shí)修改錯(cuò)誤；并應(yīng)每周向采購(gòu)人提交一次工作報(bào)告，對(duì)本周工作完成情況、存在的問(wèn)題及要求、下周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述，接受采購(gòu)人對(duì)工作進(jìn)度的宏觀控制。服務(wù)時(shí)間：合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：滿足《DA/T 68.1-2020 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T 31-2017 》、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦字[2016]379號(hào))、《關(guān)于印發(fā)的通知》(高檢辦發(fā)[2021]3號(hào))、《遼寧檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案精細(xì)化工作規(guī)范（試行）》（遼檢辦字[2021]16號(hào)）五、評(píng)審專(zhuān)家（單一來(lái)源采購(gòu)人員）名單：侯麗敏、董鐵軍、古麗、周本良　六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額***號(hào)：001 包組名稱(chēng)：檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額***委印發(fā)的《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》（計(jì)價(jià)***02]1980號(hào)之規(guī)定的80%執(zhí)行收取，不***元，***元收取向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額*****元）七、公告期限自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。八、其他補(bǔ)充事宜九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。 1.采購(gòu)人信息名稱(chēng)：　***市***區(qū)人民檢察院　　　　　　　　　　　　地址：　***市***區(qū)***路8號(hào)***聯(lián)系方式：　　王若丞***　　 2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)*** 名稱(chēng)：　***　　　　　　　　　　地址：***市沈***區(qū)***路76號(hào)沈陽(yáng)光電信息產(chǎn)業(yè)園D5***樓208室　　　　　　　　　　　聯(lián)系方式：***　　 3.項(xiàng)目聯(lián)系方式項(xiàng)目聯(lián)系人***　　　　　　　　　　電　話：*** 十、附件采購(gòu)文件：檔案數(shù)字化和精細(xì)化項(xiàng)目定稿.doc 包組編號(hào)***化項(xiàng)目供應(yīng)商名稱(chēng)：*** 1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函.png

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