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黑龍江司法警官職業(yè)學(xué)院檔案管理系統(tǒng)場(chǎng)內(nèi)外比價(jià)需求公告

發(fā)布時(shí)間： 2024-12-03

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招標(biāo)預(yù)告詳情

***檔案管理系統(tǒng)場(chǎng)內(nèi)外比價(jià)***發(fā)布時(shí)間：***項(xiàng)目名稱: ***檔案管理系統(tǒng)場(chǎng)內(nèi)外比價(jià)***: DZJJ***項(xiàng)目基本信息采購(gòu)單位：*** 報(bào)價(jià)*********元)：350000.00 聯(lián)系人：*** 送貨地點(diǎn)：黑***省哈***市***區(qū)***路6號(hào) 到貨時(shí)間：合同簽訂后30個(gè)日歷日到貨簽約時(shí)間：成交公告發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)簽署合同僅面向中小企業(yè)：是小微企業(yè)優(yōu)惠率(%)：無售后服務(wù)要求售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)：當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)網(wǎng)點(diǎn) 免費(fèi)維修質(zhì)保期： 1年電話支持響應(yīng)要求： 7*24小時(shí) 售后上門服務(wù)年限： 1年售后上門服務(wù)時(shí)限：接到報(bào)修后24小時(shí) 踏勘需求踏勘地點(diǎn)：踏勘時(shí)間：采購(gòu)產(chǎn)品需求清單序號(hào) 商品分類產(chǎn)品名稱參考品牌參考型號(hào) 計(jì)量單位采購(gòu)數(shù)量產(chǎn)地要求現(xiàn)貨要求原裝正品要求技術(shù)指標(biāo) 1 基礎(chǔ)軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 無無套 1 中國(guó) 是是一、檔案收集（1）在線歸檔：檔案系統(tǒng)自動(dòng)從其它系統(tǒng)獲?。ㄒ部赡苁菢I(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)推送）采集記錄（以約定格式數(shù)據(jù)包的形式）并執(zhí)行數(shù)據(jù)采集的管理模塊。根據(jù)采集來源的分類，來查看對(duì)應(yīng)采集來源的采集記錄列表，包括文件名稱，***路徑，文件MD5，所屬全宗，所屬門類狀態(tài)等信息。（2）檔案編目：可選擇全宗，門類，年度，密級(jí)，保管期限，載體，是否有實(shí)物，借閱方式等信息，也可以填寫文號(hào)、題名、件號(hào)、歸檔頁(yè)數(shù)、歸檔份數(shù)、編寫人、編制單位、盒號(hào)、互見號(hào)、庫(kù)位號(hào)、責(zé)任者、備注等信息。（3）回收站：刪除以后的案卷和文件，展示在回收站中，通過回收站可以恢復(fù)刪除的案卷或文件。二、檔案管理（1）館藏資源：對(duì)已歸檔入庫(kù)的檔案進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、集中化管理。通過對(duì)檔案資源進(jìn)行授權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源分角色權(quán)限管理。（2）借閱管理：實(shí)現(xiàn)普通用戶和檔案管理員從發(fā)起借閱到借閱完成的全過程管理。（3）檔案編研：以某一編研專題為目的，收集圍繞專題的相關(guān)檔案資料形成專題庫(kù)，通過對(duì)專題庫(kù)中的檔案進(jìn)行歸集、整理，形成編研成果。三、檔案檢索（1）模糊檢索：檢索方式支持題名檢索、目錄檢索和全文檢索三大類。（2）組合檢索：按照指定文檔的全宗、門類、檔號(hào)、文件編號(hào)***年度、載體類型、關(guān)鍵字等條件組合查詢，各條件之間是AND（同時(shí)滿足）的關(guān)系。（3）精確檢索：指通過關(guān)鍵字和自定義條件檢索。關(guān)鍵字檢索首先錄入關(guān)鍵字，支持多關(guān)鍵字錄入，不同的關(guān)鍵字之間通過空格分開；關(guān)鍵字是通過匹配文檔的所有屬性信息檢索。（4）篩選檢索：可以根據(jù)關(guān)鍵字、全宗、編制年度、密級(jí)、所屬部門、載體類型等條件進(jìn)行檢索。（5）批量檢索：實(shí)現(xiàn)根據(jù)檢索字段和檢索值進(jìn)行批量結(jié)果的檢索，輸入的檢索值是多個(gè)，用空格隔開，檢索結(jié)果是對(duì)輸入值的完全匹配。四、檔案統(tǒng)計(jì) （1）檔案年報(bào)：可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)年份查詢，導(dǎo)出檔案統(tǒng)計(jì)信息。（2）借閱統(tǒng)計(jì)：對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，不同部門近5年借閱相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。（3）檔案統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)支持按照門類對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助用戶了解各個(gè)門類檔案信息的數(shù)量。系統(tǒng)以初始定義的檔案8個(gè)門類為統(tǒng)計(jì)維度，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)門類包含的檔案卷的數(shù)量，以及文件數(shù)量。五、系統(tǒng)監(jiān)控（1）在線用戶：實(shí)時(shí)顯示在線用戶?？梢詮?qiáng)制用戶退出系統(tǒng)。（2）服務(wù)監(jiān)控：可監(jiān)控系統(tǒng)所在服務(wù)器中的各項(xiàng)信息,包括服務(wù)器信息、CPU、內(nèi)存、版本信息、磁盤狀態(tài)、負(fù)載狀態(tài)、磁盤IO等服務(wù)器參數(shù)。（3）計(jì)劃任務(wù)：可創(chuàng)建不同時(shí)段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的任務(wù)，任務(wù)可啟用，可禁用，也可以立刻執(zhí)行一次。六、系統(tǒng)管理（1）門類管理：可對(duì)檔案門類進(jìn)行查看、創(chuàng)建、修改及刪除等功能。（2）全宗管理：對(duì)全宗進(jìn)行列表、創(chuàng)建、修改、刪除等。（3）流程管理：對(duì)系統(tǒng)流程的管理與設(shè)置。（4）分類管理：對(duì)檔案分類的管理。（5）角色管理：為系統(tǒng)用戶分配系統(tǒng)角色和系統(tǒng)權(quán)限。（6）組織管理：為系統(tǒng)配置組織信息。（7）數(shù)據(jù)權(quán)限：對(duì)系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行配置。（8）應(yīng)用管理：對(duì)在線歸檔的接口進(jìn)行設(shè)置。（9）代碼管理：對(duì)密級(jí)、保管期限等進(jìn)行配置的管理。 2 基礎(chǔ)軟件通用服務(wù)器 Dell R250 臺(tái) 1 中國(guó) 是是 CPU顆數(shù)：1顆 CPU型號(hào)：至強(qiáng)E-2388G 機(jī)箱規(guī)格：1U機(jī)架式顯存：集成顯卡內(nèi)存：64G 硬盤：3*16T 導(dǎo)軌：滑動(dòng)導(dǎo)軌電源：?jiǎn)坞娫?3 基礎(chǔ)軟件檔案數(shù)字化無無項(xiàng) 1 中國(guó) 否否數(shù)量：30萬頁(yè) 工作要求如下：一、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 1.《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13-2022）； 2.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）； 3.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）； 4.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）； 5.《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）； 6.《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2020）； 7.《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）； 8.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；二、技術(shù)要求 1.檔案整理要求 ① 組件/卷：分別遵循文書類、管理類等文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用； ② 編頁(yè)碼：每份文件或每卷文件需從1開始編寫頁(yè)碼； ③ 著錄：分別按照文書類、管理類等檔案字段進(jìn)行著錄；需著錄卷內(nèi)目錄和案卷目錄； ④ 蓋章：分別按照文書類、管理類等要求蓋章； ⑤ 目錄、備考表、盒脊、封面、總目錄； ⑥ 裝訂（裝訂厚度合適，以3/4盒高為宜）、裝盒; 2.數(shù)字化加工要求 ⑴技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 本次檔案數(shù)字化加工應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）等標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，若標(biāo)準(zhǔn)之間出現(xiàn)矛盾時(shí)，以高標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 ⑵掃描文件命名方式電子文件名原則上按照檔案實(shí)體中的檔號(hào)命名，按件采用“案卷檔號(hào)-卷內(nèi)序號(hào)”方式命名。當(dāng)多頁(yè)文件以單頁(yè)形式存儲(chǔ)時(shí)，采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。 ⑶檔案掃描 ①根據(jù)檔案紙張幅面、質(zhì)量狀況、掃描要求等不同，選擇最為合適的掃描儀進(jìn)行數(shù)字化掃描工作。 ②紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好、數(shù)量多的檔案采用高速掃描方式，掃描時(shí)保證檔案原件不被損壞。 ③工程圖紙等大幅面的檔案采用大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，不能一次性完成掃描的紙質(zhì)檔案，須進(jìn)行分幅掃描，再采用圖像拼接方法獲得單一圖像。 ④頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式掃描；頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；頁(yè)面中有紅頭、印章、彩圖等的檔案，采用彩色模式掃描。 ⑤文件以件為單位，分辨率為300dpi方式掃描，一件保存為一個(gè)TIFF/JPG或雙層PDF文件。 ⑥掃描前根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄核對(duì)件數(shù)，確認(rèn)數(shù)量是否與目錄相符。 ⑦檢查檔案的原始情況，凡有破損、掉頁(yè)及裝訂異常的檔案要匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，填寫《檔案原件問題記錄單》，經(jīng)報(bào)社方確認(rèn)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后才能進(jìn) 行下一步操作。 ⑧去除檔案的裝訂物，實(shí)現(xiàn)拆卷掃描，拆卷后要保證檔案能夠還原。裝訂成冊(cè)的檔案嚴(yán)禁拆開，應(yīng)使用專業(yè)不拆卷掃描儀直接掃描。 ⑨圖紙要經(jīng)過平整處理后進(jìn)行掃描，折痕方向與掃描儀平行。 ⑩按文件頁(yè)號(hào)順序掃描，不跨頁(yè)，不漏頁(yè)。 ?掃描后的電子文件頁(yè)面完整、清晰、字跡不斷、噪點(diǎn)少，幅面偏斜角度小于3度。 ?同一件檔案掃描后的圖像必須色調(diào)統(tǒng)一，幅面與原件統(tǒng)一。 ?掃描后的文件按“掃描/姓名/日期/案卷檔號(hào)/文件件號(hào)/”建立***路徑。 ?掃描后核對(duì)每件的檔號(hào)命名是否正確，同時(shí)確認(rèn)每件掃描的總頁(yè)數(shù)，查看是否有多頁(yè)、少頁(yè)、竄頁(yè)等情況。 ?每日掃描的圖像文件檢查完畢后要備份。 ⑷圖像處理 ①修圖圖像按“修圖/姓名/日期/案卷檔號(hào)/文件件號(hào)/”建立***路徑。 ②檢查掃描的圖像是否清晰，完整，端正，如有問題要與掃描人員進(jìn)行溝通或者重新掃描。 ③糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，校正的圖像達(dá)到視覺基本感覺不偏斜為準(zhǔn)，且不得丟失信息（例如糾偏后頁(yè)號(hào)丟失）。方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn) 行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 ④裁邊：對(duì)掃描完成多余的白邊、無關(guān)的背景等，裁掉多余部分，縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。 ⑤修補(bǔ)：對(duì)于模糊的字跡，采用字跡銳化功能，清晰字跡筆畫；對(duì)于缺少筆畫的字跡，采用字跡填補(bǔ)功能，填補(bǔ)斷線筆畫。 ⑥去污：對(duì)掃描后圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑邊、黑點(diǎn)、黑線等情況，應(yīng)進(jìn)行去污處理，處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn) 檔案原貌的原則。 ⑦圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分幅掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，拼接處信息要完整，不能缺少任何信息，以保證圖像的整體性。 ⑧數(shù)字化后的成果文件，通過本地計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)硬盤等形式，每天做增量備份。 ⑸圖像質(zhì)檢 ①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 ②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描，使清晰度應(yīng)最大限度的接近于檔案原件。 ③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。 ④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 ⑤圖像質(zhì)檢完成后，質(zhì)檢人員應(yīng)及時(shí)對(duì)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄圖像質(zhì)檢結(jié)果和內(nèi)容。 ⑹數(shù)據(jù)掛接 ①整體數(shù)字化加工工作結(jié)束后，數(shù)字化成果數(shù)據(jù)通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)“合格”后，須將條目數(shù)據(jù)和電子文件導(dǎo)入和掛接到檔案管理系統(tǒng)中。 ②數(shù)據(jù)掛接后，條目數(shù)據(jù)與掛接數(shù)據(jù)文件應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，掛接正確率100%。 ③掛接的總量與紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的總量相同，掛接沒有遺漏。三、服務(wù)要求 1.服務(wù)期限從合同生效之日起至檔案整理、數(shù)字化工作完畢，最晚于前完成。 2.服務(wù)地點(diǎn) 3.施工場(chǎng)地管理要求 ⑴檔案的拆分和還原要同檔案的加工分開，在不***區(qū)域分別作業(yè)。 ⑵有可能損壞檔案實(shí)體的物品（如：墨水、雨傘等）不準(zhǔn)帶入工作場(chǎng)地；飲水用的水杯等物品，應(yīng)該遠(yuǎn)離檔案，集中存放；嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙以及攜帶明火。 ⑶每天晚上下班前***分鐘，統(tǒng)計(jì)并記錄本日的工作量；對(duì)于有實(shí)體檔案在手的，需要記錄檔案實(shí)體的數(shù)量。第二天早上提前***分鐘，檢查并核對(duì)前一天晚上記錄的實(shí)體數(shù)量。 ⑷檔案實(shí)體放于高處（工作臺(tái)上），不能放在地上。 ⑸數(shù)字化加工人員在工作中盡量采取措施保證環(huán)境衛(wèi)生和減少對(duì)空氣的污染。 ⑹數(shù)字化加工人員在工作中應(yīng)加強(qiáng)安全用電意識(shí)，下班前應(yīng)切斷各種設(shè)備電源。 4.安全與保密要求 ⑴安全預(yù)案：制定檔案數(shù)字化加工安全預(yù)案，清除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。 ⑵保密協(xié)議：合同中約定保密條款，服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議，防止泄密事件的發(fā)生。 ⑶全程監(jiān)控：加工人員接受作業(yè)期間各環(huán)節(jié)全程監(jiān)控、不定時(shí)抽查。確保紙質(zhì)檔案和電子數(shù)據(jù)的安全。 ⑷及時(shí)銷毀：服務(wù)人員在作業(yè)完成后，應(yīng)在報(bào)采購(gòu)人監(jiān)督下清除設(shè)備中全部有本項(xiàng)目加工的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，作業(yè)過程中所產(chǎn)生的廢光盤以及校對(duì)草稿均交采購(gòu)人檢查并處理。為監(jiān)督服務(wù)人員的保密義務(wù)履行，采購(gòu)人有權(quán)隨時(shí)對(duì)服務(wù)人員的相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。場(chǎng)內(nèi)外比價(jià)***.所有黑***省政府采購(gòu)網(wǎng)的供應(yīng)商皆可參與場(chǎng)內(nèi)外比價(jià)***應(yīng)商參與報(bào)價(jià)***滿足并接受采購(gòu)需求項(xiàng)目要求。 3.所報(bào)價(jià)***采購(gòu)人設(shè)定的成本價(jià)***一大型電商平臺(tái)（京東、蘇寧、國(guó)美）自營(yíng)的在售同款商品價(jià)***購(gòu)價(jià)***量最優(yōu)。供應(yīng)商報(bào)價(jià)***價(jià)***以下兩種方式（非必填）: ①①報(bào)價(jià)***供同期 1家以上大型電商平臺(tái)（京東、蘇寧、國(guó)美）自營(yíng)的在售同款商品的參考鏈接、參考價(jià)***提供廠商官網(wǎng)同期同款商品鏈接或過去一年的歷史合同、發(fā)票作為參考。以上兩種方式均要求報(bào)價(jià)***應(yīng)不高于鏈接或合同中的參考價(jià)***他資質(zhì)文件： ①供應(yīng)商響應(yīng)的若為進(jìn)口商品或品牌商品，需提供生產(chǎn)廠家或一級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)。（品牌商品名單詳見：http***ov.cnhttp***v.cn/mall-view/information/detailnoticeId=650035） ②供應(yīng)商響應(yīng)的若為生產(chǎn)廠家自產(chǎn)自銷商品，應(yīng)提供《生產(chǎn)廠家自產(chǎn)自銷商品證明》和具有合法資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)***（檢驗(yàn)）報(bào)告或證書等必要的證明。 5.如成交供應(yīng)商超過72小時(shí)未確認(rèn)訂單，視為該供應(yīng)商放棄成交，采購(gòu)人可選擇廢標(biāo)或選擇其他報(bào)價(jià)***。 6.如項(xiàng)目關(guān)聯(lián)了不專門面向中小企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)商響應(yīng)的所有商品均為小型或微型企業(yè)生產(chǎn)的，應(yīng)上傳《小微企業(yè)聲明函》，電子賣場(chǎng)按***省支持中小企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策，自動(dòng)對(duì)該供應(yīng)商的報(bào)價(jià)***例的價(jià)***扣除后的價(jià)***結(jié)果排名，實(shí)際成交價(jià)***格前的供應(yīng)商響應(yīng)報(bào)價(jià)。

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